בתוך משרד יתכן ויהיו זמינים ברשת מספר מדפסות: לפני ההדפסה, לכן נצטרך לבחור את זו הקרובה ביותר אלינו או את המדפסת המתאימה לסוג המסמך או התמונה שאנו צריכים להדפיס: ניתן לשמור מדפסת להדפסה מהירה, אחד למסמכים רשמיים ואחר לתמונות באיכות גבוהה. בכל פעם שיש להדפיס, יהיה עליכם לוודא כי המדפסת הנכונה נבחרה למה לעשות.
אולם בבית, שם המדפסת כמעט תמיד אחת, הטרחה בבחירת המדפסת זהה מכיוון שמערכת Windows 8.1 ואילך יש גם את המדפסת הווירטואלית ליצירת קובצי PDF בנוסף למדפסת להדפסה בפורמט XPS. (זמין כבר מ- Windows 7).
בכל תרחיש שאנו מוצאים את עצמנו, אנו יכולים לזרז את בחירת המדפסת שתשתמש בה תמיד על ידי הגדרת מדפסת ברירת מחדל עבור המערכת ; בדרך זו, אם כשנלך להדפיס, תפריט הניהול של המדפסת המועדפת עלינו ייפתח מייד מבלי שנצטרך לבחור אותו בכל פעם.
קרא גם -> אם המדפסת אינה מדפיסה (HP, Epson ואחרים), מה לעשות
1) שנה את מדפסת ברירת המחדל במערכת Windows 7, 8.1 ו- 10
השיטה הקלאסית להגדרת מדפסת ברירת מחדל היא לפתוח את לוח הבקרה במערכת Windows (כל גרסה שעדיין נתמכת) וללכת לתפריט חומרה וצליל -> התקנים ומדפסות ; לאחר שהגיע לתפריט נראה את רשימת המדפסות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת שנבחרה ונבחר את הפריט Set as default printer (מדפסת ברירת מחדל) .
נקודה ירוקה תופיע מייד לצד סמל המדפסת, סימן שהיא הוגדרה כמדפסת ברירת המחדל על ידי מערכת Windows.
רצוי לבדוק מעת לעת תפריט זה, שכן התקנת מדפסות אחרות או מדפסות וירטואליות יכולה לשנות את ההגדרה לטובת התקנים אחרים שאיננו מתכוונים לבצע כברירת מחדל.
2) הגדר מדפסת ברירת מחדל במערכת Windows 10
במערכת ההפעלה האחרונה של מיקרוסופט, כלומר Windows 10, קיימת שיטה נוספת לשנות את מדפסת ברירת המחדל.
בוא נעבור לאפליקציית ההגדרות (אנו יכולים למצוא אותה בתפריט התחל, כסמל גלגל השיניים בצד שמאל או כאפליקציה נפרדת), לחץ על פריט התקנים ואז על תפריט מדפסות וסורקים .
בעיקרון Windows 10 מנהל באופן עצמאי איזו מדפסת להגדיר כברירת מחדל, על סמך הבחירות שלנו; כדי למנוע מהמערכת "מראשה" אנו מסירים את סימן הביקורת מהפריט אפשר ל- Windows לנהל את מדפסת ברירת המחדל, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על המדפסת בה אנו מתכוונים להשתמש כברירת מחדל, בחר ניהול ובמסך החדש לחץ סוף סוף על הגדר כברירת מחדל .
המערכת תקצה את המדפסת שנבחרה על ידינו כברירת מחדל לכל היישומים עם מצב הדפסה, כדי להימנע מהצורך לבחור אותה בכל פעם ביד.
בתפריט מדפסות וסורקים אנו יכולים לבדוק את המדפסת המסומנת כברירת מחדל בכל פעם על ידי חיפוש אחר הפריט שנקבע מראש מייד תחת שם המדפסת.
גם במקרה זה, כפי שנראה לעיל, מומלץ לבדוק לעיתים קרובות את נוכחות המדפסת שלנו כברירת מחדל, שכן התקנת תוכניות או כלים לניהול מדפסות וירטואליות יכולות לבטל את בחירתנו ולגרום לנו להשתמש במכשירים שונים בכל פעם.
3) יישום להחליט מדפסת ברירת המחדל באופן אוטומטי עבור כל תוכנית
בחלק ממחשבי החברה יתכן שיהיה נוח מאוד שיש תוכניות שיכולות להחליט, תלוי בתוכנית המשמשת, את סוג המסמך או התוסף, באיזו מדפסת להשתמש, על מנת להאיץ משמעותית את העבודה בסביבה שיש בה מספר מדפסות. שונה.
כדי להשתמש, לחלופין, במספר מדפסות (אמיתיות או וירטואליות), תלוי באיזו תוכנית אתה משתמש כדי להתחיל עבודת הדפסה, אתה יכול להשתמש ב Switcher Printer Switcher.
לדוגמה, אם תחליט שאתה רוצה להשתמש במדפסת A כדי להדפיס מסמך PDF, מדפסת B שיש בה נייר צילום לתמונות והמדפסת הווירטואלית שממירה ל- PDF לאתרי אינטרנט, באפשרותך להגדיר מראש הבחירה הזו כדי שלא תצטרך לדאוג לה יותר.
Switcher Printer Switcher הוא תוכנה חינמית קטנה המאפשרת לך לשייך מדפסת לתוכנה ספציפית.
יש להפעיל את הכלי מתפריט 'התחל' ולהשאיר אותו פעיל במגש המערכת; כשנגיע לנקודה בה עלינו להדפיס עם תוכנית ספציפית (למשל Word) אנו לוחצים על כפתור הוסף תוכנית, אנו בוחרים את המדפסת ולבסוף אנו לוחצים על כפתור " הוסף מיפוי ".
האסוציאציות השונות שנעשו מופיעות ברשימת הממשק הראשי ותוכלו לשנות אותן ככל שתעדיפו או להסיר אותן.
על כל התוכניות שאינן משויכות ב Switcher, מדפסת ברירת המחדל מההגדרות הכלליות של Windows חלה.
4) מסקנות
ראינו כיצד להגדיר מדפסת ברירת מחדל על כל גרסאות Windows הנתמכות עדיין, ובתרחישים עסקיים הראינו לכם גם כמה תוכנות שימושיות לבחירה אוטומטית של המדפסת הטובה ביותר על בסיס התוכנית בה נעשה שימוש.
אם עלינו לשתף מדפסת ברשת המקומית, כדי לאפשר לכל העובדים להדפיס, אנו ממליצים לקרוא את המדריך שלנו להגדרת מדפסת רשת המשותפת בין מחשבים אישיים, שם נוכל למצוא את כל השלבים שצריך לבצע כדי לשנות כל מדפסת המחוברת באמצעות USB למחשב במדפסת הזמינה ברשת (מבלי להתחבר בהכרח למודם).
קרא גם -> חבר את מדפסת Wifi ופתר בעיות בחיבור אלחוטי
