להלן כמה מהתוספים הטובים ביותר עבור Microsoft Outlook, כדי לשפר אותו, להוסיף פונקציות ולשלב אותם עם שירותים אחרים. Microsoft Outlook היא התוכנית המשמשת ביותר כלקוח דוא"ל והיא כלולה בסוויטת Office (השנייה המפורסמת היא Mozilla Thunderbird)
ישנם תוספים או תוספים רבים, כך שקשה לבחור בהם מכיוון שחלקם עשויים להיות שימושיים לאחד זה אחר עשוי להיחשב כמיותר.
ברשימה זו ניסיתי להכניס את הפופולריים והגנריים ביותר על ידי התייחסות למאמרים אחרים שכבר נכתבו או לשיקולים שלך, ציטוט של תוספים חשובים אחרים.
כפי שלעתים קרובות אני אומר אז, התוספים הטובים ביותר עבור Microsoft Outlook הם:
קרא גם: התכונות החדשות של Office 2013 מופיעות גם ב- Office 2010 ו- 2007!
1) InboxEx הוא תוסף Outlook חזק בחינם המספק חיפוש טוב יותר ואפשרויות מתקדמות אחרות.
אתה יכול לסנכרן את לוח השנה שלך ביומן Google כדי לקבוע פגישות ושיחות.
2) לוח המחוונים של ג'לו (יישומון) משמש להתאמה אישית של דף הבית של Outlook באמצעות ווידג'ט אינטרנט.
מבחינה טכנית ג'לו אינו תוסף, אלא קבוצה של קבצי JavaScript הכלולים בקובץ HTML כך שתוכלו להשתמש בו ב- Outlook, מבלי להתקין דבר.
3) PrimoPDF או doPDF (הדפסה, pdf): גם אם Office 2007 מכיל תמיכה ב- PDF, פונקציה זו זמינה רק לתוכניות Word, Excel ו- PowerPoint.
אם אתה משתמש ב- Outlook (כל גרסה) ורוצה לארכיב כמה דוא"ל כקבצי PDF, עליך להוריד את PrimoPDF.
זהו מנהל התקן מדפסת PDF וירטואלי בחינם עבור Windows שיכול לא רק להמיר מסמכי דואר אלקטרוני ו- PDF, אלא גם להגן עליהם באמצעות סיסמה.
4) מתרגם של מיקרוסופט (תרגום) הוא התוסף לתרגום דוא"ל לשפה זרה, באיטלקית, מבלי לעזוב את Microsoft Outlook מעולם.
אפשר לתרגם מילים בודדות, משפטים או אפילו דואר שלם באמצעות התוסף Microsoft Translator; כדי להשתמש בו פשוט בחר טקסט ובחר "תרגם" מתפריט לחיצה ימנית.
5) אזור זמן השולח (שירות) משמש אם חברים, לקוחות או עמיתים לעבודה כותבים ממקומות רחוקים בעולם ויש להם אזורי זמן שונים.
זה מראה את השעה המקומית של השולח ואת ההבדל בין אזור הזמן שלך לאזור הזמן של השולח.
לפיכך תוכל לתכנן, מתי לענות לאנשי הקשר שלך או מדוע המשך שליחת דוא"ל בשעות מוזרות.
6) Looken מבצע חיפוש בזמן אמת על מה שמאוחסן ב- Outlook.
7) Outlook Sync תוכנן לסנכרן תיקיות Outlook בין שני מחשבים.
התוכנית עובדת ברשת מקומית והיא שימושית במיוחד בבית או בעסקים קטנים.
8) מי שעובד עם Microsoft Outlook משתמש גם בפונקציה לוח השנה הרבה, המאפשרת לך לקבוע פגישות, פגישות ותאריכים זמנים, קבלת התראות דוא"ל לפני שתגיע לתאריך שצוין.
בעל המקצוע המודרני משתמש ביישומי אינטרנט כמו לוח השנה של גוגל מכיוון שהוא תמיד רוצה שיהיה לוח השנה זמין ונגיש באופן מקוון מכל מקום.
מי שנאלץ לעבוד עם Outlook במשרד אך רוצה להשתמש בסדר היום האלקטרוני שלו מהבית או ממקומות אחרים, יכול לשלב את לוח השנה של גוגל בלוח השנה של Outlook באמצעות התוסף החינמי של Google Calendar Sync .
