מאז שגוגל השיקה את יישומי עיבוד התמלילים באינטרנט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, היא שאלה אם עדיין יש צורך להתקין את חבילת Microsoft Office במחשבך עם תוכניות Word, Escel ו- Powerpoint. כדי לענות על שאלה זו, יש לקחת בחשבון שתי נקודות מבט מקבילות, אחת ברמת המשתמש, ובמיוחד לדבר על השוואה בין Google Docs ו- Microsoft Word וברמה העסקית או החברה, ולהרחיב את הדיון לפלטפורמות הגלובליות של Google Apps ו- Office 365 .
ברור כי הגורם הראשון שיש לקחת בחשבון בעת השוואה בין פתרונות IT הוא העלות: Google Docs הוא בחינם בזמן ש- Word ו- Office עולים והם תוכניות שיש לשלם עבורן ולקנות.
מכיוון שבמיוחד באיטליה, אנשים רבים משתמשים ב- Office מבלי לשלם את זה ומאחר והמחיר לא יכול להיות בעיה אם המוצר עובד טוב ועונה על הצרכים, אנו מבצעים השוואה בין Google Docs ו- Word ובין Microsoft Office ו- Google Apps .
Google Docs
רק לפני מספר שנים לא ניתן היה להעלות על הדעת את הרעיון להכין תוכנית כתיבת אינטרנט דמוית Word.במקום זאת, Google Docs פתחה את התחום הזה, ופיתחה אפליקציה הדומה יותר ויותר לתוכנות לעיבוד תמלילים רגילות, עם כל הפונקציות שצפויות להן.
היתרון הגדול בשימוש ב- Google Docs, המשולב כעת בכונן Google, הוא הקלות בשיתוף קבצים.
לאחר מכן תוכל לשתף קובץ שכתבת זה עתה בלחיצה, לשלוח אותו באמצעות דוא"ל לקבוצת אנשים ולאפשר לאחרים לערוך או לסקור אותו, תמיד ברשת.
לשתי התוכניות כלים לתיקון טקסט אוטומטיים והרבה תבניות מוגדרות מראש לבחירה כדי להתחיל לכתוב.
עדיפות על Google Docs על פני Microsoft Word מסיבות אלה :
- הוא נייד, אינו מצריך התקנה במחשב וניתן להשתמש בו מכל מחשב, ובכך חוסך גדול מבחינת סיוע טכני ותצורת רשת.
- יותר מאדם אחד יכולים לעבוד על המסמך במקביל, מה שהופך את עבודת הצוות לפרודוקטיבית בהרבה.
- מכיל את רוב הפונקציונליות של Microsoft Word.
- קל מאוד להשתמש בפונקציות כדי להגיב על פיסת טקסט ולהציע שינויים או תיקונים.
- Google Docs מהנה יותר לשימוש.
- אתה יכול לשוחח בצ'אט בשידור חי עם אנשים אחרים באותו חלון שבו אתה כותב את המסמך.
- אתה אף פעם לא סובל מבעיות בחומרת מחשב שיכולות להאט את הביצועים של תוכנית כמו Word.
- אתה יכול בקלות להגדיר הרשאות שונות למשתמשים לשתף, לערוך, להגיב ולהציג.
אתה יכול גם להפוך מסמך לעריכה ציבורית ולהפוך לפיתרון מצוין ברמה העסקית.
- Google Docs שומר מסמכים בזמן אמת בכונן Google, מה שהופך אותם לזמינים תמיד מכל מחשב נייד או טלפון נייד או טאבלט שמתחברים לאינטרנט.
הפגמים של Google Docs הם:
- כמה באגים בממשק שכנראה נותנים בעיות בשלבים מסוימים, למשל בעת הכנסת תמונה.
- הבעיה בה נמצא המסמך בשרתים של גוגל שאינו מבטיח אבטחה וסודיות של 100% שכן במקום זאת זה שמירת המסמכים בשרתים או במחשב שלך (גם אם אבטחת 100% אינה קיימת ברמה כלשהי).
מיקרוסופט וורד
מיקרוסופט וורד תמיד הייתה מעבד התמלילים הפופולרי ביותר בעולם והיא עדיין קיימת למרות שהפופולריות שלה הושפעה מגוגל בשנים האחרונות.נכון לעכשיו החבילה החדשה של Office 365 מציעה חבילה של תוכניות המיועדות לעבודה מקוונת בשיתוף פעולה, הדומות מאוד ל- Google Docs.
ניתן להתקין את Office 365 עם גרסאות הענן של Word, Excel ו- Powerpoint בחינם אך לאחר מכן ידרוש תשלום של מנוי שנתי, הן ברמת המשתמש והן ברמת החברה.
