גוגל פרסמה, לכולם ולא רק בהזמנה, את אפליקציית הדואר האלקטרוני החדשה שלה ב- Google Inbox, המקושרת לג'ימייל אלא במובנים רבים שנראה כעת, שונה. כל 900 מיליון המשתמשים הנוכחיים המשתמשים ב- Google Mail יכולים, אם כן, להוריד ולהשתמש באפליקציית הדואר של תיבת הדואר הנכנס במקום בג'ימייל הקלאסי, גם דרך האינטרנט וגם ממכשירי אייפון ומטלפונים חכמים או טאבלטים אנדרואיד.
כבר דיברתי על inBox כאל האפליקציה כדי לארגן טוב יותר את הדואר של ג'ימייל על ידי התמקדות בפונקציות כמו תזכורות אוטומטיות המבוססות על הודעות שהתקבלו ובעיקר, על המסנן האוטומטי שמכניס את ההודעות החשובות ביותר לראש, גם אם אינן המגיעות האחרונות. .
עם תיבת הדואר הנכנס המילה קריאה מוחלפת על ידי המילה שהושלמה והודעות הדוא"ל מאורגנות אוטומטית לפי קטגוריות על סמך תאריך, סוג, חשיבות ופרמטרים אחרים.
ניתן לחשוב על תיבת הדואר הנכנס כממשק חלופי לניהול הדואר ב- Gmail, עבור אלה שמעדיפים למיין הודעות בצורה חכמה, מבלי להתבלבל מהבלאגן האופייני של תיבת דואר אלקטרוני.
עדכון 2019: תיבת הדואר הנכנס בוטלה על ידי גוגל ולא ניתן להשתמש בה עוד.
אם אהבת את דרך הצפייה בתיבת הדואר הנכנס או אם ברצונך לפשט את אתר Gmail כך שייתן בולט יותר לשיחות וההודעות שהתקבלו, תוכל להתקין את התוסף עבור Chrome Simplfy Gmail, המדווח באופן חלקי על ממשק הדואר הנכנס. מעל Gmail.
Simplify נוצר על ידי אחד ממפתחי תיבת הדואר הנכנס, כך שגם אם זה לא מגוגל, זו הדרך הטובה ביותר להחזיר את Inbox לג'ימייל.
מרשימת ההודעות, נגיעה והמתנה בהודעה אתה יכול לבצע כמה פעולות ספציפיות:
- תקן אותו עם הסיכה, כדי להכניס אותו לרשימת הפעילויות האישיות
- צור תזכורת כך שתקבל הודעה נוספת על אותו אימייל בתאריך ושעה אחרים.
- סמן אותו כמושלם, גורם לו להיעלם מהרשימה הכללית, מבלי למחוק את הדוא"ל
לאחר מכן יהיו פעולות קלאסיות אחרות כמו זבל ההודעה או סימוןו כספאם.
הפעולה של דחיית הדואר האלקטרוני בתזכורת מופעלת גם על ידי החלקת ההודעה שמאלה תוך החלקה ימינה מסמנת את הדואר האלקטרוני כמושלם.
מהרשימה הכללית, באפשרותך לגעת במתג בחלקו העליון כדי לראות את ההודעות המוצמדות, וזה קצת כמו רשימת דוא"ל חשובה שיש לשמור תמיד בהישג יד.
מהתפריט שמופיע על ידי החלקת האצבע משמאל לימין או על ידי נגיעה בכפתור עם שלוש שורות בפינה השמאלית העליונה, תוכלו למצוא הודעות שהושלמו ודחויים.
מכאן תוכלו למצוא גם את כל התוויות שנוצרו ב- Gmail, ועבור כל אחת מהן תוכלו לפתוח קבוצה של אפשרויות לומר אם ברצונכם לקבץ בתיבת הדואר הנכנס והאם להתעלם מהן מתיבת הדואר הנכנס ולסמן את ההודעות של אותן תוויות כמושלמות תמיד.
לסיכום, עדיף להשתמש בתיבת הדואר הנכנס מאשר ב- Gmail כאשר :
1) לעתים קרובות אנו שוכחים את המיילים החשובים ביותר
לעולם לא לשכוח מיילים חשובים ולא צריך לחפש אותם בכל פעם מחדש בזכות פונקציית הכפתור.
2) הזמן מבוזבז בפתיחת קבצים מצורפים
כדי לא לבזבז זמן בפתיחת מיילים רק כדי לראות את הקבצים המצורפים שבתוכם
תיבת הדואר הנכנס מציגה למעשה תצוגה מקדימה של הקבצים המצורפים ומאפשרת לכם לפתוח ולקרוא אותם מבלי בהכרח לפתוח את הדוא"ל המכיל אותם.
3) אתה מבזבז זמן בחיפוש אחר מיילים מסוג מסוים
לצפייה בדואר המקובץ אוטומטית לקטגוריות.
הקטגוריות כוללות נסיעות, רכישות, מימון ועדכונים ותוכלו להוסיף קטגוריות משלכם.
קטגוריית הנסיעות שימושית במיוחד מכיוון שהיא יכולה לקבץ באופן אוטומטי את כל דוא"ל האישורים שהתקבלו להזמנת מטוסים, מלונות, טיולים ודברים אחרים ברשת.
4) אתה מבזבז זמן על מחיקה או ארכיב של הודעות ישנות מיותרות
לארכיון קבוצות של הודעות בבת אחת.
אם אתה מסמן שיחה שלמה כשלמה, כל ההודעות ייעלמו מהרשימה הכללית (מבלי שנמחקו, רק שהן לא ממלאות ומפריעות לתיבה הראשית).
5) אנו שוכחים לענות
כדי לזכור לענות להודעות דוא"ל אפילו מאוחר יותר אתה יכול להשתמש בפונקציית ה- Snooze של תיבת הדואר הנכנס, מושלמת כדי לא לשכוח לענות לדוא"ל.
בואו נגיד שהדוא"ל הגיע בזמן בו אנו עסוקים מאוד.
אנו זוחלים את ההודעה שמאלה כדי לדחות אותה ולהזכיר אותה אחר כך, אולי אפילו מחר.
הוא ייעלם מתיבת הדואר הנכנס עד אז ויחזור בשעה או היום שנדחו.
ל- InBox יש גם פונקציה של תזכורות שמשתלבות עם Google Keep אם מותקנות.
ל- InBox גם הפונקציה של ביטול שליחת הודעה תוך מספר שניות לאחר לחיצה על Enter, כדי להחזיר את ההודעות שנשלחו בטעות.
תיבת הדואר הנכנס מאפשרת להגדרות להכניס חתימה, לנהל התראות והתראות כלליות עבור כל תווית.
למטרה זו אני מזכיר לך לבטל התראות Gmail אם אתה מעדיף להשתמש בתיבת הדואר הנכנס ולהיפך, אחרת תהיה לך הודעה כפולה על כל הודעה שתתקבל.
עבור השאר, Inbox זהה ל- Gmail, עם גרפיקה מודרנית יותר, ממשק מרוכז יותר, פחות אפשרויות ופונקציות חיוניות יותר.
תיבת הדואר הנכנס עובדת רק עם חשבונות Gmail, ואילו ניתן לנהל חשבונות אחרים גם באמצעות Gmail.
