Google Docs (באיטלקית זה נקרא Google Docs ) הוא האלטרנטיבה העיקרית ל- Microsoft Office במשך שנים, בהשוואה לסוויטה עם Word, Excel ו- Powerpoint שתוכלו להשתמש בחינם מבלי להוריד שום דבר, ישירות דרך האינטרנט.
בנוסף להיותו אפליקציה מלאה לכתיבת מסמכים וליצירת מצגות וגיליונות אלקטרוניים, חבילת Google Docs כוללת כלים מיוחדים ופונקציות עוצמתיות מאוד, לעיתים אפילו נעדרות ב- Office, מה שהופך אותה להרבה יותר מסתם אלטרנטיבה, אך אפשרות שחשוב לזכור בעת הצורך.
פונקציות אלה מתעוררות בזכות האינטגרציה שגוגל מייצרת עם מגוון המוצרים המקוונים שלה, כולל מעל לכל מחקר ו- Google Drive, שאליה קשורה גוגל דוקס.
למרות שכבר דיברנו רבות על יישומי אינטרנט אלה, אפילו עם מדריך לשימוש ב- Google Docs וב- Google Drive, כדאי לחזור לנושא עם עשרת הפונקציות הטובות ביותר וטריקים מיוחדים שנמצאים ב- Google Docs, כדי לבצע פעולות מסוימות אחרת קשה או לא אפשרי עם Office ותוכניות דומות.
1) כתוב הכתיבה מילולית
זוהי אחת התכונות הטובות ביותר שקיימות ב- Google Docs, שבזכות הטקנולוגיה לזיהוי דיבור מתקדמת והמדויקת של גוגל מאפשרת לכל אחד לכתוב טקסט או מסמך פשוט על ידי הכתבתם מילולית.
הקלדת קולות נמצאת בתפריט כלים, מחייבת אותך להשתמש ב- Google Chrome ועובדת מעולה באיטלקית.
כבר דיברנו על פונקציה זו במאמר כיצד להכתיב לכתוב מסמכים בעל פה בכל מחשב "דיבור-לטקסט".
2) הסר והחלק את עיצוב הטקסט
אם אתה מעתיק ומדביק טקסט מקובץ Word אחר או מאתר אינטרנט, זה כולל גם עיצוב, כלומר הגופן, הגודל וכל ההתאמות השונות כגון מודגש, נטוי ועוד.
כדי להסיר את העיצוב של טקסט מ- Google Docs, בחר את הטקסט ואז עבור לתפריט עיצוב כדי למצוא את האפשרות שמבטלת את העיצוב.
בנוסף, ל- Google Docs יש אפשרות שימושית מאוד לתקנן את העיצוב של הטקסט כך שיהיה זהה לכל המסמך.
בלי לבחור דבר, פשוט עבור אל פורמט > סגנונות פסקאות > טקסט רגיל > עדכן טקסט רגיל .
3) הוסף גופני כתיבה אחרים
Google Docs מספק מאות גופנים (כתיבת גופנים) לכתיבת מסמך.
מתפריט בחירת הגופן, בסרגל הכלים העליון, תוכלו לגלול ברשימה ולחץ על גופנים אחרים כדי למצוא את כל הגופנים של גוגל עם תצוגה מקדימה.
4) צור מסמך משותף סופר מהיר
אם עלינו לעבוד על דף רעיונות עם מישהו, אם אנו זקוקים לגיליון רישום כדי לשתף אותו עם אנשים רבים, אם אנו רוצים בלוח שעליו לכתוב ולהעיר, אנו יכולים בקלות ליצור מסמך משותף, בו כל המשתתפים הם יכולים לכתוב.
לשם כך, פשוט צור מסמך חדש ב- Google Docs ואז השתמש בכפתור השיתוף המעניק את הרשאת השינויים למי שרואה אותו.
לאחר מכן תוכל לאפשר לכל מי שיש לו את הקישור לשתף אותו (פשוט על ידי לחיצה על קבל קישור, ואז שינוי מ- יכול לראות יכול לערוך ) או לציין לאילו אנשים יש גישה אליו באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני שלהם.
במסמך משותף, תוכלו ללחוץ על הכפתור בפינה השמאלית העליונה של העיפרון כדי להעביר את מצב העריכה למצב הטיפים .
באופן זה, כל מה שאתה כותב אינו משנה את המסמך, אלא הופך להצעה או תגובה שהאדם האחר יכול לקבל או לדחות.
על מסמך משותף אפשר גם למשוך את תשומת ליבו של מישהו על ידי תיוגו בתגובה, דרך הסמל @ או + ואחריו כתובת דוא"ל.
אותו אדם יקבל את הדוא"ל כדי לבדוק את השינוי או התגובה.