בהשוואה למסמכי Google, ל- Word היתרונות הבאים :
- זה יציב יותר ותוכלו לערוך קבצים עם תמונות ורכיבי מולטימדיה אחרים ללא שגיאות וללא באגים.
- עם Office 365 אתה יכול ליהנות מרוב התכונות המתוארות ב- Google Docs, גם אם לא בחינם.
- הממשק שלם יותר, עם אפשרויות שינוי רבות יותר ויכולת תמרון טובה יותר.
לתוכנת Office ניסיון רב שנים בניהול מסמכים ומשרדים וזה בא לידי ביטוי בפונקציונליות ובגמישותיות של Word.
- מיקרוסופט מספקת דגמים מקצועיים רבים יותר כדי להתחיל לכתוב מסמך מבלי שתצטרך להתחיל מהתחלה.
כל מה שצריך לראות הוא הסרטון של מיקרוסופט
הפגמים של Word במקום זה יכולים להיות:
- שפע האפשרויות והפונקציות של Word שהופכות את הממשק לבלבל עבור אנשים פחות מסוגלים.
- עלולות להיווצר בעיות בעיצוב טקסט חמור בעת עריכת מסמכים מורכבים ועשירים בתמונות.
- שמירת מסמכים באופן מקוון אפשרית אם אתה מגדיר את Office להתחברות לחשבון Skydrive אך הוא בהחלט מורכב יותר.
בגרסת Office 365 אין כמובן בעיה זו.
- Word משלם מכיוון שניתן להשיג אותו רק על ידי קניית כל חבילת Office.
זה יכול להיות דבר טוב אם אתה זקוק גם לתוכניות אחרות כמו Excel, Powerpoint ו- Outlook, אבל אם מה שאתה צריך זה רק מעבד תמלילים, תשלום עבור Office ממש לא מומלץ.
מבחינה עסקית, יש לבצע את ההשוואה בין Google Apps, פלטפורמת הניהול של גוגל לחברות ו- Office 365 שהוזכרו לעיל.
מבלי להיכנס לפרטים (אחרת זה ייקח כמעט ספר), הגורם החשוב ביותר שעומד על כף המאזניים הוא המחיר.
גוגל גובה 50 יורו בלבד בשנה עבור כל משתמש המשתמש ב- Google Apps.
Microsoft Office 365 מתחיל ממחיר גבוה יותר של כ -70 אירו שעולה אם אתה משתמש ב- Word, Excel, PowerPoint ותוכניות אחרות.
כפי שניתן לראות במאמר אחר, G Suite מציע לוח מחוונים ארגוני לניהול ארגון או פרויקט ומהווה פיתרון אמין וחסכוני מאוד עבור עסק קטן או משרד קטן.
הסוויטה כוללת את שירות הדואר האלקטרוני, יישומי Google Docs, מרחב מקוון של Google Drive, תחום מותאם אישית, פלטפורמה לייצור אתר עם גוגל אתרים.
מצד שני, לעומת זאת, ל- Microsoft Office 365 יש עלויות נמוכות יחסית, קל להגדיר אותה, ואם אתה מחשיב חברה גדולה, היא מציעה כלים סולידיים וחזקים יותר שתפעולם מובטח גם על ידי תמיכת יועצים.
לסיכום, אי אפשר שלא לשקול פיתרון שלישי שיש בו את הטוב שבשני העולמות: LibreOffice .
תוכניות Word, Excel, Powerpoint ו- Access הינן בחינם באמצעות LibreOffice, חבילת המשרד הפתוחה הטובה ביותר שפותחה על ידי חלק מיוצרי OpenOffice.
LibreOffice היא תוכנית שולחן עבודה מסורתית בחינם, אידיאלית להחלפת Microsoft Office במחשבך, לשימוש עסקי והן לשימוש אישי.
עם התוסף OOO2GD, אתה יכול גם להשיג סנכרון של מסמכי Libre Office עם Google Drive.
לסיום מאמר זה, אולי תמציתי מדי לנושא כה גדול, אני מפנה את השאלה לדעת באיזו תוכנית אתה משתמש לכתיבת מסמכים במחשב שלך ואם אתה חושב אם הגיע הזמן להחליף את MS Office ב- Google Docs או אם עדיין מוקדם מדי.
אני זוכר שבמאמרים אחרים כתוב:
- כיצד להוריד את Office 2013 בחינם בגירסת הניסיון שלה (Office 365 אינה Office 2013 לפיה אנו מתכוונים לתוכנית המסורתית שתותקן).
- סוויטות Office המקוונות הטובות ביותר כמו Google Docs.
- רשימת תוכניות אלטרנטיביות ל- Microsoft Office
- הורד את Microsoft Word בחינם
קרא גם: אלטרנטיבה בחינם ל- Google Docs ו- Office 365: Open365
