התחלת פעילות מקצועית חדשה, בין אם כעצמאית או כחברה קטנה, מחייבת שימוש בתוכניות עם רישיון רגיל לשימוש מסחרי.
מי שרוצה לעשות דברים על פי החוק, במקום לקנות רישיון אחד או יותר עבור תוכניות העבודה הידועות ביותר (כמו Microsoft Office או Adobe), תוכלו לחסוך כסף רב על ידי חיפוש תוכניות קוד פתוח, שלא רק ניתן להוריד בחינם. ולהתקין במחשבים רבים ככל שתרצה, אך ניתן להשתמש בהם גם עם GPL ( רישיון ציבורי כללי ) תקף גם לשימוש מסחרי.
ברשימה זו אנו רואים אפוא את התוכנות הטובות ביותר החינמיות לשימוש מסחרי ויכולות לשמש גם חברות, עסקים קטנים, סטארט-אפים ואנשי מקצוע לפי מספר מע"מ, ללא מגבלות.
1) תוכנית Office הטובה ביותר בחינם לשימוש מסחרי : Google Docs או LibreOffice
אם אתה זקוק לתאימות עם Microsoft Word ו- Excel, LibreOffice היא כיום הבחירה הטובה ביותר האפשרית, יורש של OpenOffice, הכולל תוכנה המקבילה ל- Word, Excel ו- Powerpoint, ועוד שלוש תוכניות רישום אחרות (כמו Microsoft Visio), עבור מסדי נתונים ( כמו Access) ונוסחאות במתמטיקה.
במקרה, אם כן, יש צורך בפלטפורמה ליצירת מסמכים בשיתוף פעולה, אז הבחירה הטובה והחופשית היא Google Docs, חבילת גוגל של יישומי Web Office.
במאמר אחר בדקנו את ההבדלים בין Word ל- Google Docs.
הערה: גם אם זה לא בחינם, חברות קטנות יכולות לנהל פעילויות, פרויקטים וארגונים באמצעות G Suite, המאפשרת לך גם ליצור תיבת דואר ארגונית, לקנות דומיין ולנצל כלים אחרים, כולל חבילת Google Docs, עם מנוי החל מ- 4 אירו למשתמש בחודש.
2) לניהול חשבונות דוא"ל : Thunderbird או Gmail
אם תבחר לנהל פעילויות עסקיות באמצעות G Suite, אתה תשיג את היתרון בכך שתוכל להשתמש בתיבות דואר של Gmail עם תחום מותאם אישית.
גם אם זה לא לקוח להתקנה, ל- Gmail יש הכל כדי לעבוד כמו Microsoft Outlook.
עם זאת, אם אתה מחפש תוכנית אלטרנטיבית בחינם ל- Outlook, אתה יכול לנסות את Mozilla Thunderbird,
היתרון הגדול בשימוש בתוכנית דואר אלקטרוני הוא העובדה שאם היו למשרד בעיות בחיבור לאינטרנט, המיילים עדיין היו זמינים, כאשר כל המידע המסחרי עדיין זמין.
3) ניהול פרויקטים : טרלו
Trello הוא אפליקציה מדהימה וחינמית המאפשרת לך ליצור דפי פרויקט כך שתוכל לעקוב אחר הפעילויות שיבוצעו בצורה מסודרת ובהתאם לטכניקות הארגון העסקי שאתה לומד באוניברסיטה.
טרלו משתמש בטכניקת קאנבן, שנוצרה במקור כחלק מתהליך הייצור היעיל במיוחד של טויוטה, שעובד כמו לוח ועליו כל אחד יכול להוסיף פתקים.
טרלו שימושי גם אם משתמשים בו באופן פרטני, מכיוון שהוא יכול להכיל את כל המידע הדרוש לשינון כל פעילות ומהווה דרך נהדרת לשמור על סדר פרויקטים.
המגבלה היחידה לגרסה החינמית היא שהשטח הפנוי של קבצים מצורפים הוא 10 מגהבייט בלבד.
