עם כל כך הרבה אנשים המחפשים עבודה, ביום זה שאמור להיות יום העובדים אך הופך בקלות ליום של מחאה עבור אלה שאין להם את העבודה, אנו מקדישים מאמר כיצד לכתוב ולשלוח את קורות החיים שלך ויטה כך שזה יהפוך לכרטיס מנצח או שלפחות, לא יהרס כל סיכוי. אם אני משאיר הצעות תיאורטיות בצד מה עדיף לכתוב ועל אילו נוסחאות לאמץ במסגרת קורות החיים שלך, אני רוצה לתת ייעוץ טכני לגבי הדרכים והטעויות הטובות ביותר שיש להימנע מהן בעת כתיבה למחשב ושליחת קורות חיים באמצעות אימייל או באמצעות טופס אינטרנט.
לא כל סוגי הקבצים זהים, לכן כאשר כותבים למחשב, ישנן שגיאות שיש להימנע מהן כדי להימנע ממראה רע.
חשוב להבין כי יש לכתוב קורות חיים למעסיקים אשר חייבים להיות מסוגלים לקרוא אותו בבירור וללא קושי, גם אם אדם זה אינו יודע בורות מושלמת בניהול קבצים ושימוש במחשבים.
עליכם להבין מהם סוגי הקבצים הטובים ביותר והשיטות שיכולות לעזור לכם למצוא עבודה חדשה או לשנות משרות.
ראינו במאמר קודם כיצד לעבור באינטרנט באתרים הטובים ביותר למצוא ולחפש עבודה, שאליהם עליכם לשלוח, בנוסף לתכנית הלימודים, גם מכתב עיון .
לפיכך הופך קל לשלוח לפחות בקשה אחת ליום גם אם ככל הנראה לא תתקבל תגובה.
עמדת עבודה בודדת עליה נקראת ההכרזה באתרים כמו מפלצת מסתערת ממש, ומשגרת 200 או 300 קורות חיים ביום.
כאשר כל המועמדים הללו מתמודדים על אותה משרה, קל להתעלם מקורות החיים שלך.
על מנת להגיש מועמדות טובה למשרה יש צורך להימנע מטעויות טכניות כגון :
- שלח קבצים שלא ייפתחו בכל המחשבים;
- השתמש בתו או בגופן לא שכיח שהופך את קורות החיים הכתובים במחשב לבלתי קריא או מוזר בצורה אחרת.
- השתמש בעיצוב מיוחד או מקורי של תכנית הלימודים שאינה מכבדת על ידי כל התוכניות.
כשאתה צריך להתמודד עם מאות מועמדים אחרים לעבודה, כל דבר קטן עלול להרוס כל סיכוי להתקבל לעבודה.
אני יכול להבטיח לך כי לאחר שעבדתי בחברה בשיתוף עם משאבי אנוש, רוב קורות החיים שקיבלו כתובים בצורה גרועה.
מחפשי עבודה רבים פשוט שולחים קורות חיים באקראי, בתקווה להשגחה אלוהית.
כשאתה כותב את קורות החיים ואת מכתב השער, זכור שמי שיקרא אותו ילך מהר מאוד וישפוט אותו במבט חטוף.
כשאתה כותב את תכנית הלימודים עליך לזכור:
- להיות ספציפי ותמציתי כאילו אתה כותב רשימת קניות, להכניס את רמת ההשכלה ואת חוויות העבודה המשמעותיות ביותר.
- היה קצר: גם אם היה לך ניסיון של עשר שנים, קורות החיים לעולם אסור לעבור על שני עמודים.
- מונחים כמו "כישורי מוטיבציה", "פיתרון בעיות", "פתרון בעיות", "התמצאות בתוצאות", "אחראי", "הרגל לעבוד במצב מלחיץ" וכדומה, הם נוסחאות ריקות שתופסות מקום ולא ישכנעו אף אחד .
בנוסף לכל זה, ואנחנו סוף סוף מגיעים למטרה האמיתית של מאמר זה, ישנם כללי עיצוב בסיסיים שיימנעו מלבצע דמויות מגוחכות כאשר הסלקטור יפתח את קובץ הטקסט המכיל לקרוא את קורות החיים.
אז הנה מדריך מיני כיצד לכתוב ולשלוח קורות חיים כדי להגיב היטב להצעות עבודה .
הטעויות הגרועות ביותר שלא לעשות הן:
1) הטעות הנפוצה והרצינית ביותר שביצעת היא לשמור את קורות החיים בפורמט DOCX, כשנכתב עם Microsoft Word 2007 או 2010 .
DOCX הוא תבנית קובץ שלא נפתחת, כברירת מחדל, על ידי כל מי שיש לו Word 2003 או קודם (ראה כיצד לפתוח קובץ docx עם Office 2003).
מכיוון שלמעסיקים יש גרסה ישנה יותר של 90% של מיקרוסופט אופיס (מכיוון שעדכון עולה להם כסף רב), יתכן כי בוחרי קורות החיים לא יוכלו לפתוח קורות חיים שנכתבו בפורמט DOCX, לזרוק אותם.
2) בעת כתיבת קורות החיים עליכם להימנע לחלוטין מכתיבה בגופן או בגופן לא סטנדרטי, אשר במחשבים אחרים יתכן שלא יהיה קריא.
גופנים אינם משובצים בקובץ ולכן עדיף להשתמש תמיד בגופנים גנריים כמו אריאל, טיימס ניו רומאן, ג'ורג'יה, טהומה, ורדנה וכו '. אשר ניתן לקרוא בצורה נכונה על ידי כל מחשב, ישן או חדש.
