לעבודה או אפילו להעברת הודעה למספר חברים בו זמנית, אתה יכול לכתוב מיילים המופנים למספר אנשים על ידי כתיבת הנמענים בשדה א. להכיר אנשים אחרים שאינם מקבלים ישירות את הודעת הדואר האלקטרוני אך בכל מקרה מעוניינים בה, כתוב את הכתובות שלהם בשדה CC שעומד עבור Copia Carbone.
כשאתה רוצה לכתוב דוא"ל ואתה רוצה שאנשים יקראו את זה, אך מבלי שהמקבלים ידעו את זה, אתה כותב את הכתובות בשדה CCN שעומד עבור Carbon Hidden Copy וזה התרגום של האנגלית BCC (עותק פחמן עיוור ).
לפיכך פונקצית ה- CCN מאפשרת שלא להציג את כתובות הדוא"ל של מקבלי ההודעה ולהסתיר אותם מאחרים.
למרות שזה נראה כלי שנועד להונות, למשל, באמצעות העתקת מנהל משרד בהחלפת מיילים בין עמיתים, זו פונקציה שנוצרה בעיקר כדי להילחם בספאם.
לכן אנו רוצים לשמור כתובות דואר אלקטרוני מוסתרות שעלולות להסתיים בידיים הלא נכונות.
דבר חדש שניתן לעשות עם Microsoft Outlook (אך ניתן לעשות זאת באמצעות Mozilla Thunderbird) הוא שליחת הודעות פרטיות למספר כתובות דוא"ל, בהודעת דוא"ל מורחבת, בכדי להיות מסוגלים לתת אינדיקציות נוספות לכמה שהוסתרו מאחרות .
כדי להוסיף הודעה בהתאמה אישית בהודעת דוא"ל הגלויה רק לאנשים מסוימים ולא לכולם, אתה יכול להשתמש בתוסף עבור Microsoft Outlook הנקרא Bccthis .
לכן אתה יכול לחשוב על כתיבת דוא"ל לעמיתים, ובאותה הודעה, להוסיף מידע שיישלח רק לנמען או לחלק כלשהו, ובכך להימנע מהצורך לכתוב שני אימיילים נפרדים.
לאחר מכן זה הופך למסר בתוך הודעה אחרת.
ברור שהמקבלים אינם צריכים להתקין את ה- Bccthis בכדי לקרוא את הדוא"ל הפרטי.
Bccthis per הוא תוסף בחינם שמתקין ב- Microsoft Outlook .
תפריט חדש של אפשרויות לתוסף זה מופיע בסרגל הכלים של Outlook ממנו תוכלו לבחור להפעיל או להשבית את הפלאגין הזה.
עם זאת בהלחנת ההודעה, חלון חדש מופיע בתחתית שהוא העורך לכתיבת ההודעה הפרטית בדוא"ל.
לאחר הוספת כתובות הדואר האלקטרוני הראשיות כמו תמיד, באפשרותך להגדיר חלק מאלה מוסתרים לקבל גם את ההודעה הפרטית .
נכון לעכשיו, לא ניתן לבחור נמענים שאינם כלולים בהודעת הדוא"ל אלא יכולים לכלול רק כתובות דוא"ל שכבר סומנו ב- To או CC.
כך קורה שאנשי הקשר שלא נבחרו להודעה הפרטית מקבלים דוא"ל רגיל מבלי לדעת שאלו שנבחרו ב- Bccthis מקבלים גם את ההודעה הפרטית, ב- CCN, בנוסף לדוא"ל .
Bccthis מגן על מיילים אלה מפני "תגובה לכל" מקרית, כך שלא אמורות להיות בעיות או סיכונים שאחרים יוכלו לקרוא הודעות פרטיות לנמענים מוסתרים.
לא ניתן לעת עתה לשלוח קבצים מצורפים בהודעה הפרטית אלא רק בטקסט.
Bccthis כבר לא נתמך.
הבדיקה שלי נעשתה ב- Outlook 2010 באנגלית והייתי רוצה לקבל אישורים שהיא עובדת נכון גם ב- Outlook עם גרסאות קודמות ובאיטלקית.
לבסוף, אני זוכר, בדף אחר, את התוספים והתוספים הטובים ביותר עבור Microsoft Outlook .