4) תוכנית צ'אט ותקשורת : רפוי
Slack הוא אחד מכלי התקשורת המקוונים הטובים ביותר עבור חברות.
קל לניהול, זה מאפשר לך ליצור ערוצי צ'אט ולהזמין את המשתתפים לשתף עדכוני סטטוס, רעיונות ואפילו קבצים קשורים.
התוכנית משולבת במלואה בסוויטת Google Docs Office והיא נהדרת לשמירה על אנשים ועובדים קרוב זה לזה שגרים ועובדים במקומות שונים.
קרא גם: כלים לעבודה בקבוצות, אפליקציות לשיתוף פעולה עם צ'אט, ועידת וידאו ושיתוף פרויקטים
5) הנהלת חשבונות בחינם : גנוג'יקו
זוהי אחת התוכניות החינמיות היעילות ביותר לניהול חשבונאות של חברות קטנות בצורה שלמה, המתורגמת גם לאיטלקית.
לחלופות אחרות, עיין במאמר על מיטב תוכניות הניהול והחשבונאות החינמיות, האישיות או לחברות.
6) תוכנת חיוב בחינם .
במאמר אחר כבר רשמתי יותר מעשר תוכניות חינמיות ליצירת חשבוניות וניהול חיוב ברמה מקצועית.
7) תוכנת הגיבוי הטובה ביותר : מכונת זמן כפולה עבור Windows
גיבוי נתונים הוא קריטי לבטיחות הפעילויות המקצועיות ותוכנית כמו Duplicati היא אידיאלית להימנעות מכל אסון ואובדן קבצים חשובים.
Duplicati הוא קוד פתוח בחינם, מאובטח שמצפין נתונים לפני הגיבוי ותומך בגיבוי אוטומטי ומצטבר לכונן מקומי, לשרת קבצים או לשירות ענן.
8) אנטי-וירוס
למרות שמיקרוסופט הוסיפה אנטי-וירוס משולב במחשבי Windows 8.1 ו- Windows 10, ייתכן שתעדיף להגן על המחשב שלך עם אנטי-וירוס מלא בחינם.
אם אתה מסתכל על האנטי-וירוס החינמי הטוב ביותר אתה עשוי לגלות שאלו חינמיים לשימוש אישי בלבד ולא לשימוש מסחרי.
פיתרון אופטימלי לעסקים ומשרדים קטנים מוצע על ידי Comodo Internet Security, אחת מחבילות ההגנה והאבטחה המלאות הטובות ביותר בחינם למחשבי Windows, הכוללת תוכנות אנטי-תוכנה וחומות אש (הורדת הניסיון מובילה להורדת הגרסה החינמית של אנטי-וירוס זה).
9) תוכניות הנהלת חשבונות
בין תוכניות החשבונאות והניהול הכספי החינמיות שכבר הצגתי, אנו יכולים להזכיר את GnuCash .
תוכנה מסוג זה עשויה לעלות הרבה כסף אם אתה בוטח בשמות הגדולים, במקום זאת GnuCash היא בחינם ושימושית לפעילויות מקצועיות, יש לה את המאפיינים האופייניים לתוכנית הנהלת חשבונות בתשלום, עוצמה, רב-תכליתית וחינמית.
זה מאפשר לך לנהל ספר חשבונות כללי, ספקים, חשבונות, מיסים, הדפסת חשבוניות והוא תואם גם לתוכנית המובילה בתחום Quicken וקבצי ה- Qif או .oxf המשמשים בנקים גדולים.
10) תוכנות שימושיות אחרות לחברות ואנשי מקצוע :
- GanttProject הוא כלי מצוין לניהול פרויקטים שהופך להחליף בחינם עבור Microsoft Project איתו הוא תואם לייבוא וייצוא קבצי mpp.
- DRoaster, תוכנית ניהול עובדים
- IPFire, תוכנית להפיכת מחשב לשרת חומת אש.
- HMRC Basic PAYE Tools היא תוכנת ניהול תשלומים.
