שתפו פעולה ברשת וכתבו מסמכים יחד

הפנורמה של יישומי אינטרנט לשיתוף פעולה מרחוק תמיד רחבה יותר מהצעות, לרוב זמינה גם בחינם.
שיתוף פעולה מרחוק פירושו לעבוד יחד אנשים אחרים על מסמך או על קובץ שכותבים אותו יחד, ללא צורך להיפגש באופן אישי וללא צורך לבצע שיחות וידאו או שיחות קלאסיות (אפילו באזורים שונים בעולם).
הכל מנוהל במחשב המחובר לאינטרנט, כולל תקשורת, ווקאלית וגם כתובה.
בפרק חדש זה נראה את הכלים של שיתוף פעולה מקוון ועבודה מרחוק יחד, כך שנוכל לשתף פרויקט ולבצע אותו באמצעות האינטרנט.
קרא גם -> כיצד לשתף מסמך ולכתוב בו זמנית
במדריך זה אנו נראה לכם מעל לכל הכלים בהם ניתן להשתמש בחינם, לתקשר עם אחרים ולעבוד יחד על אותו הדבר ; האחרון יכול להיות גיליון טקסט או לוח לבן וירטואלי.
רובן תוכניות מקוונות בחינם אשר מצוינות לעבודה מקצועית על מסמכים, טבלאות, מצגות ופרויקטים פשוטים.
שיתוף פעולה מקוון על מסמכים
ישנם כמה אתרים ויישומי אינטרנט המאפשרים לך לשתף פעולה באופן מקוון באותו מסמך, בוא נראה אילו מהם יחד.
1) Google Docs
אחד האתרים הטובים ביותר לייצור מסמכי משרד (תואמים ל- Word, Excel ו- PowerPoint) הוא ללא ספק Google Docs, שאפשר להגיע אליו מכאן -> Google Docs .

פשוט בחר את סוג המסמך שייצור והזמין את כל משתפי הפעולה באמצעות הדוא"ל.
ברגע שכולם מחוברים, הם יכולים לבצע שינויים או שיפורים למסמך, עם אפשרות לפטפט (כך שהם יוכלו לתאם בתוספות).
המסמך נשמר בזמן אמת בחלל גוגל דרייב של היוצר וכל משתפי הפעולה, בסנכרון מיידי: לכל אחד יהיה העותק האחרון עם כל השינויים, אנו לא מסתכנים בהחסר כמה תוספות.
בהחלט הכלי הטוב ביותר ליצירת שיתופי פעולה ברשת באינטרנט ליצירת מסמכים משרדים, יתר על כן בחינם.
2) Microsoft Office Online
אם אנו רוצים משהו תואם יותר לסביבת Microsoft ו- Office, נוכל להשתמש גם ב- Microsoft Office Online, הנגיש בחינם באמצעות חשבון Microsoft מכאן -> Microsoft Office Online .

לאחר שתפתח את האתר ותזין את אישורי ההתחברות שלך ל- Outlook או לחשבון מיקרוסופט אחר, נוכל ליצור מסמכי Office התואמים ומסונכרנים לחלוטין עם ענן OneDrive, כך שתוכל תמיד לשאת אותם איתך.
התכונות של אופיס און-ליין מוגבלות בעליל, אך מאפשרות לכם לערוך היטב את רוב מסמכי העבודה.
כדי להתחיל את שיתוף הפעולה, פשוט הוסף משתמשים חדשים, הזמין אותם מרשימת החברים או שלח דוא"ל לגישה למסמך.
ברגע שכולם יהיו מחוברים נוכל לערוך את המסמך בידיים מרובות, בזמן אמת ובסנכרון אוטומטי.
הכלי הטוב ביותר להפיק את המרב מאופיס.
3) CryptPad
אתר נוסף בו אנו יכולים להשתמש בכדי ליצור מסמך משותף הוא CryptPad, המאפשר לך ליצור מסמך חדש מבלי להירשם, ואז פשוט לשתף את הקישור של אותו עם כל משתפי הפעולה.
אתה יכול לבחור לכתוב מסמך ב- WordPad או בקוד תכנות או אפילו במצגות שקופיות.
לכל עורך יש צ'אט כדי לתקשר עם אנשים אחרים ומציג תצוגה מקדימה של תוצאת המסמך שחובה להיכתב בחלק המרכזי של הדף.
ברישום חשבון ניתן לשמור את גיליונות הטקסט המפותחים והכתובים בענן היישומים, אחרת הם ייעלמו אוטומטית לאחר 3 חודשים שלא ישונו.
4) PrimaryPad
אתר מעניין מאוד ליצירת פרויקטים ומסמכים שיתופיים הוא PrimaryPad .

