כדי לנהל את הכספים האישיים ולעקוב אחר ההוצאות ותקציב המשפחה, במקום להשתמש בתווים מקושקשים בעט או בחשבונות מתמטיים שנכתבו על סדר היום האישי, זה יכול להיות הרבה יותר קל ומהיר להשתמש בתוכנת מחשב. תכניות הניהול לעתים קרובות מאוד מפחידות את המנוסים פחות מכיוון שהם נראים מורכבים ועם פונקציונליות מיותרת בהשוואה לצרכים בפועל.
במקום זאת, אתה יכול לארגן את הכספים שלך על ידי תוכנית מצוינת בחינם עבור Windows Mac ו- Linux המאפשרת לך לסמן את המספרים במהירות בעזרת עיבוד אוטומטי של הסכומים והחשבונות כדי להבין היכן מסתיים הכסף שהוצא.
תוכנית זו אינה מאלה הדורשות עבודה ארוכה עם הכנסת אלף מידע ופרטים אודות כל הוצאה.
תוכנית הכספים הפתוחה של קוד פתוח היא תוכנת הנהלת חשבונות אישית ליצירת תקציב ושליטה על מיקומם של הכסף .
ניתן להוריד את Money Manager Ex בחינם עבור Windows, עבור Linux וגם עבור Mac והוא גם באיטלקית .
הדבר הראשון שצריך לעשות לאחר ההתקנה הוא ליצור בסיס נתונים חדש על ידי לחיצה על הכפתור ומתן שם.
ב- MoneyManagerEx, יצירת בסיס נתונים פירושו פשוט ליצור חשבון עם קובץ .mdb שיש לשמור עם השם במחשב.
השלב הבא הוא לבחור את המטבע ונוכל לבחור את אירו-איטליה .
ואז כתוב שם החשבון, שיכול להיות שם חשבון הבנק .
לבסוף, אתה יכול לכתוב את פרטי החשבון הנוכחיים שלך, את מספר החשבון ואת היתרה הראשונית שלך כדי להתחיל.
הממשק של Money Manager Ex דומה מאוד לזה של כל אתר בנקאי, כאשר קטגוריות ההוצאות משמאל הן שפותחות דוחות סיכום.
בעיקרון מה שניתן להוסיף הם:
- תנועות כסף ולכן משיכות בנקאיות, פיקדונות והעברות.
לכל אחד מהם תוכלו לציין מוטב, קטגוריה, תאריך, מספר פרוגרסיבי וכו '.
- ניתן לנהל ניירות ערך על ידי יצירת חשבון חדש, חשבון השקעה .
- נכסים הם נכסים מוחשיים שיכולים להיות בעלי ערך מתכלה (נדל"ן, בתים, תכשיטים ויצירות אמנות למשל).
- עסקאות חוזרות הן במקום השטרות או גביית המשכורת החודשית או של כל הוצאה שחוזרת על עצמה כל חודש באותו יום.
על ידי אוטומציה של רישום ההוצאות החוזרות אתה יכול להשתמש בתוכנית כדי לבצע תחזיות הוצאות בעתיד.
כאשר הוקמו כל המשאבים והחשבונות, באפשרותך ליצור תקציב או תקציב שנתי עם רשימת הוצאות הכנסה, חשבונות ואפילו חשבוניות אם ברצונך לנהל עסק עם מספר מע"מ.
מודל התוכנית הופך את התוספות למאוד מהירות מאוד ולא משעממות כפי שניתן לצפות מתוכנת ניהול, ללא שדות חובה ומבלי ללכת לאיבוד באלף תפריטים שלעתים מיותרים אפילו לניהול עסקי.
מנהל כספים אקס יכול לייבא קבצי QIF (Quicken) וקבוצת CSV כדי ליצור מיידית את סעיפי ההוצאות וההכנסות של ההצהרה שניתן להוריד מאתר הבנק.
סיווג המעברים וההעברות על ידי ציון הקטגוריות הוא אופציונלי וניתן להימנע ממנה גם אם כאשר הולכים לערוך את החשבונות הסופיים הם הופכים להיות חשובים באמת לסיכומי המאזן.
מרבית הכפתורים בתפריט השמאלי הם דוחות אוטומטיים שיאפשרו לכם לבחון את המצב הכלכלי בצורה גרפית, עם נתונים סטטיסטיים ותרשימים המייצגים את הערך המוסף של Money Manager Ex.
אתה יכול לראות את יתרת החשבונות, לאן הכסף הולך, מאיפה הכסף מגיע, למי הכסף שלנו הולך וסטטיסטיקות רבות אחרות.
שמירה על הוצאות היא תמיד משימה מייגעת אך עם התוכנית הזו היא הופכת להיות כמעט מהנה אך מעל הכל עבודה מהירה שלא תבזבז זמן לעמוסים ביותר.
מנהל כסף EX הוא אחת התוכניות הטובות ביותר לניהול חשבונאות אישית וניהול חשבונות ותוכנות דומות אחרות מופיעות גם ברשימת התוכניות הטובות ביותר לניהול פיננסי והשקעות.
