אם ברצונך לשמור על תיבת הדואר הנכנס של Gmail נקייה ולמחוק אוטומטית הודעות שגילן מספר מסוים של ימים, תוכל להשתמש בסקריפט שמעביר את ההודעות אוטומטית לפח . הסקריפט ב- Google Apps וניתן לשימוש בחינם על ידי כולם, מאפשר לכם לתכנן ארכיב או מחיקה של מיילים ישנים .
כך, למשל, ניתן למחוק אוטומטית דוא"ל של הצעות או הודעות דוא"ל אחרות שפג תוקפן ולארגן את תיבת הדואר הנכנס אם אתה מקבל יותר מדי דוא"ל באופן אוטומטי.
קרא גם: מצא דוא"ל למחיקה ב- Gmail
כדי להשתמש בסקריפט זה של גוגל עליך ליצור תחילה מסנן בג'ימייל בהודעות מאתרי הצעות או התראות פייסבוק או כל דואר אחר שכבר לא תרצה לראות אחרי פרק זמן מסוים.
כך, למשל, כל המסרים מ- @ groupon.com חייבים להיות מסומנים בתווית "מחק אותי".
התסריט לא יפעל על כל ההודעות ללא הבחנה אלא רק עבור אלה עליהם חלה תווית המחיקה אותי (אתה יכול גם לתת שם שונה לתווית זו אם אתה מסוגל לערוך את הסקריפט).
כפי שהוסבר במדריך ליצירת פילטרים ב- Gmail הם נוצרים מההגדרות -> כרטיסיית המסננים או, על ידי פתיחת הודעה, מהלחצן העליון.
אתה יכול גם ליצור פילטר מבוסס על הנושא או כתובת הדוא"ל המקבלת אם אתה מפנה הודעות מכתובת שאינה Gmail.
לאחר מכן עבור לדף ליצירת סקריפטים של גוגל, יצירת פרויקט ריק, הדבק את הסקריפט הבא בקובץ החדש ושמור / הפעל אותו מתפריט הפעלה .
פונקצית ניקוי () {
var delayDays = 2 // הזן מספר ימים לפני העברת ההודעות לפח
var maxDate = תאריך חדש ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("מחק אותי");
thread threads = label.getThreads ();
עבור (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (האשכולות [i] .getLastMessageDate ()
אשכולות [i] .moveToTrash ();
}
}
בשורה השנייה אתה יכול לערוך את מספר 2 של ימי השהייה שהם הימים שלפני מחיקת ההודעה.
בשורה שמתחילה בתווית var יש את התווית מחק אותי שתוכל לשנות (אם ברצונך להשתמש בתווית אחרת (באיטלקית) במסנן Gmail).
אם אינך מבין מה אני אומר, אתה יכול להשאיר את הכל כפי שהוא ולהריץ את הסקריפט מכפתור הפעלה בו תוכל לבחור:
ניקוי לביצוע מחיקה אוטומטית
ארכיב תיבה לביצוע ארכיב אוטומטי מבלי למחוק הודעות.
בשלב הבא עליך להגדיר טריגרים לסקריפט זה, שמשמעותו היא להחליט באיזו תדירות הוא אמור להופיע ביום.
מהתפריט משאבים> כל ההפעלה, הגדר אותם לפעול לכל יום ושעה כפי שאתה מעדיף.
הפעל את הסקריפט ותן לו להישאר ברקע, עבד בשקט עד שהוא ייעצר ידנית על ידי המשתמש.
סקריפטים אחרים לשימוש ב- Gmail שהוסברו בעבר ושימושי מאוד הם:
- קבל SMS כאשר דוא"ל מגיע ל- Gmail בחינם
- סטטיסטיקות ודוח אישי על השימוש ב- Gmail
