בעידן הדיגיטלי הזה, בו כמעט הכל מוסדר, כתוב ומשותף באמצעות מחשב, מבלי להשתמש בנייר, חשוב לדעת לחתום על מסמכים במהירות, באופן חוקי ובטוח. מה שאנחנו באמת רוצים להימנע הוא שבמקרה של חוזים או מסמכים שיוחתם לעט שנשלחים באמצעות דואר אלקטרוני, אנו נאלצים להוריד את הקבצים, להדפיס אותם, לחתום עליהם, לסרוק אותם ואז לשלוח אותם בחזרה באמצעות דואר אלקטרוני לאחר שעה של עבודה חסרת תועלת.
כיום ישנם מספר אפליקציות ותוכניות אינטרנט המאפשרות לך לשים את החתימה האמיתית שלנו על המסמכים, חתימה דיגיטלית אמיתית שאין בה שום דבר שונה מחתימה אמיתית הכתובה בעט על הגליון.
בוא נראה אז את האפליקציה הטובה ביותר לחתום על מסמכים מהמחשב והטלפון הנייד, Dochub, שמשתלבת גם ב- Gmail כך שתוכלו לחתום על קבצי PDF או Word ו- Excel שהתקבלו.
קרא גם: חתום על קובצי PDF ומסמכים במחשב האישי, אנדרואיד, טאבלט, אייפד ואייפון באמצעות Acrobat DC
בעבר הזכרנו שני שירותים בחינם נוספים: דוקוסיין ו- SignNow לחתום דיגיטלי על מסמכים וחוזים .
בנוסף, הגרסה האחרונה של Adobe Acrobat Reader מאפשרת לך ליצור ולהכניס את החתימה שלך ל- PDF.
כדי לכתוב חתימה על המחשב אתה יכול גם להשתמש בתוכנית החינמית של Windows 7 ו- Windows 8 Windows Journal או Windows Ink במערכת Windows 10 .
DocHub הוא אחד משירותי החתימה הדיגיטלית המקוונת היחידה שהיא באמת בחינם, לפחות לשימוש אישי (גם אם עם מגבלות), וגם היא השימושית ביותר בין השירותים לצורך קלותה ליצור את החתימה ולהכניס אותה, מבלי לבזבז זמן, ב כל מסמך שמתקבל גם הוא באמצעות דואר אלקטרוני.
התחבר לאתר DocHub והירשם לשירות.
אם יש לך חשבון Gmail, השתמש ברישום חשבון Google כך שתוכל לנצל את השילוב של השירות עם Gmail ויכול לחתום במהירות על מסמכים ישירות מג'ימייל ללא צורך בהתקנת תוכנה נוספת. לאחר שנכנסתם לחשבון החינמי, תוכלו ליצור חתימה משלכם (באנגלית זוהי חתימה ).
יש 4 דרכים לעשות זאת:
- טוען את קובץ התמונה מהמחשב (אולי חתימתך נסרקת ממסמך אחר ונשמרה כתמונה).
- כותבים אותו באופן חופשי ישירות מהיישום ומשתמשים בעכבר (אבל ממש קשה לכתוב טוב עם העכבר).
- צילום תמונה של החתימה באמצעות הטלפון הנייד ושליחתה ל- DocHub באמצעות דואר אלקטרוני על פי ההוראות המופיעות.
- השתמש בחתימה על ידי כתיבת שמך בגופן כתיבה לבחירתך (אך זה לא יהיה רגיל).
הדרך הטובה ביותר היא ללא ספק להשתמש במצלמת הטלפון הנייד ולצלם את הצילום בחתימה כדי לשלוח אותה באמצעות הדואר האלקטרוני ל- DocHub שתאפשר לאחר מכן להדביק אותה, כאילו הייתה מדבקה, על המסמכים במיקום הרצוי. לאחר יצירת החתימה תוכלו להעלות ( להעלות ) כל סוג של קובץ מסמך מהמחשב או משירות ענן כמו Dropbox או Google Drive.
המסמך יכול להיות PDF או אפילו כל קובץ טקסט, קובץ Word, טבלת אקסל או אחר. לאחר טעינת המסמך מממשק העריכה הראשי, תוכלו להכניס את החתימה על ידי גרירת הכפתור בחלקו העליון. תיבת החתימה תופיע על הגיליון וניתן למקם אותה במקום המתאים ביותר. אפשר גם להכניס תיבת טקסט, תאריך או סימון אידיאלי למילוי הטפסים עם צלבים.
המסמכים נשארים שמורים באחסון הענן של היישום ויכולים להיות לאחר חתימה ושינוי, להוריד מחדש למחשב באמצעות כפתור ההורדה או לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני לנמען.
אם אתה משתמש ב- Gmail כשירות דוא"ל, באפשרותך להתקין את סיומת Dochub עבור Gmail עבור Chrome. פתיחת Gmail לאחר התקנת תוסף זה תמצאו, בהודעות נכנסות עם מסמך מצורף, את הקישור לחתימה ( סימן ) שלצידו זה להורדה ולהצגה. DocHub עבור Gmail הוא כלי אידיאלי לחתום על מסמכים במהירות, ללא צורך במדפסת וסורק, כדי לחסוך זמן, אנרגיה ומשאבים.
DocHub אינה זמינה כאפליקציה לניידים וטאבלטים של אנדרואיד, אייפון ואייפד, עבורם יש לנו אפליקציות רבות לכתוב או לצייר באמצעות האצבע או הציפורן על המסך .
באופן כללי: קבל חתימה של מסמך אלקטרוני דרך אתר בחינם
