Open365 היא תוכנית נוספת הפועלת כחלופה לסוויטת Office של מיקרוסופט, הפעם מכוונת לענן, כלומר לצרכים של מי שרוצה לעבוד מהבית או בכל מקום אחר על מסמכים שחייבים להישאר במשרד ולעבוד על אותו קובץ ב- שיתוף פעולה עם אנשים אחרים. זהו סוג של פונקציונליות שחסרה בתוכניות אלטרנטיביות מסורתיות ל- Microsoft Office .
עם Open365, ששמה מזכיר את Office365 עם גרסאות הענן של Word, Excel ו- Powepoint, ניתן ליצור מסמכים מהמחשב האישי, להעלות ולסנכרן אותם במרחב המקוון "ענן" ולשמור אותם לשם כדי לקחת אותם ממחשב אחר במידת הצורך.
ניתן לערוך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות באמצעות Open365, דרך הדפדפן או באמצעות תוכנית LibreOffice במחשב האישי .
Open365 מציע שטח פנוי של 20 ג'יגה-בתים לאחסון מסמכים וקבצי עבודה אחרים ברשת, ללא מגבלות אחרות.
הדבר הטוב ביותר הוא ש- Open365 הוא קוד פתוח וישוחרר בחינם לכל המשרדים והמפתחים שרוצים ליישם את זה בשרתים הארגוניים שלהם.
Open365 הוא פרויקט שאפתני לחלוטין לספק פלטפורמת עבודה בענן המסוגלת לנהל ולשלוט בכל המסמכים ממקומות רבים, כפי שניתן היה לעשות, בדיוק, באמצעות Office 365 .
ניתן לארגן את הקבצים בצורה מסודרת בספריית הענן שנמצאת באתר Open365, המספקת את הכלים הדרושים לעריכת מסמכים ישירות מדפדפן האינטרנט .
בהשוואה לאפליקציה דומה כמו Google Docs, Open365 משתלבת גם עם LibreOffice אם היא מותקנת במחשב האישי ומאפשרת לך להשתמש בתוכנית החלופית הטובה ביותר למיקרוסופט אופיס בכדי להעלות מיידית קבצים לענן ולשמור עליהם מסונכרנים.
לשימוש ב- Open365, התחבר לאתר Open365.io (כרגע במצב לא מקוון) ולחץ על הכפתור כדי להירשם.
לאחר רישום החשבון, מוקצה כתובת דוא"ל חדשה מהסוג .
לאחר מכן תוכלו להוריד את לקוח Open365, הזמין עבור חלונות, לינוקס, מק וגם לסמארטפונים וטאבלטים אנדרואיד ו (בקרוב) גם לאייפון ואייפד .
הלקוח משמש לגישה לקבצים שנוצרו ולהוסיף אותם כדי לשמור עליהם מסונכרנים.
לאחר התקנת הלקוח, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל @ open365 שנוצרה במהלך ההרשמה כדי למצוא את אותם קבצים שנמצאים במרחב הענן.
אם התקנת במחשבך את LibreOffice, לחיצה כפולה על מסמך מלקוח Open365 פותחת אותו ב- LibreOffice וכל השינויים שנשמרו מסונכרנים אוטומטית.
אתר Open365, שנמצא כרגע בשלב בטא, מאפשר לך לנהל את המסמכים השונים על ידי ארגון אותם לתיקיות ושיתוף עם משתמשים אחרים בתוכנית.
ניתן לערוך מסמך משותף או להציג אותו רק לאחרים.
בעמוד הראשי, הנקרא Hub, תוכלו ללחוץ על הכפתור בחלקו העליון, שם כתוב ענן, כדי לפתוח את הגרסאות המקוונות של התוכניות LibreOffice Writer, Calc ו- Impress .
ליישומי אינטרנט יש ממשק ספרטני מאוד, אך משלים את כל הפונקציות לכתיבה וביצוע חישובים או מצגות, כפי שיעשה בפלטפורמות דומות כמו Microsoft Office Online או Google Docs.
ניתן לראות כאן שיש גם שירות Webmail השלם עם כל פונקציות, כולל פנקס הכתובות ורשימת המטלות, שימושי להחלפת מסמכים עם משתמשים אחרים, שליחה או קבלה שלהם לא רק עם המשתמשים ב- Open365.
בדף הראשי של האתר תוכלו גם ללחוץ על הכפתור בפינה השמאלית העליונה של הצ’אט כדי לשוחח עם קולגות וחברים הרשומים לשירות.
בשיתוף קבצים תוכלו גם ליצור קבוצות ולנהל מספר אנשים שאיתם אתם צריכים לשתף כמה מסמכים.
Open365 היא תוכנית עבודה מקוונת מרשימה עם אחסון בענן ותוכניות Office חינמיות ובלתי מוגבלות לתפקוד באופן מושלם שלא מאמינים כי קיימות.
בהחלט זה לא מקסימום היופי האסתטי ולפחות כרגע הוא עדיין לא הוכיח את אמינותו לאורך זמן, מבחינת הביצועים והבטיחות.
Open365 היא עדיין האלטרנטיבה הטובה ביותר ל- Office 365 של מיקרוסופט ומעבר לה, בזכות האינטגרציה עם LibreOffice והאפשרות לשימוש מעורב גם דרך האינטרנט וגם מהתוכנית, היא מציעה גם אלטרנטיבה נהדרת לגוגל Docs, שבמקום זאת עובדת באופן מקוון בלבד.