קרא גם: תוכניות קוד פתוח בחינם הטובות ביותר עבור חלונות, חלופות תוכנה מסחריות
מי שרוצה לעשות דברים על פי החוק, במקום לקנות רישיון אחד או יותר עבור תוכניות העבודה הידועות ביותר (כמו Microsoft Office או Adobe), תוכלו לחסוך כסף רב על ידי חיפוש תוכניות קוד פתוח, שלא רק ניתן להוריד בחינם. ולהתקין במחשבים רבים ככל שתרצה, אך ניתן להשתמש בהם גם עם GPL ( רישיון ציבורי כללי ) תקף גם לשימוש מסחרי.
ברשימה זו אנו רואים אפוא את התוכנות הטובות ביותר החינמיות לשימוש מסחרי ויכולות לשמש גם חברות, עסקים קטנים, סטארט-אפים ואנשי מקצוע לפי מספר מע"מ, ללא מגבלות.
1) תוכנית Office הטובה ביותר בחינם לשימוש מסחרי : Google Docs או LibreOffice
אם אתה זקוק לתאימות עם Microsoft Word ו- Excel, LibreOffice היא כיום הבחירה הטובה ביותר האפשרית, יורש של OpenOffice, הכולל תוכנה המקבילה ל- Word, Excel ו- Powerpoint, ועוד שלוש תוכניות רישום אחרות (כמו Microsoft Visio), עבור מסדי נתונים ( כמו Access) ונוסחאות במתמטיקה.
במקרה, אם כן, יש צורך בפלטפורמה ליצירת מסמכים בשיתוף פעולה, אז הבחירה הטובה והחופשית היא Google Docs, חבילת גוגל של יישומי Web Office.
במאמר אחר בדקנו את ההבדלים בין Word ל- Google Docs.
הערה: גם אם זה לא בחינם, חברות קטנות יכולות לנהל פעילויות, פרויקטים וארגונים באמצעות G Suite, המאפשרת לך גם ליצור תיבת דואר ארגונית, לקנות דומיין ולנצל כלים אחרים, כולל חבילת Google Docs, עם מנוי החל מ- 4 אירו למשתמש בחודש.
2) לניהול חשבונות דוא"ל : Thunderbird או Gmail
אם תבחר לנהל פעילויות עסקיות באמצעות G Suite, אתה תשיג את היתרון בכך שתוכל להשתמש בתיבות דואר של Gmail עם תחום מותאם אישית.
גם אם זה לא לקוח להתקנה, ל- Gmail יש הכל כדי לעבוד כמו Microsoft Outlook.
עם זאת, אם אתה מחפש תוכנית אלטרנטיבית בחינם ל- Outlook, אתה יכול לנסות את Mozilla Thunderbird,
היתרון הגדול בשימוש בתוכנית דואר אלקטרוני הוא העובדה שאם היו למשרד בעיות בחיבור לאינטרנט, המיילים עדיין היו זמינים, כאשר כל המידע המסחרי עדיין זמין.
3) ניהול פרויקטים : טרלו
Trello הוא אפליקציה מדהימה וחינמית המאפשרת לך ליצור דפי פרויקט כך שתוכל לעקוב אחר הפעילויות שיבוצעו בצורה מסודרת ובהתאם לטכניקות הארגון העסקי שאתה לומד באוניברסיטה.
טרלו משתמש בטכניקת קאנבן, שנוצרה במקור כחלק מתהליך הייצור היעיל במיוחד של טויוטה, שעובד כמו לוח ועליו כל אחד יכול להוסיף פתקים.
טרלו שימושי גם אם משתמשים בו באופן פרטני, מכיוון שהוא יכול להכיל את כל המידע הדרוש לשינון כל פעילות ומהווה דרך נהדרת לשמור על סדר פרויקטים.
המגבלה היחידה לגרסה החינמית היא שהשטח הפנוי של קבצים מצורפים הוא 10 מגהבייט בלבד.
4) תוכנית צ'אט ותקשורת : רפוי
Slack הוא אחד מכלי התקשורת המקוונים הטובים ביותר עבור חברות.
