צייר גרף או פונקציה עם Excel, מכל הסוגים

כאשר יש לך נתונים מספריים היונים מחוברים בטבלאות אקסל שקשה לקרוא ולהגיש בפני מישהו, עליך תמיד לצייר גרף, כדי לסכם את הנתונים בתמונה שמיד נותנת מבט למצב מבלי ללכת לאיבוד בקריאה והשוואה. מספרים.
יצירת גרפים ותרשימי פונקציות היא אחת מתכונות האקסל הפופולריות והמשומשות ביותר, כך שלמידה כיצד לבצע אותם תאפשר לכם לבצע עבודות שלמות ומקצועיות, גם כאשר אנו עובדים מהבית.
במדריך זה נראה לך כיצד לצייר גרף או פונקציה עם Excel, תוך התמקדות בסוגי הגרף המשמשים ביותר בעולם העבודה ובנתונים שיש לשנות בתוך הגרף עצמו בכדי להפוך אותו לייחודי.
קרא גם: כיצד ליצור תרשימים ב- Excel

צייר תרשים או פונקציה עם Excel

ישנם סוגים שונים של גרפים שאנו יכולים ליצור ב- Excel, זה תלוי בנו לבחור את אחד המתאים ביותר לסוג הנתונים המוכנס לתאים. אם אין לנו Excel, אנו יכולים להשיג זאת על ידי קריאת המדריך שלנו בנושא כל הדרכים לשימוש ולהורדת Office בחינם .

תנאים מוקדמים ליצירת תרשים

כדי ליצור תרשים עלינו קודם כל להכניס נתונים קוהרנטיים לתאי האקסל, עדיף אם הם כבר מעוצבים בצורה של טבלה.
לאחר מכן אנו פותחים את Excel, אנו מתחילים להכניס את הנתונים לשורות ועמודות, לבחור את כל התאים שעוסקים ולחץ בחלק העליון על כפתור העיצוב כטבלה .

לאחר הכנת הטבלה נוכל להמשיך ביצירת אחת הגרפים המומלצים בשאר המדריך. אם אנו רוצים לגלות כיצד ליצור טבלאות מורחבות לנתונים שלנו, אנו מזמינים אתכם לקרוא את המאמר הייעודי שלנו כיצד להכין טבלה ב- Excel .

כיצד ליצור תרשים עמודות

אחת התרשימים הקלים ביותר ליצירה היא ההיסטוגרמה או תרשים העמודות, שימושי מאוד להשוואה בין ערכים ביניהם.
כדי להשיג זאת, בחרו בנתונים או בטבלה שייכללו בתרשים, לחצו בראש בתפריט הוספה ואז לחצו על הכניסו היסטוגרמה או כפתור תרשים העמודות .

בחלון שיופיע נוכל לבחור את ההיסטוגרמה מהגרפים הזמינים בתלת מימד או אפילו בתלת מימד, הרבה יותר יפה לראות. אם הדגמים המוצעים לא ישכנעו אותנו, נוכל להציג דגמי גרף אחרים על ידי לחיצה על כפתור ההיסטוגרמות האחרות .

כיצד ליצור פאי או תרשים סופגניות

תרשים העוגות הוא אחד המייצגים ביותר במסמך אקסל, עם מראה של עוגה חתוכה בגדלים שונים (על סמך הערכים שהוזנו). משתמשים בזה כאשר יש צורך להראות כיצד כמות האחוזים בקטגוריה אחת גדולה בהרבה מהאחרות, במיוחד כשמדובר בנתונים סטטיסטיים.
כדי ליצור נתונים, בחר את הנתונים או את טבלת הגיליונות האלקטרוניים, עבור לתפריט הוספה ולחץ על הכנס עוגה או תרשים טבעת .

שוב נוכל לבחור בין פאי דו מימדי או פאי תלת מימדי, בנוסף לתרשים הטבעת, סוג מסוים של תרשים פאי עגול עם חור במרכז. אם אינך מרוצה מהדגמים המוצעים, נוכל להציג אחרים על ידי לחיצה על הפריט תרשימי עוגה אחרים .

כיצד ליצור תרשים קו

גרף השורות מאפשר לראות את השינויים לאורך זמן, לצייר את המגמה או ההתפתחות של כמות מסוימת עם התקדמותם של חודשים או שנים. לדוגמה, ניתן אפוא לצייר את מגמת ההוצאות ב -5 השנים האחרונות או להשוות את גידול האוכלוסייה הגברית בהשוואה לאוכלוסייה הנשית בעשר השנים האחרונות.
כדי ליצור נתונים, בחר את הנתונים או הטבלה שיש להוסיף, עבור לתפריט הוספה ולחץ על הוסף שורה או תרשים אזור .

כך נוכל ליצור סוגים שונים של גרפי קו; בנוסף לצורת גרף זו אנו יכולים לתרשים שטח, שם האזור מתחת לקו מלא בצבע.
לצפייה בסוגים אחרים של גרפים דומים, לחץ על הפריט גרפי קו אחרים .

כיצד ליצור תרשים פיזור

סוג מסוים של תרשים הוא תרשים הפיזור, המשמש מדענים ונתונים סטטיסטיים, כדי לשרטט נקודות נתונים ולהראות התאמות כאשר אינן ניכרות. לדוגמה, ניתן להראות את שיעורי ההצלחה של טיפול רפואי ביחס לזמן בבית החולים או להראות שמי שגר באזור חיפוש חולה יותר מאלו שגרים בערים אחרות.
כדי ליצור נתונים נצטרך לבחור את הנתונים כפי שניתן לראות בתרשימים הקודמים, עבור לתפריט Insert ולחץ על כפתור Insert scatterplot (X, Y) או כפתור תרשים הבועה .