5) הוסף קישורים לחלקים אחרים במאמר, כגון סימניות
למסמכים ארוכים, הוספת סימניות עוזרת לך לעבור מנקודה אחת לאחרת במהירות רבה.
עבור אל הוספה> סימניה אתה יכול להוסיף קישור פנימי למסמך.
לקצה השמאלי של המסמך יתווסף אייקון כחול קטן.
על ידי לחיצה על הסמל הכחול, תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על המילה קישור כדי להעתיק את הקישור אם תרצו לשתף אותו, כך שתוכלו לפתוח את המסמך בנקודה זו.
ניתן גם לזכור את הקישור במסמך עצמו על ידי יצירת קישור מתפריט הכנס> קישור .
6) מצב Google Docs במצב לא מקוון
זוהי תכונה שפועלת מזה מספר שנים והופכת את Google Docs כמעט לתוכנית המותקנת במחשב האישי שלך, אפילו ללא חיבור לאינטרנט.
כן מצב זה כתבנו מדריך לפתיחת קבצים ומסמכים של Google Docs ללא אינטרנט, אפשרי רק ב- Chrome.
כאשר המצב במצב לא מקוון מופעל, באפשרותך להציג ולערוך מסמכים, גיליונות, שקופיות וציורים אפילו במחשב ללא אינטרנט והקבצים יסונכרנו בפעם הבאה שתעבור לרשת.
7) צור תחליפים אוטומטיים של מילים ותווים
עבור אל כלים> העדפות אתה יכול לראות רשימה של תחליפים שכבר הוגדרו, כגון מספרים עם שברים, חצים או מילות TM להגיד סימני מסחר.
זוהי דרך מהירה יותר לשמור ולכתוב את אותם תווים מיוחדים שלא נמצאים במקלדת הרגילה.
בנוסף לאלו שכבר קיימים, ניתן להוסיף כמה תחליפים בהתאמה אישית, כך שאם אני כותב ראשי תיבות מסוימים, התווים מוצגים אוטומטית בסגנון אחר.
8) מצא את המשמעות וההגדרה של כל מילה
מילון גוגל משולב ב- Google Docs.
בלחיצה ימנית על מילה, באפשרותך ללחוץ על "הגדר" כדי לפתוח את המילון בצד ולדעת את המשמעות, ההגדרה, המילים נרדפות של אותה מילה, מבלי לצאת מדף Google Docs.
9) חפש מילים, ביטויים ותמונות באינטרנט מתוך Google Docs
אתה יכול גם לבחור באפשרות Explore, כדי לחפש בגוגל את המילה הזו.
כל הקישורים הפתוחים ייפתחו בכרטיסייה חדשה וניתן להכניס אותם למסמך באמצעות המקש עם מרכאות ( ציטוט ).
שים לב שאם אתה מחפש מילה, אתה יכול גם לחפש תמונות Google .
היופי בפונקציה זו הוא שכל תמונה שנמצאת יכולה להיגרר למסמך באמצעות העכבר, בצורה מהירה ופשוטה במיוחד.
10) היסטוריית הגרסאות לסקירת השינויים שנעשו
אם אתה עובד על מסמך זמן רב, מבצע שינויים רבים, אתה יכול לבדוק את כל השינויים והתוספות שבוצעו על ידי מעבר לתפריט קובץ > הצגת היסטוריית הגרסאות .
לאחר מכן ניתן לאפס במהירות כל שינוי שיבוצע ברשימה בסדר כרונולוגי לביטול השינוי.
אם אתה חושב על זה, אתה עדיין יכול לחזור לשינוי האחרון, ללא שום בעיה, מכיוון שהבחירה בגירסה קודמת הופכת פשוט לשינוי חדש ברשימת היסטוריית הגרסאות.
בנוסף לעשרת הפונקציות החשובות הללו, כדאי להזכיר, ממאמרים אחרים, גם כי:
- אתה יכול להשתמש בתוספים ב- Google Docs כמו זה כדי ליצור במהירות את תוכן העניינים או את האינדקס של המסמך, זה כדי לתרגם מסמך לשפות אחרות, ליצור רשימות עם תבליטים, להשתמש בסמן סימון, להוסיף מפה, להוסיף ביבליוגרפיה ועוד ועוד.
- ניתן לשלב את Google Keep במסמכי Google כדי לייבא את ההערות וההערות שצולמו עם הטלפון הנייד למסמכים.
- ניתן להשתמש ביישומים לפתיחת קבצים עם Google Docs במחשב כתוכנת Office המוגדרת כברירת מחדל, תוך שימוש ביישומים ליצירת מסמכים, גיליונות ושקופיות.