3) Openoffice.org ODT
מי שלא רוצה לקנות את Word ואת חבילת Microsoft Office, ישתמש בקוד הפתוח OpenOffice או LibreOffice.
למרבה הצער, קבצים שנשמרו באמצעות OpenOffice הם בפורמט OpenDocument (ODT) ולא ניתן לפתוח אותם באמצעות Word (רק מ- Word 2010)
מרבית החברות והמעסיקים לא יוכלו לפתוח קבצי ODT, לכן עליכם לשמור תמיד קבצים שנכתבו באמצעות OpenOffice בפורמט DOC או PDF.
4) חלקם עשויים לשמור או להמיר קורות חיים כקובץ תמונה בפורמט JPG ברזולוציה נמוכה ולכן לא ניתן לקרוא אותם בבירור על ידי מחשבים ישנים.
5) לא יהיה שום דבר פסול בשליחת קובץ טקסט TXT אך זו תהיה בחירה מוזרה למדי.
מעסיקים רבים דואגים לטיפול הגרפי ולעיצוב טקסט המסמכים ולכן לא ניתן להעריך תוכנית לימודים שנכתבה על קובץ TXT.
6) בעבר כתבתי כי רעיון טוב הוא לפרסם את תכנית הלימודים באופן מקוון באינטרנט שתמצא בקלות רבה יותר על ידי המעסיקים.
לעומת זאת, לא מומלץ להגיב למודעות על ידי מתן קישורים וכתובות אתרים לאתרים המובילים לדפי HTML.
חברות גדולות רבות זורקות דוא"ל עם קישורים חיצוניים שנלקחו כדואר זבל, חוסמות את האינטרנט וחוסמות רשתות חברתיות כמו Linkedin ואז יוכלו להשתמש בדפדפנים מיושנים כמו Internet Explorer 6 שלא פותח נכון את האתרים המודרניים.
סוגי הקבצים הבטוחים ביותר לשליחת קורות חיים וליישום טוב הם:
1) Adobe PDF
PDF הוא כעת סוג קובץ רגיל הנתמך על ידי כל מחשב וכל חברה.
קורא Acrobat הוא תוכנה חינמית הקיימת בכל מחשב.
אני חושב שאי אפשר שמעסיק לא יכול לפתוח קובץ PDF.
בנוסף, ה- PDF הוא קובץ מוגן, שלא ניתן לערוך אותו ונקרא באותה צורה ועם אותו עיצוב מכל מחשב בעולם.
אין בעיות גופן, גופן ועיצוב.
להמרת קובץ Office ל- PDF ישנן מספר דרכים בחינם.
בעיה שיכולה להתעורר עם pdfs היא שייתכן שקבצים אלה לא ייקראו ויוכרו על ידי מערכות בחירת תכניות לימודים אוטומטיות
מסיבה זו, בעת שליחת קורות החיים לחברה רב לאומית או גדולה, עדיף לא להשתמש ב- PDF ולשלוח אותו בפורמט RTF או DOC.
2) Microsoft Word .DOC הוא הפורמט הסטנדרטי שעדיין כיום למסמכים שנכתבו במחשב.
למרות ש- DOCX יכול להיות מסוכן, אתה יכול להיות בטוח ב 200% שכל עסק יכול לפתוח קובץ DOC.
אם תכנית הלימודים מבוססת על הטקסט, המעוצב בגופנים נפוצים ונכתב במודל האירופי, ניתן לחזות שמה שתראה בצג שלך יהיה זהה למה שהמעסיק יראה.
למרבה הצער, תלוי בהגדרות Word, עשויים להיות הבדלים, לכן עליכם להימנע לחלוטין מהתאמה אישית, להגביל את השימוש בטבלאות, לשים לב לרשימות עם תבליטים, רווחים ונקודות עמודים .
לכן ראוי להשתמש במתכונת של מודל הלימודים האירופי שהוא תקן רק להשלמתו.
OpenOffice ו- Microsoft Word יכולים לשמור כל קובץ טקסט כקובץ doc.
3) פורמט טקסט עשיר או RTF
RTF הוא תבנית קובץ הכוללת מידע על עיצוב בסיסי.
כל מחשב, מק, לינוקס וחלונות, ישן או חדש, הכולל את הקוראים הסטנדרטיים, מסוגל לפתוח ולקרוא נכון קובץ RTF:
עם זאת, הקפידו להשתמש בתווים משותפים ותכבדו תמיד את הפורמט האירופי כדי לא לטעות.
4) טקסט בדוא"ל
שליחת קורות החיים כטקסט בגוף הודעת דואר אלקטרוני מבטיחה כי מי שיקבל את תכנית הלימודים יכול לקרוא אותו ללא בעיות, אך מי שלא דורש סגנון גרפי מסודר יותר.
לבסוף, יכולתי לומר שצריך להדפיס כל קורות חיים שנכתבים על ידי מחשב על מנת לראות אם זה קריא בקלות אפילו באמצעות טיוטה מהירה עם הגדרות כלכליות.
לכן הימנעו משימוש בצבעים בתכנית הלימודים, אל תגזימו עם הנועזות והבסיס.
יש לקחת בחשבון שמי שמקבל את תוכנית הלימודים מעדיף להדפיס אותם לפני שקרא אותם.
מעבר לחינוך וניסיון בעבודה, מה שעושה את ההבדל בשלב הבחירה הראשון הוא לא להכין תכנית לימודים כתובה וקריאה היטב.
