כיצד ליצור טבלת צירים ולמה היא משמשת

בעבודה משרדית זה יכול לקרות שצריך לנהל נתונים (הכנסות והוצאות חודשיות, דוחות עבודה וכו ') ולכן צריך לנהל כמות גדולה של דמויות, שממנה ניתן לחלץ טור עם החישובים שבוצעו באופן אוטומטי לחלוטין. יש דרך לזרז את העבודה והיא מכונה טבלת ציר : בזכות פונקציונליות זו נוכל להאיץ את החישובים על ידי הכנסת אותם לטבלה מדויקת ומתוכנתת, בה נצטרך רק לוודא שנכנס נכון לנתונים (הגיליון האלקטרוני יעשה השאר על ידי יישום אוטומטי של הנוסחאות על השורות והעמודות המכילות מספרים).
אם איננו יודעים כיצד ליצור טבלת צירים, במדריך זה נראה לך את הצעדים שיש לבצע הן ב- Microsoft Excel (כלול ב- Office) והן ב- LibreOffice ; במקרה האחרון אנו יכולים ליצור טבלאות ציר בלי לבזבז דבר על רכישת רישיון.
קרא גם -> כיצד להכין טבלה ב- Excel
לפני שממשיכים חשוב לציין שכדי שתיווצר טבלת הציר ללא בעיות, עלינו להזין את הנתונים לגיליון האלקטרוני בצורה מדויקת ושקדנית : על הכותרות להיות נוכחות בראש כל עמודה ושורה, אסור להן שורות ריקות חייבות להיות קיימות והנתונים שהוזנו חייבים להיות הומוגניים ככל האפשר (לדוגמא בעמודת חישוב עלינו להוסיף ספרות רק אם אנו רוצים שהטבלה תעבוד). בעקבות הכללים הפשוטים הללו יהפוך לקלה ומהירה באמת ליצור טבלת ציר עם Microsoft Excel.

כיצד ליצור טבלת ציר ב- Microsoft Excel

אקסל היא ללא ספק אחת התוכניות המשומשות ביותר ליצירת טבלאות ציר. אם יש לנו חבילת Office המותקנת במערכת שלנו, אנו פותחים את תפריט התחל בצד ימין למטה ומקלידים על לוח המקשים של Excel, כך שנוכל לפתוח את התוכנית.
לאחר שהתחלנו לחצו על חוברת עבודה ריקה כדי לפתוח גיליון אלקטרוני חדש. כעת נוכל להכניס את הנתונים שעלינו לעבד בשדות השונים, ולוודא לסדר אותם לפי סדר ולפי שורה (וכך להקל על העבודה בעת יצירת הטבלה).
לאחר הזנת כל הנתונים, בחרו בהם על ידי גרירת העכבר (שמירה על התא הראשון לחוץ בפינה השמאלית העליונה והזזת העכבר) ואז לחצו על תפריט הוספה בחלקו העליון ואשרו על כפתור ה- PivotTable, שמופיע למעלה משמאל.
ייפתח חלון אישור בו ניתן לאשר את המרווחים שכבר נבחרו ולבחור היכן להפיק את הדוח הסופי; ברוב המקרים פשוט לחץ על אישור מבלי לגעת בשום דבר אחר. הנתונים ייעלמו כדי לפנות מקום להודעת אזהרה ולסרגל צידי מצד ימין.

כדי להתחיל להלחין את הטבלה, לחץ על התיבות שמוצגות ממש מתחת לסרגל החיפוש כדי לאפשר את השדות השונים (שיתאימו לשמות העמודות שהוכנסו ככותרת עליונה), ואז סדר אותם מחדש על ידי גרירתה לסקטורים שמתחת לכותרת גרור את השדות לאזורים למטה. .
בעיקרון התוכנית תסכם אוטומטית את השדות המספריים שהוזנו, אך אם רצינו לשנות את הנוסחה או את הפעולה המתמטית שיש ליישם, פשוט הימני למטה בתיבה הערכים, לחץ על אחד השדות המספריים הזמינים (במקרה שלנו נשתמש שדה קלט ) ובחר את הפריט הגדרות שדה ערך . מחלון זה אנו יכולים לבחור את הפעולה המתמטית שתוחל על כל הנתונים שהוזנו בטבלה: אנו יכולים לעשות את הממוצע, להכניס ערך מקסימלי ומינימלי, לחסר וכו '.

לאחר השלמת התצורה, פשוט לחץ על אישור ; אם ביצענו את כל השלבים היטב, נראה טבלת צירים עם כל הנתונים ושורה חדשה עם הסכומים שהוחלו אוטומטית מופיעים בגיליון האלקטרוני (לחילופין נוכל למצוא גם את התוצאה של הנוסחה שבחרנו ליישם).

כדי לשנות אפשרויות אחרות בטבלת הציר החדש, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מקום כלשהו בטבלה ובחר את הפריט אפשרויות טבלת ציר .

כיצד ליצור טבלת ציר ב- LibreOffice Calc

אנחנו רוצים ליצור טבלת צירים בבית אבל אין לנו רישיון ל- Microsoft Office "> LibreOffice, שיש בו גיליון אלקטרוני טוב בתוך הסוויטה.
אם עוד לא עשינו זאת, הורד את התקנת LibreOffice למחשב האישי שלנו (חבילת זו זמינה גם ל- Windows וגם ל- Mac, כמו גם להיות משולבת ברוב המכריע של הפצות GNU / Linux). לאחר ההורדה, התקן אותו ללא חשש, מכיוון שההתקנה מתבצעת ללא קשיים מיוחדים או חלונות מוזרים שיש לקחת בחשבון (אנו יכולים תמיד ללחוץ על Next כדי להאיץ את הפעולה). התקנו את הסוויטה ב- Windows אנו לוחצים על השמאלית התחתונה בתפריט התחל והקלדו Calc, כך שנוכל לפתוח את תוצאת החיפוש הרלוונטית כלומר LibreOffice Calc .
אנו מוצאים את עצמנו מול גיליון אלקטרוני מלא פיצוץ: לכן אנו מתחילים להכניס את הנתונים שירכיבו את טבלת הציר שלנו כפי שכבר נראה בחלק הנוגע ל- Excel. בסוף הזנת הנתונים אנו בוחרים את כל השדות עם ערכים מספריים וכותרות (על ידי גרירת העכבר ליצירת בחירה) ולחץ על כפתור הוספת טבלת ציר בחלקו העליון של סרגל הפונקציות.

יופיע חלון אישור: אנו לוחצים על אישור, הלאה הצג את החלון החדש להגדרות טבלת ציר.

בחלון אנו מעבירים את השדות הזמינים בצד ימין (במקרה שלנו חודש, הכנסה והוצאות ) לאחד המגזרים במרכז או משמאל, בפרט אנו מכניסים את השדות המכילים מספרים בסקטור שדות נתונים והשדות המכילים שמות או תביעות במגזר שדות שורה או שדות עמודה . כאשר מוכנים אנו לוחצים על אישור כדי ליצור את טבלת הציר.

בעיקרון התוכנית מאפשרת לך לבצע את הסכום, אך אם רצינו לשנות את הפעולה המתמטית שתבוצע עלינו ללחוץ על כפתור הפונקציות, המוצג בסרגל הדק שמופיע בצד ימין של התוכנית.

אנו יכולים להשתמש מייד באלו שכבר צוינו בפנים או ללחוץ על התפריט הנפתח ששימש לאחרונה ובחרו את כל או אחת מקטגוריות הפונקציות המשולבות ב- Calc.
קרא גם -> כיצד להכין טבלה על Word