בדומה לתרשים הפיזור הוא תרשים הבועה, המאפשר לך להציג תצוגה מהנה יותר כשאתה צריך להתחקות אחר שלושה ממדי נתונים (הממד השלישי מסומן על ידי גודל הבועה) ולייצג שתי מערכות נתונים בתרשים בודד. .
גם במקרה זה אנו יכולים להציג סוגים אחרים של גרפים דומים על ידי לחיצה על הפריט עלילות פיזור אחרות .

כיצד ליצור גרף מתקדם (משטח, מפל, משפך וכו ')

ניתן להכניס את הגרפים המורכבים יותר שנוצרו על ידי מעבר לתפריט הוספה ולחיצה על כפתור הוספת מפל מים, משפך, מלאי, משטח או מכ"ם.

קשה ליצור סוגים אלו של גרפים, מסיבה זו הם בדרך כלל שמורים רק למי שעוסק במשך שנים רבות בכלכלה ופיננסים וכבר מכיר היטב את כל הפונקציות והחישובים הקיימים באקסל.

כיצד להשלים וייפה תרשימי אקסל

ברגע שהוספנו את הגרף לגיליון האלקטרוני שלנו, עלינו להכניס תוויות אנכיות או אופקיות, ואז יתווספו ידנית כדי להבהיר לצופה את משמעותן. כדי להוסיף כותרת ותיאורים של התרשים, כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על כפתור + בפינה השמאלית העליונה ולוודא שבחרת כותרות צירים .

על ידי הנחת העכבר על כותרות הצירים, מופיע חץ קטן מימין שמוביל אותך לבחור אם לכלול את שניהם או רק אחד משני הצירים, האופקי או האנכי; לאחר הוספתם, לחץ על המילים כותרת ציר וכותרת גרפית כדי לשנות אותם. מתפריט + ניתן להוסיף תוויות נתונים ובהתאם לסוג התרשים, קו מגמה.
בתוך תרשים, אתה יכול לשנות את עיצוב הטקסט המוגדר כברירת מחדל .
לשם כך נצטרך לבחור את הטקסט של כותרת יחידה ולחץ עליו פעמיים כדי להציג את החלון לעריכת הגופן.

באפשרותך גם לשנות את הגופן של התרשים כולו, לבחור את התרשים ולבחור את הגופן מתפריט הבית ומקטע הגופן ; בדרך זו תוכלו גם לשנות את גודל הטקסט. דרך עבודה זו ניתנת לביצוע עם כל אלמנט בגרף: תוויות, כותרות, סדרות נתונים וצירים.
שום דבר לא מונע מכם להכניס כותרות שנכתבו בגרפיקה העריכתית הספציפית של וורד ארט ככותרות, שובה לב הרבה יותר. לשם כך פשוט עבור לתפריט הוספה, לחץ על כפתור הטקסט והרחיב את WordArt .

לאחר מכן ניתן להפוך את תיבת WordArt שנוספה לקטן יותר ולהניח אותה במקום שהיא צריכה להיות.
על ידי לחיצה על הכפתור בצורת המברשת, הנראה לאחר לחיצה על התרשים, תוכלו במקום זאת לנסות סגנונות גרפיים שונים בין אלו הזמינים וגם לנסות שילובי צבעים שונים כדי להבדיל בין הנתונים השונים.

אתה יכול גם לבחור צבע מותאם אישית, מבין אפשרויות המילוי; בחירת העמודות של ההיסטוגרמה (פשוט לחץ לחיצה כפולה על אחת העמודות) ולחץ על הכפתור הימני על אחת מהן או, מהתפריט של העמודה בצד ימין, נוכל לבחור להשתמש במילוי רך ולהתאים אישית את המראה של כל עמודה או מכל חלק בתרשים.
אנו יכולים להשתמש במילוי תמונה או טקסטורה ולהוסיף רקע מותאם אישית מקובץ תמונה מתחת לתרשים (יתכן שנוכל להציג את הגרף כולו ללא מאמץ רב).
לבסוף, אנו יכולים להשתמש בלחצן המשפך הוא למסננים בתוך הגרף, על מנת להחריג כמה עמודות מהייצוג.

כפתור זה שימושי מאוד כאשר יש לנו הרבה נתונים בתוך התרשים ואנחנו רוצים להתאים אותו בזהירות, כדי לא להשאיר שום דבר למקריות.

מסקנות

Excel מגיע עם כמות גדולה של תרשימים לשימוש ויצירת תרשים טוב היא בין המיומנויות המבוקשות ביותר כאשר עלינו להציג עבודה או אוסף נתונים.
בנוסף לאקסל, אנו יכולים גם ליצור תרשימים באופן מקוון, ללא שום תוכנית, כפי שניתן לראות במדריך האתרים שלנו ליצירת תרשימי עוגה, קווים וסורגים, בחינם ובאינטרנט .
אם במקום זאת עלינו ליצור חשבוניות במהירות ובמהירות ב- Excel, אנו מזמינים אתכם לקרוא את המאמר שלנו כיצד ליצור חשבונית עם Excel, מאפס, פשוט ומותאם אישית .
אנו עדיין רואים עצמנו חסרי ניסיון בשימוש באקסל "> להשתפר עם Excel בגליונות אלקטרוניים (גם עם LibreOffice ו- Google Drive).