עבודה וכתיבה עם Word (או תוכניות שוות ערך כמו LibreOffice Writer או Google Docs) פירושה להתמודד עם כל הבעיות והקשיים של עיצוב טקסט. כתיבת מסמך במחשב היא קלה, אך עיצוב הטקסט או שינוי אופן הצגתו, פיסוק, מעברי עמוד, שוליים וכו 'יכול להיות מתסכל אם אינך יודע את היסודות.
לכל אחד תהיה הבעיה לראות עמודים ריקים במרכז המסמך, לא להיות מסוגלים לחלק את הפרקים, לראות שההדפס שונה ממה שאתה רואה על המסך.
אתה יכול לשפר הרבה בגיבוש מסמכים באמצעות Microsoft Word ולהגביל שגיאות ככל האפשר ומבלי להשתגע ללמוד כיצד עיצוב טקסט עובד ב- Word ואילו כלים זמינים לשליטה עליו .
ההוראות במאמר זה מבוססות על Word 2010, אך אמורות לעבוד עם גרסאות Word קודמות וגם מאוחרות אלא אם כן צוין אחרת.
קרא גם: השתמש ב- Microsoft Word באופן מקצועי ומהיר עם חמש פונקציות שימושיות
1) שלושת רמות העיצוב ב- Microsoft Word
הטריק הראשון לעיצוב מסמך ב- Word הוא להבין כיצד Word מפרש את עיצוב הטקסט.
המוח האנושי חושב שמסמך מורכב ממילים שיוצרים משפטים, משפטים שיוצרים פסקאות, פסקאות המרכיבות דפים וכן הלאה.
עם זאת, עבור Word כל מסמך מורכב משלושה רמות בסיסיות:
- קטעים : לכל מסמך Word יש קטע אחד או יותר.
- פסקאות : לכל סעיף יש פסקאות אחת או יותר.
- תווים : לכל פסקה יש תו אחד או יותר.
Word מאפשר נראה להחיל עיצוב על מסמך שלם או על דפים ספציפיים של מסמך, אך במציאות כל כלל מוחל תמיד על אחד משלושת הרמות הללו ולא על המסמך כולו.
2) ראה את הדמויות הנסתרות
כדי ללמוד כיצד לעצב טקסט ב- Microsoft Word ולעבוד עם סגנונות, עליכם תמיד לשמור על תווים מוסתרים גלויים, לפחות עד שתהיו טובים כל כך “לראות אותם” גם אם הם לא נראים לעין.
בסרגל הכלים הראשי, לחץ על הכפתור עם סמל ¶, כדי לראות את התווים שלא ניתן להדפיס ונסתרים שהם הסמלים של מבנה המסמך.
הגיליון יופיע כעת מרוח עם נקודות בצדדים, ו ¶ בסוף כל שורה שתסתיים בנקודה.
ב- Word כל כפתור שאתה לוחץ עליו במקלדת הוא תו, אך רואים רק אותיות, מספרים ופיסוק.
עם האפשרות הצג תווים מוסתרים, נסה ללחוץ על Enter, Tab ושורת רווח כדי להבין שאלו מתפרשים גם כתווים, שאינם ניתנים להדפסה.
בעת העתקה והדבקה לטקסט, תווים אלה מועתקים גם הם.
זה יכול להיות קצת מכוער לראות את כל הדמויות המוזרות שסביב הטקסט, אבל צריך להתרגל לזה כדי לבדוק את העיצוב.
לחיצה חוזרת על מקש ¶ תמיד ניתן לבטל את התווים המוסתרים.
אתה יכול לשלוט במדויק באילו תווים לראות ולהסתיר על ידי מעבר לקובץ -> אפשרויות -> תצוגה .
הדבר היחיד שאתה לא רואה הם קטעי החלקים במסמך, גלויים רק כשאתה עובר לתצוגת הטיוטה (תפריט תצוגה -> מבנה ).
3) בדוק את הסעיפים
החלקים שולטים על כל זרימת המסמך.
כל מסמכי Microsoft Word מתחילים בסעיף בודד שמשתנה עם הוספת השינויים הבאים:
- מוכנס שבירה ידנית.
אתה יכול ליצור קטע חדש באופן ידני על ידי הוספת חלוקת קטע (בתבנית תפריט Word -> הפסקות )
ישנם שני סוגים של קטעי קטעים, האחד שובר את הטקסט בדף, השני שממשיך לכתוב באותו עמוד בו מוכנס השבר.
