שמור מחסניות דיו ומדפסת

אני חושב שאחת הבעיות המעצבנות ביותר בעידן המחשבים היא אורך החיים הנמוך של מחסניות הדיו למדפסת והמחיר הגבוה שלהן, עד כדי כך שמדפסת חדשה עולה פחות משתי מחסניות דיו.
אם אני חושב על כמה מדפסות שהחלפתי בבית וכמה, באופן כללי, מוציאים אותם לשימוש, רק בגלל שיצא הדיו, הצמרמורת באה לבזבוז כזה של משאבים.
אני כותב מאמר זה ולכן מקווה להציע עצות יקרות ערך, כך שחיי המדפסות יימשכו זמן רב יותר ושימוש במחסניות הדיו יעילות יותר ופחות בזבוז .
אם נניח בצד את העובדה כי בהתאם לסוג המדפסת שאתה קונה, ניתן כבר לחסוך דיו וטונר, במאמר זה אנו מניחים כי יש לנו כבר מדפסת משלנו וכי אנו רוצים להשתמש בה בצורה היעילה ביותר בכדי לגרום לה להחזיק מעמד לאורך זמן, לשמור על איכות הדפסה הגונה.
1) השתמש בגופן אחר
שינוי גופנים מהברירת מחדל יכול לחסוך יותר מ 25% של דיו בהדפסת 100 גיליונות.
במאמר אחר ראינו את תוצאות הבדיקות והמחקר על מה היה הגופן או הפונט הטוב ביותר לשמור על הדפסת מסמכים .
ייעוץ כללי בכתיבה על תוכניות כתיבת וידיאו במחשב כמו Word או OpenOffice הם להשתמש בכמה שפחות טקסט מודגש ולכתוב בגופנים קטנים יותר.
מעצבים ומעצבים גרפיים מסכימים כי הם משתמשים בטכניקות שונות של הפרדת צבע כדי למנוע בזבוז דיו מיותר.
אתה יכול גם להוריד, עבור חסכון מרבי, את הגופן Ecofont פותח על ידי Spranq וכפי שאתה יכול לראות בתמונה, זהו סוג של כתיבה המאופיינת בחורים זעירים החוסכים דיו.
ברור שהתמונה מוגדלת, הכתיבה האמיתית שאני יכול להבטיח שהיא קריאה לחלוטין וניתנת לראייה אפילו ברמה העובדת והתאגידית.
על פי הערכות, גופן זה חוסך כ 20% של דיו או טונר בהשוואה לגופנים סטנדרטיים.
כדי להשתמש בגרסה החינמית עליכם להוריד את קובץ ה- ttf של הרגיל Ecofont Vera Sans .
עם זאת, הוראות מפורטות זמינות באתר כדי להנחות משתמשים פחות מומחים להתקנה; במערכת Windows, זה קל מאוד ופשוט להזיז את קובץ ה- ttf שהורדת לתיקיה C: / Windows / Font או לחץ עליו לחיצה כפולה.
על ידי פתיחה, למשל, של Microsoft Office Word, תוכלו למצוא בתפריט הנפתח של בחירת הגופן את הסוג Ecofont Sans.
2) עדכון המסמך
אני חושב שזה חסר תועלת לחלוטין להדפיס משהו, לפני שבדקתי היטב את התוכן כדי לבדוק שגיאות ולהסתכן בכך שיצטרך להדפיס מסמך שוב ושוב.
לאחר מכן בחר מה ברצונך להדפיס מכיוון שבאופן כללי מדריך או ספר, יתכן שתזדקק רק למספר עמודים או כמה פרקים בודדים, לכן אין טעם להדפיס אותו לחלוטין.
זה גם יקר מאוד להדפיס גרפיקה, תמונות וציורים כאשר רק טקסט מעניין.
3) הגדר אפשרויות Word
אם אתה מדפיס פיסת טקסט לצורך הגהה, עליך להקפיד תמיד להדפיס עם האפשרות " טיוטה מהירה " מופעלת.
לפני הוצאת האריזה רצוי לוודא כי אפשרות זו מוגדרת כראוי, ולכן מבלי להדפיס מעולם על ידי לחיצה על כפתורי ההדפסה אלא מעבר אל קובץ -> הדפסה -> מאפייני הדפסה .
4) בעת הדפסת דף אינטרנט או אתרי אינטרנט שלמים, היזהר מכל האלמנטים המיותרים וחסל את כל הגרפיקה, הפרסומות והתמונות .
ניתן לעשות זאת ללא תוכנה נוספת, אך הרבה יותר טוב בזכות שירותים מקוונים כמו Print What You Like המתואר בפוסט אחר.
5) השתמש בתוכנית שמנהלת טוב יותר את ההדפסים .
Printeco היא תוכנית Windows המותקנת כהרחבה של Microsoft Office עבור Word, Excel ו- Powerpoint .
הגרסה החינמית לשימוש אישי מאפשרת לך לנהל את הדפסת המסמכים שנפתחו עם תוכניות Office כדי לחסוך דיו וגיליונות נייר בקלות.
תוכנית מורכבת ומעניינת נוספת היא GreenPrint שמנתחת את תהליכי ההדפסה, ומונחית על ידי המשתמש, מבטלת מעצמה את כל אותם דפים המודפסים שלא לצורך ולא רצויות.
