אחת מאפשרויות האפשרויות השימושיות ביותר הזמינות למשתמשים המשתמשים ב- Gmail עם Google Apps היא היכולת לשתף גישה לדוא"ל עם אנשים אחרים . תכונה זו שימושית מאוד עבור חברות קטנות וגדולות שעשויות להזדקק לחשבון דוא"ל משותף כדי שיוכלו לקרוא ולשלוח דוא"ל מבלי שיצטרכו לחכות לבעלים בפועל ומבלי שיצטרכו להיכנס באמצעות אישורי הכניסה שלהם.
במשך מספר ימים הגישה המשותפת הזו ל- Gmail הייתה זמינה לכל מי שיש לו כתובת דוא"ל @ gmail.com.
השימושיות שלה נעוצה בעובדה שכעת ניתן לנהל ניהול משותף של כתובת דוא"ל יחידה, כך, על ידי כניסה עם שני חשבונות או יותר (מקסימום 10), כתובת ייחודית זו משמשת לקבלת הודעות.
במקרה חירום, אם בעל החשבון לא יכול היה לקרוא את הדואר, הוא יכול להאציל למישהו אחר את המשימה לקרוא ולהשיב לדואר אלקטרוני, מבלי שיצטרך להעביר את הסיסמה שלו.
מי שמוצב בניהולו של חשבון זה יכול לקרוא, לשלוח ולמחוק דואר ולגשת לפנקס הכתובות של גוגל.
עם זאת, הוא לא יכול לשנות את הגדרות החשבון (כגון סיסמא), או לשוחח בצ'אט בשם הבעלים.
כדי להעניק גישה לחשבון אחר, עליך ללחוץ על קישור ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של Gmail.
בלשונית "חשבון" תראה קטע חדש בו תוכל " להעניק גישה לחשבונך: ".
ניתן להוסיף רק מי שיש לו חשבון גוגל, ולכן להשתמש בחשבון Gmail אחר, אינך יכול להשתמש בשום כתובת דוא"ל.
החשבון החדש יקבל דוא"ל עם הקישור לאישור או דחיית גישה.
האדם שיקבל את שרת ה- Proxy ומקבל, לא יצטרך להתנתק מחשבונו אך יוכל להתחבר בו זמנית.
תראה חץ למטה קטן ליד כתובת הדוא"ל בפינה השמאלית העליונה של Gmail המשמש למעבר בין חשבונות.
כל חשבון נפתח בכרטיסייה או בחלון דפדפן חדש, כך שתוכלו להציג את שני הדואר ב- Gmail בו זמנית.
הבעיה היחידה, לעת עתה, היא שאם אחד מהמשתמשים בחשבון מתנתק ועוזב, כל האחרים נזרקים ונאלצים להיכנס שוב עם שמם וסיסמתם.
תכונה הקיימת כבר כמה חודשים היא במקום זאת היכולת להשתמש במספר חשבונות Google בו זמנית .
הפעם ההגדרה נמצאת באפשרויות החשבון שלך, תחת " גישה בו זמנית ".
גישה סימולטנית זו מאפשרת לך להשתמש בחשבונות מרובים יחד, כך שתוכל לקרוא את הדואר של שתי כתובות GMail, להשתמש בשני חשבונות Google Reader, להשתמש בשני לוחות שנה ולנהל שני אתרים השייכים לשני חשבונות שונים.
בנוסף, מאפשרויות Gmail תוכלו להוסיף כתובת דוא"ל נוספת שניתן להשתמש בהן כדי לגשת ל- Gmail או לשירותים מקוונים אחרים של Google.
זה שימושי מכיוון שאם החשבון הראשי שלך נפרץ, אתה תמיד יכול לשחזר את הגישה ולחזור לחשבונך.