הוא מיועד לשימוש בבית הספר על ידי תלמידים ומורים, והוא מציע פלטפורמה משותפת איתה תוכלו ליצור כל סוג של מסמך, ומזמין משתפי פעולה לעבוד יחד בכדי להשיג את המטרה.
אחד הטובים ביותר אם אנו רוצים לנצל טכנולוגיות שיתופיות בבית הספר ולא תמיד רוצים להציע את אותם כלים.
5) Framasoft
אחת מסוויטות השיתוף המקוון הטובות ביותר בחינם ושמשתמש בהן בכדי ליצור מסמכים ופרויקטים על ידי כתיבתם יחד עם אנשים אחרים היא זו של Framasoft .
מהתפריט העליון תוכלו לפתוח את ה- Framapad לכתיבת מסמכים, ליצור טבלאות עם FramaCalc, ליצור שאלונים עם FramaForms וכן הלאה.
על ידי פתיחת, למשל, Framapad, אתה יכול לפתוח מייד פרוייקט חדש מבלי לרשום חשבון, ובנוסף לתת לו זמן שפג תוקפו של המסמך מהאתר.
עם ההרשמה לאתר, עם זאת, אתה יכול לשמור פרויקטים במרחב הענן האישי שלך, כולם בחינם ובחינם המוצעים על ידי העמותה הזו.
דף הכתיבה נפתח בעורך מפושט הדומה לזה של וורד ומאפשר למספר אנשים לכתוב ביחד, ומבדיל ביניהם בצבעים.
אתרים אחרים המאפשרים למספר אנשים לעבוד על אותו מסמך ביחד הם:
- Sync.in, מעבד תמלילים מקוון לאנשים שצריכים לשתף פעולה באותו מסמך בזמן אמת; הצבעים מבדילים את השינויים של כל משתתף.
ניתן להשתמש ב- Sync.in ללא כל רישום והוא די מיידי, אלא אם כן אתה רוצה שחשבון מקצוען יפתח את כל התכונות (לשימוש בסיסי הגירסה החינמית היא די והותר).
- Twiddla הוא מעין לוח לבן דיגיטלי בו אנו יכולים לסמן הערות ורעיונות בדפי אינטרנט, מסמכים ותמונות, שיש לחלוק אותם עם כל הכיתה או עם החברים שלנו.
ממש מעולה כלוח לוח וירטואלי שיתופי, אבל גם כעורך טקסטים; על מנת לתאם עם כל המשתתפים מוצע שירות צ'אט.
עם Twiddla אנו יכולים בכל עת לפתוח ועידת שמע עם המשתתפים, בכדי לדון יחד ברעיונות על הלוח הדיגיטלי.
- עלייה, כדי ליצור גיליונות של פתקים שיכתבו יחד עם אחרים, עם מועד אחרון שנבחר עד שנה.
שיתוף פעולה מקוון בפרויקטים
לסוג זה של פונקציות ראינו במאמר אחר את הכלים הטובים ביותר לעבודה בקבוצות, אפליקציות שיתופיות עם צ'אט, ועידת וידיאו ושיתוף פרויקטים .
בהתחשב בנוכחות מדריך, כאן נראה לכם רק את האתרים בהם תוכלו להוריד במהירות את הכלים המומלצים:
- רפוי
- צוותי מיקרוסופט
- אסאנה
- ריבר
אנו מפנים אותך לקריאת המדריך הייעודי למידע נוסף על כל תוכנית יחידה שהוזכרה וגם למציאת חלופות תקפות.
שירותי ועידת וידיאו לשימוש מקצועי
במאמר אחר ציינתי מספר תוכניות ועידת וידיאו וצ'אט וידאו שימושי לישיבות עסקיות באינטרנט.
התוכניות הטובות ביותר שנוכל לנסות מייד הן:
- סקייפ (שיחות וידאו, גם בקבוצות)
- פייסבוק (שיחות בודדות וצ'אטים קבוצתיים)
- Facetime (אם משתמשים במוצרי אפל)
- Viber (שיחות ושיחות וידאו)
- CamFrog (חדר וירטואלי עם שיחות ושיחות וידאו)
על כל תוכנית ברשימה שלעיל הבענו את דעתנו במדריך המצוין בתחילת המדור, בנוסף תוכלו למצוא מאמרים ייעודיים על תוכניות מסוימות (אלה שנחשבים לנו הכי מועילים מבחינה מקצועית).
קרא גם: כתוב ושמור מסמכים באמצעות חבילות Office מקוונות