בנוסף, באפשרותך להדפיס קובץ על ידי הפיכתו ל- PDF, שאינו דורש דיו / טונר או נייר.
כדי לספק מוטיבציה מסוימת, GreenPrint עוקב אחר כמות הנייר שהיא יכולה לחסוך.
תוכנית נוספת לחיסכון בנייר והדפסת מספר עמודים בכל גיליון היא iPrint, עליה אנו מדברים במאמר אחר.
6) אפשרויות תצורת מדפסת
במקום לבחור באופן ידני את " האיכות הנמוכה " או את " הטיוטה המהירה " עבור כל הדפסה, כפי שצוין לעיל, עדיף להגדיר הגדרת ברירת מחדל כך שתמיד ישתמש בה, ולעתים מדי פעם, לשנות באופן ידני להדפסה באיכות גבוהה יותר.
כדי לקבוע באופן קבוע את הגדרות ההדפסה, עליך לעבור (עבור Windows) להתחלה> הגדרות> מדפסות ופקסים, לחץ על הכפתור הימני במדפסת בה אתה משתמש, בחר " העדפות הדפסה ".
כעת, הדרך להציג אפשרויות אלה תלויה במותג המדפסת ולכן אני מנסה לתת הנחיה כללית היכן ניתן למצוא את האפשרויות המשפיעות על פוסט זה.
א) ראשית, שימו לב לאפשרויות פריסת ההדפסה .
עליך לקחת בחשבון שאתה יכול להדפיס דפים מרובים על פיסת נייר בודדת ובשני צידי הגיליון.
שתי האפשרויות יכולות לחסוך הרבה דיו / טונר ונייר עצמו.
עלי לזכור שאם תשנה את ההגדרות מכאן, כל עבודת הדפסה תשתמש בהגדרת ברירת המחדל הזו.
ב) הדפס בשחור לבן (גווני אפור) מכיוון שמחסנית הצבעים עולה הרבה יותר מהמחסנית השחורה ונשחקת מהר מאוד.
ג) עבור מדפסות מסוימות ניתן להפחית את הרזולוציה הגרפית .
אפשרות זו היא בדרך כלל בתוך תפריט "הגדרות מתקדמות".
בדרך כלל מספיק 300 dpi (נקודות לאינץ ') לרוב המטרות, בין היתר, הגיוני ברזולוציה גבוהה רק אם אתה משתמש בנייר צילום איכותי מכיוון שנייר רגיל אינו משלב שיפור כלשהו.
בהתאם למקרה, יש מדפסות שהוגדרו מראש אפשרויות לחיסכון בדיו המכונה בדרך כלל " Ecoprint ", ואם יש כזו, עדיף להשתמש בה.
7) השתמש תמיד בתצוגה המקדימה של ההדפסה ובדוק מה אתה מדפיס.
לאחר מכן תוכלו להחליט לשנות באופן ידני את ההגדרות, לדוגמה, להדפיס עמודים מרובים על גיליון בודד או לצמצם את גודל התמונה או, עבור גיליונות אלקטרוניים של Excel, להקטין את גודל הטבלאות על ידי הידוק כנדרש ו מה שהופך אותו להשתלב ככל האפשר בגליון בודד.
8) כשאתה מתחיל הדפס נראה שזה טריוויאלי לומר זאת, אך אל תחשוב שהמחשב האישי לא קיבל את הפקודה.
למעשה, לעיתים קרובות קורה שהמחשב מאחר להדפיס, מכיוון שאולי הוא מאט על ידי תוכניות או תהליכים אחרים, וראיתי אנשים לא מנוסים לוחצים שוב ושוב על כפתור ההדפסה מכיוון שהם משוכנעים שהמחשב לא הוביל.
התוצאה היא אם כן יש 5/6 עותקים של אותו גיליון מכיוון שהוא הודפס מספר פעמים.
ובכן, פשוט לחץ על כפתור ההדפסה פעם אחת והמתן ומכיוון שאם יש שגיאות, ודאי אלה ידווחו: יכול להיות שהנייר נתקע, ייתכן שהוא נגמר או שיש בעיות תקשורת בין המדפסת למחשב האישי. או שהמדפסת עדיין כבויה ...
במקרים בהם אתם טועים עליכם לבטל את עבודות ההדפסה והתורים כמוסבר בעמוד שכותרתו "נהל והסר תורי הדפסה במהירות".
9) כבה את המדפסת כאשר אינה בשימוש מכיוון שמלבד חיסכון באנרגיה, עליכם לדעת גם שכאשר היא מכובה, מחסניות הדיו מוגנות ואינן מתייבשות תוך שמירה על אוטונומיה גבוהה יותר של דיו.
10) הדפס עד שהמחסנית תשמש לחלוטין מבלי שתיבהל אם המחשב מציין שהדיו נגמר.
11) לבסוף, אני ממליץ תמיד לקרוא את ספרי ההוראות של המדפסת כדי לעקוב אחר טיפים לתחזוקה שמתעלמים מהם באופן קבוע על ידי כולם.
אני מתייחס לתגובות שלך לקבלת טיפים נוספים לחיסכון ותודה שקראתם אם הגעתם לתחתית.