תוכניות עבודה חכמות לעבודה מהבית

רבים ממשרות המשרד, הניהול והניהול העסקי יכולים להיות בנוחות מהבית במקרה חירום או אם מקום העבודה רחוק מדי או סגור באופן זמני לעבודה בתהליך. ברור שלא כל העבודות והפעילויות ניתנות ל"העברה "לבית, אך ניתן למנות את מרבית המשרות במגזר השלילי ובחלקן גם במגזר המשני, לפרק זמן מסוים, אפילו ממחשב בבית.
במדריך זה נראה לך מה הם הכלים הטובים ביותר להשגת עבודה חכמה, באמצעות מחשב עם Windows 10 או Mac שישמש אך ורק למטרה (כך שלא נצטרך להשתמש במחשב אישי עם משחקים, תוכניות מהנות וכל דבר אחר), כדי להגדיל את הריכוז ואת התוצאות שניתן להשיג באמצעות "המשרד הווירטואלי" שלנו.
קרא גם: תחנת עבודה חכמה לעבודה מהבית למחשב האישי הנוח ביותר

תוכניות לעבודה מהבית

כדי לענות על צרכי כולם, נציין רק תוכניות או תוכניות בחינם עם רישיונות מיוחדים למשרדים וחברות, כך שנוכל לארגן את העבודה החכמה המתאימה לעסק שלך תוך זמן קצר.

סקייפ

סקייפ הוא כנראה הפיתרון הטוב ביותר לארגון פגישות ולעבודה מהבית כאילו היינו במשרד. לעבודה חכמה אנו יכולים להשתמש בגרסאות שונות של סקייפ, שנועדו להתאים לכל חברה:

• Skype: הגרסה החינמית של Skype אידיאלית לעסקים קטנים ומשרדים עם עד 20 עובדים. הוא מציע צ'אט קבוצתי, אפשרות לחיבור ושליחת קבצים ואפשרות לערוך ועידות וידיאו בין כל חברי צוות העבודה.
• Skype for Business: גרסה משופרת זו של Skype מאפשרת לך להוסיף עד 250 איש לפגישות מקוונות, מספקת הגנה ברמה הארגונית לתקשורת ומאפשרת לך לנהל חשבונות עובדים, לשלב הכל בפלטפורמת Office 365. העלות שווה במחיר של 2 אירו לחודש למשתמש.

אנו יכולים להשתמש בגרסה כזו או אחרת על בסיס מספר המשתמשים שיחוברו, בחירה שברור ששייכת למנהל או לבעלים של החברה, גם היא מבוססת על מספר המשתמשים שרוצים להתחבר בעבודה חכמה.
אם אנו רוצים להשתמש בסקייפ ישירות בדפדפן, אנו מזמינים אתכם לקרוא את מדריך הסקייפ המקוון שלנו לצ'אט, שיחות טלפון ושיחות וידאו מהאתר .

אופיס 365

כדי לעבוד על מסמכים המשותפים בין עמיתים שונים ולהראות פרויקט עבודה לכולם, נוכל להשתמש בפוטנציאל שמציעה Office 365, כלומר גרסת הענן של חבילת Office.

בעזרת הכלי החזק הזה נוכל לערוך מסמכים עסקיים במספר ידיים, לשתף יומנים משותפים עם Outlook, להעלות ולהוריד מסמכים אחרים המשותפים על ידי הבוס או עמיתים אחרים ולנהל כל מסמך של Office מבלי להתקין שום דבר במחשב, מכיוון שהוא גם עובד טוב מדפדפן אינטרנט. .
רישיון Office 365 אמור להיות זמין לחברה, כך שכדי להשתמש בו מהבית נצטרך רק להוריד את הלקוח הייעודי (אנו תמיד מבקשים ממנהל המערכת) ושימוש בכל דפדפן אינטרנט (נוח מאוד וקל לניהול בו בכל מצב).

סוויטת G

אם אנו מחפשים אלטרנטיבה תקפה לסקייפ ו- Office 365, נוכל לנסות את G Suite, הפלטפורמה ששמורה על ידי גוגל לחברות.

עם פלטפורמה זו יהיו לנו כתובות Gmail של הארגון, תמיכה בכל קבצי Office הודות ל- Google Docs, פלטפורמה לשמירת נתונים ומסמכים בענן (משותפת גם בין עמיתים), לוח השנה של גוגל לקביעת פגישות ופגישות, הערות ל הערות משותפות ולבסוף גוגל Hangouts Meet, שירות שיחות ועידה טלוויזיונית בחדות גבוהה המסוגל לתמוך בעד 250 משתמשים בו זמנית.
מחירי הרישוי של G Suite הם תחרותיים ביותר ומאפשרים לענות על צרכיהם של ארגונים קטנים, בינוניים וגדולים.

