במשך זמן רב, לפחות עד השנה שעברה, Microsoft Office הייתה התוכנית העיקרית לעבודה על מחשב המשרד. למרות שתוכנת מיקרוסופט היא עדיין המשמשת ביותר בחברות, זה לא אומר שהיא היחידה ושאינך יכול להשתמש בתוכנית חינמית חלופית בבית או במשרד.
התוכנית המשרדית החינמית הטובה ביותר שכל אחד יכול להשתמש בה, הן לשימוש אישי, בחברה והן לשימוש מסחרי, היא LibreOffice, הזמינה עבור Windows Linux ו- Mac PC, עם תכונות ופונקציונליות מצוינות, שאינן מרגישות נחותות ותוכלו היום במיוחד לאחר פרסום הגרסה החדשה, השווה עם Microsoft Office .
למרות שלא ניתן לדבר על כל פונקציה של תוכניות אדירות אלה, בואו ננסה כאן לראות את הפונקציות העיקריות של LibreOffice (לא להתבלבל עם OpenOffice) ואת נקודות החוזק שלה, כדי לקבל מושג כללי מה ניתן לעשות.
קרא גם: שנה את המראה של Libreoffice כדי שיהיה זהה ל- Microsoft Office
1) סופר Libreoffice vs Microsoft Word
התוכנית העיקרית של כל חבילת אופיס היא תוכנית הכתיבה ו- LibreOffice Writer ו- Microsoft Word הם ללא ספק השניים הטובים ביותר.
מי שרגיל להשתמש בוורד יגלה אצל סופר תחליף ראוי, דומה מאוד ומוכר לחלוטין.
הכותב וה- Word הם כמעט זהים לפונקציות כלליות, ואף על פי ש- Word יפה יותר להסתכל ומספק תבניות מוגדרות מראש, קבוצת הכפתורים והאפשרויות זהה כמעט לחלוטין.
לשניהם בודק דקדוק מצוין, מערכת שמירה אוטומטית אמינה, תמיכה בכל סוגי המסמכים והקבצים.
בעזרת Writer תוכלו לפתוח קבצים שנוצרו באמצעות Word, גם Doc וגם Docx ותוכלו לשמור מסמכים בשני פורמטים אלה (על ידי שינוי אפשרות ברירת המחדל).
הכותב מסוגל למעשה לכל מה שתוכלו לעשות עם Word.
2) גיליונות אלקטרוניים: Microsoft Excel לעומת Libreoffice Calc
גיליונות אלקטרוניים הם חלק חשוב בסוויטת Office ו- Microsoft Excel הייתה תמיד התוכנית מספר אחת.
בהתאם לצרכים שלך, Calc מ- LibreOffice עשוי בהחלט להספיק לרוב השימושים.
Calc ו- Excel עובדים באותה צורה ומשתמשים מנוסים מדי לא יבחינו בהבדל בין השניים.
עם זאת, Microsoft Excel נותרה חזקה בהרבה ומשתמשים מנוסים יותר המשתמשים במקרוס לא יוכלו לוותר על כך לטובת Calc.
לרוע המזל ל- Calc שפת מאקרו משלה, שלא תמיד תואמת את פורמט ה- VBA של Excel.
המשמעות היא שאם ברצונך לעבור מ- Excel ל- Calc, יתכן שיהיה צורך לבצע שוב את המקרו-רכיבים השונים.
לעומת זאת, מאקרו ה- Calc מתרגם היטב באקסל.
Calc עדיין מצוין למי שרק צריך לעשות גיליונות אלקטרוניים מבלי להשתמש בפקודות מאקרו.
3) מצגות: Microsoft PowerPoint לעומת רושם LibreOffice
המילה PowerPoint היא כעת שם נרדף להצגת וידאו.
תוכנית אלטרנטיבית כמו Impress יכולה להיות אלטרנטיבה מצוינת גם אם מבחינת איכות גרפית ואפשרויות היא לא תוכל לשכנע את משתמשי Powerpoint.
הבעיה העיקרית עם Impress היא ייבוא מעייף של מצגות PowerPoint.
אם במקום זה מתחילים מאפס אז הרושם בסדר, גם אם זה נותן תחושה של להיות כמה שנים מאחורי Powerpoint, חסר מודרניות, אפשרויות גרפיות, אנימציות ואפשרות לשתף פעולה בקבוצה.
עם זאת, ההרשאה קלה לשימוש, היא יכולה לשמור קבצי ppt ו- pptx ויש לה אפליקציה חינמית נחמדה לאנדרואיד בשם Impress Remote המאפשרת לשלוט מרחוק על מצגת באמצעות הטלפון הנייד שלך, ועושה רושם נהדר בפגישות.
Impress היא תוכנית מצוינת, לא מומלצת רק אם אתה עובד עם אנשים שכבר משתמשים ב- PowerPoint בגלל בעיות תאימות אפשריות.
4) מסד נתונים: Microsoft Access לעומת LibreOffice Base
אם Microsoft Access הייתה מזמן תוכנית ברירת המחדל לניהול מסדי נתונים, LibreOffice Base יכול להיחשב כמתחרה ראוי למדי.
ההבדל העיקרי בין Base ו- Access הוא הזמינות: Access זמין רק עבור Windows, ואילו ניתן להתקין את Base ב- Windows, Mac ו- Linux.
אחרת התוכניות דומות מאוד, שתיהן יכולות ליצור מסכות, דוחות, SQL וטבלאות וניתן לחבר אותן למסדי נתונים חיצוניים.
מסקנה
עבור מרבית הפעילויות והפונקציות, אם אינך מעוניין לזרוק כסף מהחלון, LibreOffice צריכה להיות הבחירה, אלא אם כן נדרשת תוכנית Microsoft Office ספציפית לעבודה שלך.
בנוסף, שתי הסוויטות תואמות מאוד זו את זו, כך שתוכלו לנסות את LibreOffice, לפתוח ולערוך מסמכים שאחריהם ניתן לפתוח מחדש על ידי Microsoft Office ולהיפך, מבלי שתצטרכו לבצע המרות או תצורות מיוחדות.
אני באופן אישי משתמש ב- LibreOffice והתקנתי אותו גם במחשב האישי של הורי וכמה חברים שכמעט ולא הבחינו בשינוי.
LibreOffice, שניתן להוריד בחינם מהאתר הרשמי באיטלקית, הגיע כעת לגרסה 4.2 והפך לטובה משמעותית מחלופות אחרות של מיקרוסופט אופיס כמו OpenOffice (דומה אך פחות מעודכן כיום).
ניתן להוריד אותו גם בגרסה ניידת, שאינה דורשת התקנה, כדי להישמר על מקל ה- USB.
LibreOffice תואם לכל פורמטי המסמכים הפופולריים (כולל קבצי Visio, Corel Draw ו- Microsoft Publisher) וכן הוא מסוגל להמיר מסמכים ל- PDF מאפשרויות השמירה שלה.
ניתן לשלב את LibreOffice במערכות ניהול התוכן והמסמכים המשומשות ביותר, כולל Alfresco, IBM FileNet P8, Microsoft Sharepoint 2010, Nuxeo, OpenText ו- SAP NetWeaver Cloud Service .
ל- LibreOffice יש גם מודול לכתיבה ופתרון של משוואות מתמטיות והיכולת לכתוב קוד XML .
בגרסתה האחרונה LibreOffice שיפרה גם את הממשק שלה באופן איכותי והפך למהיר יותר לטעון ולשמור מסמכים .
בזכות Open365 תוכלו להשתמש ב- LibreOffice Cloud והופך גם לחלופה מושלמת וחינמית ל- Office 365.