קל לניהול, זה מאפשר לך ליצור ערוצי צ'אט ולהזמין את המשתתפים לשתף עדכוני סטטוס, רעיונות ואפילו קבצים קשורים.
התוכנית משולבת במלואה בסוויטת Google Docs Office והיא נהדרת לשמירה על אנשים ועובדים קרוב זה לזה שגרים ועובדים במקומות שונים.
קרא גם: כלים לעבודה בקבוצות, אפליקציות לשיתוף פעולה עם צ'אט, ועידת וידאו ושיתוף פרויקטים
5) הנהלת חשבונות בחינם : גנוג'יקו
זוהי אחת התוכניות החינמיות היעילות ביותר לניהול חשבונאות של חברות קטנות בצורה שלמה, המתורגמת גם לאיטלקית.
לחלופות אחרות, עיין במאמר על מיטב תוכניות הניהול והחשבונאות החינמיות, האישיות או לחברות.
6) תוכנת חיוב בחינם .
במאמר אחר כבר רשמתי יותר מעשר תוכניות חינמיות ליצירת חשבוניות וניהול חיוב ברמה מקצועית.
7) תוכנת הגיבוי הטובה ביותר : מכונת זמן כפולה עבור Windows
גיבוי נתונים הוא קריטי לבטיחות הפעילויות המקצועיות ותוכנית כמו Duplicati היא אידיאלית להימנעות מכל אסון ואובדן קבצים חשובים.
Duplicati הוא קוד פתוח בחינם, מאובטח שמצפין נתונים לפני הגיבוי ותומך בגיבוי אוטומטי ומצטבר לכונן מקומי, לשרת קבצים או לשירות ענן.
8) אנטי-וירוס
למרות שמיקרוסופט הוסיפה אנטי-וירוס משולב במחשבי Windows 8.1 ו- Windows 10, ייתכן שתעדיף להגן על המחשב שלך עם אנטי-וירוס מלא בחינם.
אם אתה מסתכל על האנטי-וירוס החינמי הטוב ביותר אתה עשוי לגלות שאלו חינמיים לשימוש אישי בלבד ולא לשימוש מסחרי.
פיתרון אופטימלי לעסקים ומשרדים קטנים מוצע על ידי Comodo Internet Security, אחת מחבילות ההגנה והאבטחה המלאות הטובות ביותר בחינם למחשבי Windows, הכוללת תוכנות אנטי-תוכנה וחומות אש (הורדת הניסיון מובילה להורדת הגרסה החינמית של אנטי-וירוס זה).
9) תוכניות הנהלת חשבונות
בין תוכניות החשבונאות והניהול הכספי החינמיות שכבר הצגתי, אנו יכולים להזכיר את GnuCash .
תוכנה מסוג זה עשויה לעלות הרבה כסף אם אתה בוטח בשמות הגדולים, במקום זאת GnuCash היא בחינם ושימושית לפעילויות מקצועיות, יש לה את המאפיינים האופייניים לתוכנית הנהלת חשבונות בתשלום, עוצמה, רב-תכליתית וחינמית.
זה מאפשר לך לנהל ספר חשבונות כללי, ספקים, חשבונות, מיסים, הדפסת חשבוניות והוא תואם גם לתוכנית המובילה בתחום Quicken וקבצי ה- Qif או .oxf המשמשים בנקים גדולים.
10) תוכנות שימושיות אחרות לחברות ואנשי מקצוע :
- GanttProject הוא כלי מצוין לניהול פרויקטים שהופך להחליף בחינם עבור Microsoft Project איתו הוא תואם לייבוא וייצוא קבצי mpp.
- DRoaster, תוכנית ניהול עובדים
- IPFire, תוכנית להפיכת מחשב לשרת חומת אש.
- HMRC Basic PAYE Tools היא תוכנת ניהול תשלומים.
קרא גם: תוכניות קוד פתוח בחינם הטובות ביותר עבור חלונות, חלופות תוכנה מסחריות