- אתה יכול להשתמש בתוכנית הגיבוי של Google Drive ו- Photos עבור מחשבים אישיים ו- Mac כדי לסנכרן את המסמכים שהועלו.
בנוסף להיותו אפליקציה מלאה לכתיבת מסמכים וליצירת מצגות וגיליונות אלקטרוניים, חבילת Google Docs כוללת כלים מיוחדים ופונקציות עוצמתיות מאוד, לעיתים אפילו נעדרות ב- Office, מה שהופך אותה להרבה יותר מסתם אלטרנטיבה, אך אפשרות שחשוב לזכור בעת הצורך.
פונקציות אלה מתעוררות בזכות האינטגרציה שגוגל מייצרת עם מגוון המוצרים המקוונים שלה, כולל מעל לכל מחקר ו- Google Drive, שאליה קשורה גוגל דוקס.
למרות שכבר דיברנו רבות על יישומי אינטרנט אלה, אפילו עם מדריך לשימוש ב- Google Docs וב- Google Drive, כדאי לחזור לנושא עם עשרת הפונקציות הטובות ביותר וטריקים מיוחדים שנמצאים ב- Google Docs, כדי לבצע פעולות מסוימות אחרת קשה או לא אפשרי עם Office ותוכניות דומות.
1) כתוב הכתיבה מילולית
זוהי אחת התכונות הטובות ביותר שקיימות ב- Google Docs, שבזכות הטקנולוגיה לזיהוי דיבור מתקדמת והמדויקת של גוגל מאפשרת לכל אחד לכתוב טקסט או מסמך פשוט על ידי הכתבתם מילולית.
הקלדת קולות נמצאת בתפריט כלים, מחייבת אותך להשתמש ב- Google Chrome ועובדת מעולה באיטלקית.
כבר דיברנו על פונקציה זו במאמר כיצד להכתיב לכתוב מסמכים בעל פה בכל מחשב "דיבור-לטקסט".
2) הסר והחלק את עיצוב הטקסט
אם אתה מעתיק ומדביק טקסט מקובץ Word אחר או מאתר אינטרנט, זה כולל גם עיצוב, כלומר הגופן, הגודל וכל ההתאמות השונות כגון מודגש, נטוי ועוד.
כדי להסיר את העיצוב של טקסט מ- Google Docs, בחר את הטקסט ואז עבור לתפריט עיצוב כדי למצוא את האפשרות שמבטלת את העיצוב.
בנוסף, ל- Google Docs יש אפשרות שימושית מאוד לתקנן את העיצוב של הטקסט כך שיהיה זהה לכל המסמך.
בלי לבחור דבר, פשוט עבור אל פורמט > סגנונות פסקאות > טקסט רגיל > עדכן טקסט רגיל .
3) הוסף גופני כתיבה אחרים
Google Docs מספק מאות גופנים (כתיבת גופנים) לכתיבת מסמך.
מתפריט בחירת הגופן, בסרגל הכלים העליון, תוכלו לגלול ברשימה ולחץ על גופנים אחרים כדי למצוא את כל הגופנים של גוגל עם תצוגה מקדימה.
4) צור מסמך משותף סופר מהיר
אם עלינו לעבוד על דף רעיונות עם מישהו, אם אנו זקוקים לגיליון רישום כדי לשתף אותו עם אנשים רבים, אם אנו רוצים בלוח שעליו לכתוב ולהעיר, אנו יכולים בקלות ליצור מסמך משותף, בו כל המשתתפים הם יכולים לכתוב.
לשם כך, פשוט צור מסמך חדש ב- Google Docs ואז השתמש בכפתור השיתוף המעניק את הרשאת השינויים למי שרואה אותו.
לאחר מכן תוכל לאפשר לכל מי שיש לו את הקישור לשתף אותו (פשוט על ידי לחיצה על קבל קישור, ואז שינוי מ- יכול לראות יכול לערוך ) או לציין לאילו אנשים יש גישה אליו באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני שלהם.
במסמך משותף, תוכלו ללחוץ על הכפתור בפינה השמאלית העליונה של העיפרון כדי להעביר את מצב העריכה למצב הטיפים .
באופן זה, כל מה שאתה כותב אינו משנה את המסמך, אלא הופך להצעה או תגובה שהאדם האחר יכול לקבל או לדחות.
על מסמך משותף אפשר גם למשוך את תשומת ליבו של מישהו על ידי תיוגו בתגובה, דרך הסמל @ או + ואחריו כתובת דוא"ל.
אותו אדם יקבל את הדוא"ל כדי לבדוק את השינוי או התגובה.
5) הוסף קישורים לחלקים אחרים במאמר, כגון סימניות
למסמכים ארוכים, הוספת סימניות עוזרת לך לעבור מנקודה אחת לאחרת במהירות רבה.