סלאק

פלטפורמה נוספת שנמצאת בשימוש נרחב לעבודה חכמה היא Slack.

הפלטפורמה מציעה את כל הכלים לניהול צוות מכירות או צוות פיתוח, בזכות היכולת לנהל ערוצים שונים אליהם ניתן להקצות קטגוריות ומשימות, על מנת לחלק טוב יותר ולהפנות תקשורת מקצועית לצוותים השונים.
בכל הערוצים השונים אנו יכולים למצוא מערכת צ'אט משולבת, ועידת וידיאו לערוצים או תוך ערוצים, מערכת ענן לשיתוף קבצים ומסמכים לכל האנשים הרשומים ושייכים לאותו ערוץ עבודה, מסך משותף וחשבונות ייעודיים. בנוסף לצ'אט הנפוץ, ישנו גם צ'אט של הודעה ישירה כדי לשוחח באופן פרטני בין עמיתים.
ניתן לנסות רפיון בחינם לצוותים קטנים, אך הוא מבטא את הפוטנציאל המרבי הנתמך ברישיון תאגידי עם מחירים אטרקטיביים בהחלט.
Slack דומה לצוותים של מיקרוסופט לארגון עבודה מרחוק, והוא אחד הכלים הטובים ביותר לעבודה קבוצתית, צ'אט, תקשורת ושיתוף פרויקטים.

Mattermost

אם אנו מחפשים משהו חינמי וניתן לניהול באמצעות שרת ארגוני (מבלי להשתמש בשרתים של חברות אחרות או עננים אחרים), אנו יכולים לסמוך על Mattermost.

על ידי התקנת גרסת השרת בחברה, נוכל לארגן פלטפורמת עבודה חכמה שלמה, המסוגלת לספק לניהול ערוצים שונים וצוותים שונים צ'אט משולב, ועידת וידאו, שיתוף קבצים והצפנה מתקדמת של כל הזרימות הנכנסות והיוצאות. מהשרת.
למעשה, נצטרך רק להגדיר את תצורת שרת החברה בקו אינטרנט מהיר מספיק ולספק חשבון לכל העובדים, להקצות אותם לצוות.

TeamViewer

כדי להתחבר למחשב המשרד הביתי אין צורך ליצור VPN או תצורות רשת מסוימות, אך די בהתקנת תוכנית כמו Teamviewer, שעובדת נהדר לחיבור בשולחן עבודה מרוחק ממחשב למחשב אחר, דרך חיבור לאינטרנט. למידע נוסף כתבנו מדריך כיצד להשתמש ב- Teamviewer
לחלופין, תוכל לקרוא כיצד לגשת למחשב האישי שלך מרחוק על ידי התגברות על חומות אש ומוצרי proxy ותוכנות שולחן העבודה המרוחק הטובות ביותר.

Bitrix

אנו מוסיפים לרשימה זו גם את פלטפורמת Bitrix, אשר לצורך חירום COVID 19 העמידה לרשותה את כלי הניהול העסקיים הרבים שלה בחינם לכל החברות. תוכלו לקרוא מידע נוסף באתר Bitrix24

מסקנות

הפתרונות בכדי שיוכלו ליישם עבודה חכמה על כל חברה שעובדת רבות על מחשבים או פרויקטים משותפים הם רבים, פשוט בחרו את זה שכבר פעיל בחברה שלכם או המשכו עם תשלום הרישיון הדרוש לכיסוי הפעילות של כולם עובדים. הפתרונות החינמיים שיכולים לשמש צוותים קטנים או חברות קטנות אינם חסרים, אך תמיד מומלץ להתמקד בגרסאות בתשלום על מנת שיהיו להם את כל היתרונות ולעבוד בפריון מקסימאלי.
שלא לשכוח, איפוא, גם את צ'אט הווידיאו הטוב ביותר לתוכניות ועידת מחשב למחשבים וכן תוכניות לעבודה מרחוק ושיתוף פעולה מקוון מקוון.
עדיין בנושא הפרודוקטיביות, אנו מזמינים אתכם לקרוא את מדריכי התוספים שלנו לשיפור הפרודוקטיביות ב- Google Chrome ו- Chrome Extensions כדי לעבוד מהר יותר באינטרנט .
אם לעומת זאת אנו מחפשים פלטפורמות אחרות לשיתוף פרויקטים, נוכל לקרוא את המאמר שלנו כדי לשתף פעולה ברשת ולכתוב מסמכים יחד ואת התוכניות לניהול ותכנון פרויקטים