בתיבת הדוא"ל של כל אדם, מרבית ההודעות המגיעות מגיעות ממערכות אוטומטיות. לעתים קרובות זה לא ספאם, אלא רק מבצעים, הודעות ועדכונים חברתיים של אתרים שרשמתם בהם כמו Groupon, Facebook, Navigaweb וכן הלאה.
כדי לארגן את הדוא"ל האוטומטי ולהפוך אותם לא להפריע, כבר ראינו כיצד ליצור מסנני דוא"ל כך שכאשר השולח הוא, למשל, פייסבוק, כל ההודעות נשמרות בתיקיה ספציפית.
ב- Outlook.com (Hotmail החדשה), יש פונקציה לארגן אוטומטית מיילים מרשתות חברתיות.
לאחרונה אפשרות זו הופעלה גם ב- Gmail באמצעות תוויות מיוחדות או " תוויות חכמות ".
נכון לעכשיו, תוויות חכמות היא פונקצית מעבדות, כלומר נבדקת וטרם פורסמה רשמית.
אתה יכול להפעיל אותה על ידי גלילת רשימת פונקציות ה"מעבדות "הניסוייות מתפריט ההגדרות וחיפוש אחר תוויות חכמות .
לאחר הפעלת ניסוי ב- Gmail, לחץ על שמור בתחתית הדף.
זוהי קטגוריה חדשה של הודעות העובדת אוטומטית.
ג'ימייל מזהה בפני עצמה אילו אימיילים מגיעים מאתרי קידום, פורומים, עלוני מידע, התראות ועדכונים חברתיים מפייסבוק, טוויטר או רשתות חברתיות אחרות.
אלה לא בדיוק הודעות זבל, אך גוגל מניחה שהן פחות חשובות, ומארגנת אותן אוטומטית.
פילטרים אוטומטיים אלו מופעלים מייד ותוכלו למצוא את התוויות השונות בסרגל הימני.
עבור אל הגדרות -> מסננים, אתה יכול לראות פרטים נוספים על תוויות חכמות אלה ותוכל לראות שהם 5: אחד לפורומים, אחד להתראות, אחד לעדכונים חברתיים ושניים נוספים שיש להם לעת עתה את תווית " בחסימה ", כלומר פרומואים ועלוני עלון .
ניתן למחוק את המסננים האוטומטיים האלה אך לא ניתן לשנותם.
אם אתה מוחק אחת מהן ורוצה לשחזר אותה, אתה יכול לעבור להגדרות -> מעבדות, לבטל תוויות חכמות, שמור ואז להפעיל אותה מחדש ולשמור שוב.
כשאתה פותח את רשימת ההודעות המסומנות באחת מהתוויות החכמות, כפתור צריך להופיע בחלקו העליון לארכיב ההודעות ולא לגרום להן להופיע בתיבת הדואר הנכנס.
אם אתה אוהב את זה אך אינך מעוניין להשאיר ל- Gmail את המשימה לבחור אוטומטית ולהתייג הודעות, אתה יכול לפתוח את רשימת הדוא"ל על ידי לחיצה על תווית משמאל וליצור פילטר בהתאמה אישית על סמך הבחירה הנוכחית.
לאחר מכן לחץ על הכפתור המרובע " בחר: הכל " בחלקו העליון, ואז לחץ על עוד ובחר באפשרות " סנן הודעות מסוג זה ".
במקרה זה המסנן מבוסס על שולחי ההודעות שהגיעו, מבלי לשקול הרשמות או עדכונים חדשים מאתרי אינטרנט אחרים.