עבור אל הוספה> סימניה אתה יכול להוסיף קישור פנימי למסמך.
לקצה השמאלי של המסמך יתווסף אייקון כחול קטן.
על ידי לחיצה על הסמל הכחול, תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על המילה קישור כדי להעתיק את הקישור אם תרצו לשתף אותו, כך שתוכלו לפתוח את המסמך בנקודה זו.
ניתן גם לזכור את הקישור במסמך עצמו על ידי יצירת קישור מתפריט הכנס> קישור .
6) מצב Google Docs במצב לא מקוון
זוהי תכונה שפועלת מזה מספר שנים והופכת את Google Docs כמעט לתוכנית המותקנת במחשב האישי שלך, אפילו ללא חיבור לאינטרנט.
כן מצב זה כתבנו מדריך לפתיחת קבצים ומסמכים של Google Docs ללא אינטרנט, אפשרי רק ב- Chrome.
כאשר המצב במצב לא מקוון מופעל, באפשרותך להציג ולערוך מסמכים, גיליונות, שקופיות וציורים אפילו במחשב ללא אינטרנט והקבצים יסונכרנו בפעם הבאה שתעבור לרשת.
7) צור תחליפים אוטומטיים של מילים ותווים
עבור אל כלים> העדפות אתה יכול לראות רשימה של תחליפים שכבר הוגדרו, כגון מספרים עם שברים, חצים או מילות TM להגיד סימני מסחר.
זוהי דרך מהירה יותר לשמור ולכתוב את אותם תווים מיוחדים שלא נמצאים במקלדת הרגילה.
בנוסף לאלו שכבר קיימים, ניתן להוסיף כמה תחליפים בהתאמה אישית, כך שאם אני כותב ראשי תיבות מסוימים, התווים מוצגים אוטומטית בסגנון אחר.
8) מצא את המשמעות וההגדרה של כל מילה
מילון גוגל משולב ב- Google Docs.
בלחיצה ימנית על מילה, באפשרותך ללחוץ על "הגדר" כדי לפתוח את המילון בצד ולדעת את המשמעות, ההגדרה, המילים נרדפות של אותה מילה, מבלי לצאת מדף Google Docs.
9) חפש מילים, ביטויים ותמונות באינטרנט מתוך Google Docs
אתה יכול גם לבחור באפשרות Explore, כדי לחפש בגוגל את המילה הזו.
כל הקישורים הפתוחים ייפתחו בכרטיסייה חדשה וניתן להכניס אותם למסמך באמצעות המקש עם מרכאות ( ציטוט ).
שים לב שאם אתה מחפש מילה, אתה יכול גם לחפש תמונות Google .
היופי בפונקציה זו הוא שכל תמונה שנמצאת יכולה להיגרר למסמך באמצעות העכבר, בצורה מהירה ופשוטה במיוחד.
10) היסטוריית הגרסאות לסקירת השינויים שנעשו
אם אתה עובד על מסמך זמן רב, מבצע שינויים רבים, אתה יכול לבדוק את כל השינויים והתוספות שבוצעו על ידי מעבר לתפריט קובץ > הצגת היסטוריית הגרסאות .
לאחר מכן ניתן לאפס במהירות כל שינוי שיבוצע ברשימה בסדר כרונולוגי לביטול השינוי.
אם אתה חושב על זה, אתה עדיין יכול לחזור לשינוי האחרון, ללא שום בעיה, מכיוון שהבחירה בגירסה קודמת הופכת פשוט לשינוי חדש ברשימת היסטוריית הגרסאות.
בנוסף לעשרת הפונקציות החשובות הללו, כדאי להזכיר, ממאמרים אחרים, גם כי:
- אתה יכול להשתמש בתוספים ב- Google Docs כמו זה כדי ליצור במהירות את תוכן העניינים או את האינדקס של המסמך, זה כדי לתרגם מסמך לשפות אחרות, ליצור רשימות עם תבליטים, להשתמש בסמן סימון, להוסיף מפה, להוסיף ביבליוגרפיה ועוד ועוד.
- ניתן לשלב את Google Keep במסמכי Google כדי לייבא את ההערות וההערות שצולמו עם הטלפון הנייד למסמכים.
- ניתן להשתמש ביישומים לפתיחת קבצים עם Google Docs במחשב כתוכנת Office המוגדרת כברירת מחדל, תוך שימוש ביישומים ליצירת מסמכים, גיליונות ושקופיות.
- אתה יכול להשתמש בתוכנית הגיבוי של Google Drive ו- Photos עבור מחשבים אישיים ו- Mac כדי לסנכרן את המסמכים שהועלו.
