אחת התרשימים המשומשים ביותר במגזר העסקי היא דיאגרמת גאנט, סוג מסוים של גרף המאפשר למיין את כל הפעילויות בתאריכי זמן מרווחים היטב, כך שתוכלו להבין מייד את משך העבודות שבוצעו. דיאגרמות מסוגים אלה נמצאים בשימוש נרחב, למשל על ידי מיקרוסופט ומוזילה, כדי להראות את משך התמיכה במערכות הפעלה או תוכניות שנעשו, אך הן יכולות להיות מאוד שימושיות כאשר עלינו לתכנן את התאריכים בהם יש לבצע את העבודה, את התלות בין השונים שלבים ותת-שלבים, האנשים המעורבים בפרויקט לתיאום ומידע מפורט אחר או פחות. אם מעולם לא יצרנו דיאגרמות אלה לפני כן, במדריך זה אנו נראה לך כיצד ליצור דיאגרמות של גאנט לפרויקטים ותוכניות באמצעות התוכניות המפורסמות ביותר הזמינות הן במקום העבודה והן בבית.
קרא גם - - תוכניות לניהול ותכנון פרויקטים
1) Microsoft Excel
התוכנית בה אנו ממליצים להשתמש כדי ליצור במהירות ובמהירות תרשים Gantt חדש היא Excel, מנהל הגיליונות האלקטרוניים הכלול בסוויטת Office וזמין בכל משרד או בכל עסק. ליצירת תרשים Gantt חדש אנו פותחים את Excel ובמסך הראשוני, אנו מגלגלים את עמוד המודלים עד שנמצא את הדגם שנקרא Gantt Project Planning . גיליון אלקטרוני חדש ייפתח מייד כשהתרשים מוכן לשימוש.
אנחנו יכולים גם לחפש דגמי Gantt אחרים על ידי הקלדת סרגל החיפוש העליון של Gant ובחירה מתוך 5 הדגמים שהציעה מיקרוסופט.
חלק גדול מהעבודה הגרפית כבר נעשית, נצטרך רק לשנות את התאים שבהם שם הפרויקט נמצא, לשנות את שמות הפעילויות השונות, להזין את תאריכי ההתחלה של התוכנית ואת משך התוכנית, להזין (גם בהמשך) גם את התאריכים התחלה וסיום הפעילות ולבסוף אחוז השלמת הפעילות. כל שינוי בתוך התאים תואם שינוי לסורגים בצד ימין, שהוא תרשים הגנט האמיתי. בסוף השינויים, פשוט לחץ על כפתור שמור בחלקו העליון כדי לשמור עותק של התרשים שלך, כך שתוכל לשתף אותה עם עמיתים אחרים.
2) Microsoft PowerPoint
כלי נוסף בסוויטת Microsoft Office המאפשר ליצור תרשימי גנט הוא PowerPoint, התוכנית לניהול שקופיות ושקופיות. לשם כך אנו פותחים את PowerPoint במחשב האישי שלנו, ובמסך הראשוני אנו מקלידים בחלק העליון בסרגל החיפוש של Gantt, כדי להתחיל בחיפוש המקוון אחר הדגם המתאים. יהיו לנו 5 דגמי גאנט לניצול, אנו בוחרים את הדגם המתאים ביותר לצרכים שלנו.
לאחר פתיחת הדגם נוכל לשנות את כותרת השקופית וגם לשנות את האלמנטים השונים שהוכנסו בתרשים, להחליט את שם הפעילויות השונות, את משך השורות השונות בתרשים ואת הנוכחות (או לא) של הפעילויות החשובות, מודגשות במקרה שלנו מעברי צהוב. בשקופית השנייה יש בדרך כלל אגדת התרשים, בכדי להיות מסוגלת לספק עזרה בהבנת הנתונים שהוזנו. לאחר עריכת כל השדות כרצונך, לחץ על כפתור שמור בפינה השמאלית העליונה כדי ליצור עותק של תרשים ה- Gantt שלנו על המצגת, מוכן להצגה בוועידה או בפגישה.
3) Microsoft Visio
התוכנית הפופולרית ביותר עבור תרשימי זרימה היא, כמובן, Microsoft Visio, שהיא פונקציונלית יותר מתוכנית ה- Office האחרת, Microsoft Project, שנועדה להיקלט על ידי פלטפורמות ענן עבור חברות. אנו פותחים את התוכנית הזו (למרבה הצער היא אינה משולבת ב- Office ויש לרכוש אותה בנפרד), ובמסך ההתחלה אנו מקלידים את הסרגל העליון Gantt, כדי לפתוח את הדגם המוצע על ידי מיקרוסופט באופן מקוון.