בוורד יש גם מעברי הדף המוזרים והאחידים.
- העיצוב של דפים ספציפיים משתנה.
זכור כי Word אינו רואה דפים, רק קטעים.
כשאתה משנה את העיצוב של עמוד מסוים או טווח עמודים מסוים, Word יוצר עבורם קטע חדש על ידי הוספת אוטומטית של קטע מעל ומטה.
כל שינוי בעיצוב ברמת העמוד מיושם על כל החלק.
מדורים יכולים ממש להטריף אותך אם אתה לא באמת מבין כיצד לנהל אותם ומה הם, במיוחד בגלל שאתה צריך להשתמש בתצוגת Design כדי לנהל אותם.
טעות מתחילה טיפוסית היא לעבור לכתיבה בעמוד שלאחר מכן מבלי להפריע לדף, ללחוץ על Enter מספר פעמים.
4) השתמש בפסקאות
פיסקה היא ללא ספק המרכיב החשוב ביותר במסמך Microsoft Word.
ההצלחה בעיצוב טקסט תלויה בהבנה כיצד הוא עובד.
הפיסקה היא ביטוי שמסתיים בעטיפה, ואז באמצעות ה-. ואז לחץ על Enter.
ב- Word, פיסקה מסומנת עם הסימן ¶
סימן הפסקה הוא אופי חשוב ומיוחד מכיוון שהוא מספר לנו הכל על מבנה הטקסט.
הצגת ¶ מאפשרת לנו להימנע משגיאות כגון מעבר לדף הבא על ידי לחיצה על Enter מספר פעמים או איבוד העיצוב בעותק והדבק.
הסיבה לכך היא שהסמל ¶ לא מועתק גם הוא.
כדי לכתוב על Word חיוני לראות את הדמויות הללו ולדעת תמיד איפה מסתיים משפט.
5) השתמש בסגנונות כדי לארגן ולהחיל עיצוב
סגנון אחד הוא אוסף מידע העיצוב שניתן להחיל על פיסת טקסט בו-זמנית.
סגנונות שימושיים ליישום אותו עיצוב במסמך.
תפריט הבית של Word מאפשר לך לבחור מבין סגנונות מוגדרים מראש שהם משני סוגים: סגנונות פסקה וסגנונות תו.
סגנונות מהירים זמינים מתפריט נפתח בסרגל הראשי.
- סגנונות פיסקה כוללים עיצוב המיושם על פסקה שלמה, (טבלאות, מרווח בין שורות, גבולות והוכנות), וכן עיצוב תווים (סוג גופן, גודל, צבע).
סגנונות פסקאות מסומנים בסימן ¶.
- סגנונות תווים מכילים מידע רק על העיצוב של תווים שנבחרו בפסקה.
סגנונות תווים כוללים רק עיצוב של תווים, אותיות ומספרים.
אם אתה מחיל סגנון תו בפסקה, הוא יבטל את סגנון הפסקה.
אתה יכול לערוך סגנונות קיימים, אך עדיף להשאיר אותם במקומם וליצור משלך אם תרצה שתהיה לך שליטה זו.
באפשרויות יצירת הסגנון החדשות עדיף להוסיף אותו לתפריט הסגנונות המהירים אך אל תפעיל את אפשרות העדכון האוטומטי.
עדיף להשתמש באותו סגנון באופן אוטומטי לפסקה הבאה בכדי לקבל מסמך אחיד.
לכותרות או כיתובים עדיף להשתמש בסגנונות שונים.
כל יסודות הסגנונות ב- Word מוסברים במלואם במדריך של Office Italian בדף זה.
6) הכינו את המסמך תחילה
אין דבר יותר מתסכל מלנסות לפתור בעיות קטעים ב- Word או לפתור בעיה עם הסגנונות של מסמך מוכן.
הדרך הטובה ביותר לכתוב על Word היא לעשות זאת מבלי לדאוג לעיצוב ואז, לאחר שתסיים, לפתוח מסמך חדש, להכין אותו כראוי ולהעתיק את הטקסט מהישן לחדש, ולהדביק אותו כטקסט לא מעוצב.
מאמר אחר מדווח על תוכנית להדבקת טקסט מועתק ללא עיצוב.
קרא גם: השתפר עם גיליונות אלקטרוניים בארבעה שלבים (Excel, LibreOffice ו- Google Drive)
