השימוש ביישומי אינטרנט ותוכנות הפועלים דרך האינטרנט לצורך עבודה מרחוק הוא לדעתי גישה יצרנית וכלכלית מאוד שחברות ציבוריות ופרטיות יצטרכו להגיע אליה במוקדם או במאוחר. נכון לעכשיו השימוש בכלי שיתוף פעולה מקוונים בין קבוצות אנשים מוגבל לקבוצות של אנשי מקצוע עצמאיים, המתגוררים במדינות ובערים שונות, כדי לעבוד על פרויקטים משותפים אך מעל לכל בפרויקטים הקשורים באתרי אינטרנט. למרות שאני תמיד מנסה לתת חסות לתוכניות מסוג זה, אני מודע היטב לקשיים שמפריעים להתפשטותם ושימושם.
הבעיות הגדולות ביותר קשורות בוודאי לאבטחת מידע (90% לא סומכים על כך) וחוסר הנכונות להשתמש באינטרנט ככלי עבודה (גם כיום אנו מדברים על האינטרנט יותר מסיבות בידוריות מסיבות הפריון).
בין הכלים שמצאתי מעניינים עד היום הם כלים לניהול פרויקטים מקוונים, יצירת מפות נפשיות וזרימות תהליכים, הווידיאו צ'אט בחינם לוועידות וידאו וכמה פתרונות עבודה מקוונים ושיתוף משאבים.
במאמר אחר קיימת רשימה של אפליקציות האינטרנט הטובות ביותר לניהול מקוון של פרויקטים ופעילויות ואילו בכך אנו רואים, ביתר פירוט, 4 כלים אלה, מצוינים לעבודה מרחוק, ניהול פרויקטים וטיפוח שיתופי פעולה. קבוצה : אפליקציית אינטרנט שעובדת רק כדפדפן, תוכנית תוכנה ופלטפורמה מקוונת מקצועית ולא חינמית, שראויה, עם זאת.
1) טרלו היא האפליקציה הטובה ביותר לניהול וארגון פרויקטים בצוות, פעילויות אישיות ועבודה
2) צוותי מיקרוסופט היא הפלטפורמה החינמית הטובה ביותר לארגון קבוצות עבודה מרחוק וראינו במאמר אחר את המדריך לשימוש בקבוצות מיקרוסופט .
2) התוכנית הטובה ביותר והחינמית לחלוטין, ללא מגבלות לעבודה מרחוק, היא Teamviewer לסיוע, שיתוף פעולה ומפגשים מרחוק .
3) אסאנה מאפשרת לכם לנהל את פעילויות קבוצת העבודה בצורה מאוד מפושטת.
יש לו גם יישומים לאייפון, אייפד ואנדרואיד.
4) Slack הוא כלי שיתוף פעולה ותקשורת מקוון המאפשר עבודה מרחוק בין אנשים לקבוצות אנשים. ליישום האינטרנט, שעובד מבלי להוריד שום דבר, רק מדפדפן, יש ממשק גרפי נקי ומקצועי מאוד עם תכונות שיתוף שונות בזמן אמת. זוהי מערכת כלים המתאימה לניהול מסמכים, פעילויות עבודה, פרויקטים משותפים, לוחות שנה ומועדים והודעות . רפיון יכול להיות כלי מצוין עבור חברות קטנות או קבוצות של אנשי מקצוע הזקוקים לפלטפורמת עבודה משותפת. הפונקציה העיקרית של Slack היא הצ'אט המאפשר לכל חברי הקבוצה לשתף רעיונות ולתקשר זה עם זה. לאחר מכן תוכל לשתף את העבודות, הקבצים, המסמכים והיומנים שלך על ידי שילוב יישומים שונים כמו Google Docs, Asana, Trello ואפליקציות אחרות. באופן כללי, מדובר בכלי שיתוף פעולה מקוון מלא למחשבים וסמארטפונים התומך בעבודה מרחוק אך גם בניהול פרויקטים של קבוצות עבודה לפרויקטים, גם אם כל האנשים היו סביב אותו שולחן.
קרא גם: שתף פעולה באופן מקוון וכתב מסמכים יחד
5) 37 Signals הוא כלי מקוון שאינו חופשי וחשוב לומר זאת מייד.
אני מציין את זה בבלוג הזה מכיוון שהוא באמת ראוי לקחת בחשבון אם אתם מחפשים כלים מצוינים לארגון וניהול עבודה ב 360 מעלות . ארגון נתוני לקוחות, רעיונות צוות, לוחות זמנים, עובדים העובדים במקומות אחרים מחוץ למשרד יכולים להפוך לכאב ראש גדול ללא הכלים הנכונים. 37Signals.com מציעה ארבעה כלי עבודה לעסק של חברה צומחת. על ידי שימוש בכל חבילת היישומים, תוכלו לשמור על ארגון מסודר, במחירים נמוכים לחלוטין. ישנן מספר תוכניות תשלום לבחירה; בינתיים תוכלו לנסות כל כלי בחינם למשך 30 יום. בחבילת 37 אותות ישנם כלים מקוונים אלה:
- Basecamp אחת מאפליקציות האינטרנט הטובות ביותר לניהול פרויקטים ופעילויות מקוונות עם לקוחות או חברי קבוצה .
- Highrise משמש לארגון מידע ליצירת קשר עם לקוחות או נתונים אישיים והיסטוריית התקשורת איתם.
- BackPack מאפשר לך ליצור אינטראנט ארגוני עם לוח שנה המשותף בין עובדים ושיתוף קבצים.
Campfire מספקת למשתמשים שלה צ'אט בזמן אמת עם העברת מסרים מיידיים .
37signals.com מציעה תוכניות חזקות ומקצועיות אפילו ברמות מורכבות גבוהות, במחירים נוחים ובעלי עסקים קטנים יוכלו לדעתי להגדיל את תפוקת העבודה.
קרא גם: תוכניות עבודה חכמות לעבודה מהבית