ניתן לסנכרן את הסנכרון של אירועים באופן חד צדדי או דו כיווני, כך שתמיד יהיה אותו תצוגה של אירועים ומועדים.
9) חיפוש שולחן עבודה קופרני הוא תוכנית חיפוש בשולחן העבודה שמאגדת גם את האימייל של Outlook .
10) תזכורת קבצים מצורפים של Outlook מאפשרת לך להימנע משליחת הודעות ללא קובץ מצורף והופכת להיות שימושית כדי לא לשכוח לשלוח קבצים יחד עם ההודעות.
התוכנית מזהה הודעות שצריכות לכלול קבצים מצורפים על ידי הצגת תזכורת.
11) OutlookStorageExportFolders יוצר קובץ PST חדש עם כל האלמנטים שנשמרו ב- Microsoft Outlook כך שניתן יהיה לשמור אותו ולייצא אותו או להעביר אותו למחשב אחר.
12) YouSendIt הופך להיות שימושי מאוד כאשר אתה צריך לשלוח קבצים גדולים דרך Outlook.
כשאתה מצרף קובץ לדואר אלקטרוני של Outlook, הקובץ מועלה לשרתים ובדואר רק ציין את הקישור שממנו יכול הנמען להוריד את הקובץ ללא צורך בחשבון רשום.
ראה כאן שירותי אינטרנט אחרים למשלוח קבצים גדולים
13) Bananatag משמש לקבלת אישור על קריאת מיילים .
תמונה לבנה ובלתי נראית נשלחת, כלולה בהודעת דוא"ל, המאפשרת לשירות לזהות בעת פתיחת הודעה (בתנאי שלקוח הנמען מוגדר להציג את התמונות)
14) OutlookItemsCategorize משמש להקצאה או הסרה של קטגוריות שצוינו עבור הודעות, אנשי קשר, פגישות, משימות, הערות ורישומי יומן.
15) GcontactSync מסנכרן את אנשי הקשר ב- Gmail עם אלה שבפנקס הכתובות של Outlook.
16) קבל התראות מפייסבוק וטוויטר ב- Microsoft Outlook
17) שליחת הודעות פרטיות ב- CCN בדואר
18) מסיר שכפול מוחק דוא"ל וכל התוכן המאוחסן ב- Microsoft Outlook שהם כפילויות ושכפולים.
עליך להשתמש בזה בזהירות כדי לא למחוק דברים דומים אך הוא סורק הכל ומדגיש את הדוא"ל הכפול.
20) דואר חשוב הוא תוסף שמתקין כתוכנית חינמית ומופיע ב- Microsoft Outlook כאשר אתה רואה את רשימת ההודעות שהתקבלו.
הוא משמש לקבלת הודעה בכל פעם שמגיעה הודעה חדשה המכילה את המילה שנקבעה במסנן התוספים.
קל לשימוש וגמיש מאוד, זה מאפשר לך להגדיר כל מילה כאזעקה להתראה.
21) ייצוא Outlook הוא כלי חינמי לייצוא נתונים מ- Microsoft Outlook לקובץ טקסט CSV.
22) תצורה אוטומטית של Outlook היא תוסף שימושי ליצירת חשבונות דואר אלקטרוני ב- Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail ו- Windows Live Mail, פשוט על ידי מתן כתובת הדואר האלקטרוני.
23) תגובה לכל התזכורת היא תזכורת שמתריעה בכל פעם שנלחץ על כפתור התשובה ויש יותר אנשים המצוינים כנמענים.
24) זרימת עבודה של המשימות היא תוסף של Outlook שיש בו אפשרויות חדשות לניהול משימות ופרויקטים בצורה קלה.
25) TwinBox הוא טוויטר ב- Outlook לאחסון, ניהול וחיפוש של ציוצים כמו שאתה עושה באמצעות דואר אלקטרוני.
26) התראה בדואר חשוב תודיע לך בכל פעם שתקבל דוא"ל חשוב המכיל מילה מסוימת או טקסט שצוין.
27) Attach Unlocker מאפשר לך לבטל את הנעילה ולקבל קבצים מצורפים חסומים מ- Outlook כברירת מחדל (לדוגמה, i. Exe).
28) Bccthis הוא סיומת, שכבר תוארה בשפע, לשליחת הודעות פרטיות ב- CCN בהודעות דוא"ל שנשלחו לקבוצות אנשים.
זה מאפשר לך להסתיר מילים נוספות בדוא"ל על ידי מתן קריאה רק לאנשים שנבחרו.