בתחילת המודל הראשון נתבקש להזין מייד את הנתונים אשר יאפיינו את התרשים, כמו מספר הפעילויות, תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של הפרויקט ומשך הזמן הצפוי. לאחר השלמת האיסוף הראשוני, אנו לוחצים על אישור כדי ליצור את תרשים ה- Gantt בפועל; כדי להחיל את כל השינויים הנדרשים, פשוט לחץ על אחת מנקודות התרשים או השתמש בסרגל הצד הנוח, שם ישנם הכפתורים העיקריים לניהול סוג זה של דיאגרמה. זו הבחירה הקשה יותר בהחלט, אבל אם אנחנו אנשי מקצוע ו- Visio הוא הלחם היומי שלנו, תרשים של גאנט שנוצר איתו הוא בהחלט צעד קדימה לעומת כל הדגמים האחרים שנראו עד כה.
קרא גם: חלופות Visio לציור גרפים, יצירת תרשימי זרימה, תרשימים ותרשימים
4) LibreOffice
אם אנו רוצים ליצור דיאגרמות של גנט בבית מבלי להפריע לסוויטת Office (שאנו זוכרים שהיא בתשלום), נוכל להשתמש בחבילת LibreOffice החינמית כדי להשיג אותה תוצאה. קודם כל אנו מורידים את LibreOffice למחשב האישי שלנו, באמצעות הקישור כאן -> הורד את LibreOffice. לאחר הוספת החבילה למערכת שלנו, נוכל להוריד את דגמי התרשימים של גאנט הזמינים באופן מקוון ותואמים ל- LibreOffice.
הדגמים הטובים ביותר שנוכל להוריד הם הבאים:
- תרשים גנט (פשוט)
- תבנית תרשים גנט
אנו מורידים את זו המתאימה ביותר לעבודה שעלינו לבצע על ידי לחיצה על קישור ההורדה הכלול בדף (תוכלו לזהות אותה על ידי החץ הגדול והירוק שמלווה את הקישור). לאחר הורדת הדגם למחשב, פתח אותו באמצעות LibreOffice Calc, כדי לקבל תרשים של גנט המוכן להרכבה.
אנו משנים את כל התאים הניתנים למילוי ומכניסים את שם הפעילות, משך הפרויקט ומשך הזמן האפקטיבי, בכדי לשנות גם את השורות שנמצאות בחלק הימני של הגיליון האלקטרוני (תרשים הגנט בפועל). לדגם המורכב יותר אין מה לקנא בפתרונות שמציעה אופיס, ואילו הדגם הפשוט מיועד למי שרוצה לייצר תרשימי גאנט פשוטים וקווים.
5) GanttProject
תוכנית חינמית נוספת, באיטלקית, איתה אנו יכולים ליצור דיאגרמות Gantt יעיל היא GanttProject.
בעזרת GanttProject תוכלו לתכנן פרויקטים גדולים על ידי חלוקתם למספר פעילויות קטנות, להציג את לוחות הזמנים והתלות בין פעילויות שונות, את תאריכי לוח השנה של הפעילויות ואת המשאבים שהם תופסים. בעזרת תרשים הגאנט ניתן אפוא לראות את משך הפעילות של כל פעילות עד סיום הפרויקט ולעקוב ולפקח על פיתוחו לאורך זמן. ניתן גם להגדיר פרויקטים לפרטי פרטים, וניתן לעקוב אחר כל השינויים והעדכונים שנעשו בפרויקט. GanttProject מורכב ב- Java וזמין ל- Linux, Mac OS X ולכל הגרסאות של Windows אך דורש נוכחות של רכיב Java (JRE) במחשב כדי לעבוד.
6) TeamGantt
TeamGantt הוא יישום אינטרנטי שניתן להשתמש בו בחינם לניהול פרויקט עם עד שלושה אנשים. אז יש תוכניות מנוי לשימוש פחות מוגבל. ברגע שאתה מבקר באתר TeamGantt, ממשק הדומה ל- MS Project מופיע מייד ותוכל להתחיל מייד ליצור את קובץ הניהול של הפרויקט שלך. השימוש בו פשוט מאוד לניהול ותכנון עבודות ופרויקטים מורכבים, יצירת רשימת הפעילויות, ארגון המשאבים המעורבים, חלוקה לתתי פעילויות וקביעת מועדים ומשך זמן.
7) gantt.io
gantt.io הוא אתר המאפשר ליצור טבלאות Gantt בלתי מוגבלות, עם סגנונות חינמיים ופונקציות ייצוא ברזולוציות שונות (הגרסה החינמית מאפשרת רק ברזולוציה נמוכה), מעצבי סגנון ועוד. לאחר ההרשמה (כל כך מהר שהוא לא דורש או לאשר את הדואר האלקטרוני), אנו יכולים לבחור בין יצירת תרשים מדגם או ליצור אותו מאפס ושניהם נותנים אפשרות להתאים אישית את העיצוב על ידי שינוי צבעים, טקסטים ומבנה באופן כללי.
קרא גם -> אפליקציות האינטרנט הטובות ביותר לניהול פרויקטים ופעילויות מקוונות
