כיצד להגדיר חשבונות דואר ב- Outlook

אם אנו עובדים במשרד, בוודאי נצטרך להתמודד עם Outlook, מנהל הדואר האלקטרוני המשולב בתוך חבילת Microsoft Office, ועל הנייר, הלקוח הטוב ביותר לנהל את כל הדוא"ל בחשבונות השונים שלנו במקביל. אם לאחרונה התקבלנו לעבודה או מעולם לא השתמשנו ב- Outlook, יתכן שקשה להבין כיצד להוסיף חשבון דוא"ל ואז להתחיל להשתמש בו.
אנו יכולים לתקן זאת מייד על ידי קריאת המדריך שלנו, בו נראה לך צעד אחר צעד כיצד להגדיר חשבונות דוא"ל ב- Outlook ולקרוא דוא"ל ממקום אחד, מבלי שתצטרך לפתוח יותר מדי חלונות דפדפן (וזה עשוי להיות בלתי אפשרי אם יש מנהל מערכת מערכת החוסמת גישה לאתרים לא מורשים) ומבלי שתצטרך להתעסק בהגדרות התוכנית או האפליקציה.
קרא גם -> לקוחות הדוא"ל הטובים ביותר חלופיים ל- Microsoft Outlook לקרוא דואר מהמחשב האישי שלך

1) קבע את התצורה של Outlook במחשב האישי

אם עלינו להקים חשבון דואר אלקטרוני בחברה או במחשב הביתי, אנו פותחים תחילה את תוכנית Outlook, ומוצגת בתוכנת המחשב מייד לאחר סיום התקנת Office.
בהתחלה הראשונה נתבקש להוסיף חשבון Outlook כדי להתחיל: אנו מזינים את כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Microsoft, Outlook או Xbox Live כדי להתחיל לסנכרן את התוכנית.

בנוסף לחשבון Outlook, אנו יכולים גם להזין את האישורים של חשבון Gmail או Yahoo; שני ספקים אלה תואמים באופן טבעי ל- Outlook ויספקו באופן אוטומטי את כל הפרמטרים לגישה לתיקיות הדואר האלקטרוני שלנו (דרך פרוטוקול IMAP לקבלת ו- SMTP לשליחה).
לאחר הוספת החשבון הראשון נוכל להוסיף עוד על ידי לחיצה על לשונית קובץ בצד שמאל למעלה, מעבר לתפריט הגדרות ולחיצה על הפריט הוסף חשבון .

לאחר לחיצה על הכפתור ייפתח חלון חדש בו ניתן להזין את כתובת הדואר האלקטרוני שיש לשייך, ואחריה סיסמת הגישה; אשר במידת הצורך ולחץ לבסוף על התחבר כדי להוסיף את כתובת הדוא"ל הרצויה. מערכת הזיהוי המשולבת ב- Outlook מאפשרת לך להגדיר את הפרמטרים באופן אוטומטי, כך שאם נוסיף חשבון של ספק מפורסם (כמו Gmail או Yahoo), לא נצטרך להזין שום דבר אחר.
אם מצד שני נרצה לגשת לדוא"ל ארגוני או לשרת דוא"ל פרטי, פשוט הכנס סימן באפשרות אפשר תצורת חשבון ידנית, הזמינה בלחיצה על הפריט אפשרויות מתקדמות (ממש מתחת לשדה ההקלדה).

ערך זה יפתח חלון נוסף, בו נוכל לבחור את אופי חשבון הדוא"ל ולהזין ידנית את פרמטרי התצורה שאנו רוצים להוסיף ל- Outlook.
ברוב המוחלט של המקרים, פשוט בחר IMAP כסוג החשבון והזן את הפרמטרים שברשותנו בחלון שיופיע.

בסיום אנו לוחצים על הבא והזנו את הסיסמה, כך שנוכל לגשת לחשבון הדואר האלקטרוני הפרטי ב- Outlook ולסנכרן אותו.
קרא גם: קבע את התצורה של Gmail ב- Microsoft Outlook, Thunderbird ו- Windows 10 Mail

2) הגדר את Outlook בטלפון החכם או הטאבלט

אם אנו אוהבים לקרוא דוא"ל תוך כדי תנועה ואנחנו רוצים להימנע מהתקנה של יישומים רבים ככל שיש לנו חשבונות דוא"ל, פשוט סמוך על אפליקציית Outlook שתנהל את הכל.
ראשית אנו מתקינים את אפליקציית Outlook עבור אנדרואיד ו- iOS מכאן -> Microsoft Outlook (Android) ו- Microsoft Outlook (iOS).
בהשוואה למקבילה המקבילה למחשב האישי, אפליקציה זו היא בחינם ואנחנו יכולים להשתמש בה גם בלי שיהיה לנו רישיון אופיס פעיל.
לאחר ההתקנה בטלפון החכם או הטאבלט שלנו, אנו פותחים את האפליקציה, מקישים על התחל ומכניסים את פרטי הכניסה לחשבון הראשון שיוגדר (כל מיקרוסופט, אאוטלוק, Gmail, יאהו או סוגים אחרים של דוא"ל פרטי הם בסדר או עסקים).
כדי להגדיר באופן ישיר גישה לחשבון Google בטלפון אנדרואיד, נוכל ללחוץ על כפתור חשבון Google ולאשר את האישורים, כדי לסנכרן את הדואר האלקטרוני מג'ימייל.

כדי להוסיף חשבונות חדשים לאחר ההגדרה הראשונית, פשוט לחץ על המשך במסך רוצה להוסיף עוד חשבון עכשיו ">
החלון ייפתח בו תוכלו להזין את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שיש להגדיר; כדי להיות מסוגלים להוסיף חשבונות שאינם חשבונות Outlook או Microsoft, פשוט לחץ על הפריט לא חשבון? ואז לחץ על שנה ספק חשבון ובחר את החשבון הרלוונטי ביותר.

כדי להגדיר תצורה של דוא"ל ארגוני או שרת דואר פרטי, אנו משתמשים ב- IMAP כסוג החשבון, כך שנוכל להגדיר את כל הפרמטרים הנדרשים.

3) פרמטרי תצורה עבור Outlook.com

אם במקום זאת אנו מחפשים את פרמטרי התצורה עבור Outlook, אולי כדי להגדיר לקוח תאגידי או לקוח אישי, להלן אספנו את הפרמטרים שיוכנסו בתוך לקוח הדואר האלקטרוני בו נעשה שימוש:
תיבת הדואר הנכנס של IMAP
- שרת IMAP: imap-mail.outlook.com
- יציאת IMAP: 993
- הצפנת IMAP (SSL / TLS): TLS
תיבת הדואר הנכנס של POP
- שרת POP: pop-mail.outlook.com
- יציאת POP: 995
הצפנת POP (SSL / TLS): TLS
דואר יוצא של SMTP
- שרת SMTP: smtp-mail.outlook.com
- יציאת SMTP: 587
- הצפנת SMTP: STARTTLS
ברור שנצטרך לשלב פרמטרים אלה עם שם המשתמש (כלומר כתובת הדוא"ל Outloook, Hotmail או Microsoft) וסיסמת הגישה, כך שנוכל להגדיר את שירות הדואר האלקטרוני האישי של Outlook בצורה טובה מאוד בכל מחשב ובכל מכשיר.
קרא גם -> ייבא חשבונות דוא"ל, יאהו ואחרים בחינם ל- Outlook.com