זו אינה תשובה אוטומטית, זה פשוט, היא נמצאת באפשרויות של כל שירות דואר אלקטרוני או תוכנית וניתן להגדיר אותה באמצעות פילטרים, ב- mdo שתלוי בשולח ובנושא, כבר עונים בצורה מסוימת מוגדר מראש. במקרה זה, מדובר ביצירת תבניות הודעה שישמשו כתגובות מוגדרות מראש אך משתנות.
האזור הוא ללא ספק זה שעובד, בו אולי תקבלו דוא"ל אישור או איפה שאתה צריך לבקש משרות או משימות ממרכזי התמיכה, תמיד באמצעות אותה פורמולה רשמית .
התוכנה שיוצרת תבניות הודעה או "פקסימיליות" יכולה להיות אלטרנטיבה יתרון מאוד להימנע משכתוב של אותם דברים בכל פעם מחדש, כדי להפוך את תהליך כתיבת ההודעות לאוטומטי .
בדרך כלל, עבור פעולות מסוג זה, מכינים קובץ טקסט המשמש כפקסימיליה, בו רק שם הנמען ואולי כמה נתונים אחרים משתנים.
במקרה זה מתקבל מחולל פקסימיליה שיכול להגיע אפילו לרמת פירוט עמוקה מאוד.
לדוגמה, ניתן להוסיף הקדמות שונות, נוסחאות באדיבות שונות, צורות ברכות שונות וכן הלאה, שישמשו בהתאם למקבל ההודעה או לנושא.
ניתן ליצור מכתב פשוט על ידי בחירת הנקודות שנכתבו מראש והתאמתן למקרה הספציפי .
לאחר היצירה התוכנית מאפשרת לך להרכיבם עם ממשק פשוט המורכב מתיבות בקרה ותיבות רדיו.
לפיכך התוכנית Form Letter Machine מסייעת בכתיבת מכתבים ודואר אלקטרוני באמצעות ערבוב הערות שנכתבו כבר.
זה שימושי לאנשים שצריכים לשלוח דוא"ל דוא"ל באופן קבוע, הכוללים רכיבים שונים בנסיבות שונות.
בדרך זו ניתן לחבר הודעה על ידי יצירת קולאז 'בין פיסות טקסט שונות ובין פסקאות שכבר נכתבו, וכל אחת מהן מותאמת אישית לסוג מסוים של תגובה.
התוכנית היא בתחילה באנגלית אך נותנת אפשרות להתאים אותה אישית על ידי מעבר לפריט התפריט " ערוך תצורה ".
מכאן תוכלו להגדיר את הקטגוריות השונות על מנת לארגן סוגים שונים ונוסחאות "פקסימילים" המציינים מתי ולאיזו מטרה יש להשתמש בהם.
זה ממש כמו ליצור נהלי כתיבה מודרכים, לעצמם או לתמוך בהכשרה של אנשים אחרים.
ניתן לראות תצוגה מקדימה של ההודעה בזמן אמת במרכז החלון ומאפשרת לראות כיצד היא מורכבת.
לשימוש מתקדם יותר, התוכנית תומכת גם במשתנים המוגדרים על ידי המשתמש, כך שתוכל להתאים אישית את הדגם במהירות עם שם או נתונים ספציפיים אחרים.
בין המשתנים שהוגדרו מראש, ישנם המשתנים הזמניים, תאריך, חודש, יום, שעה, שנה וכן הלאה שמתבססים על שעון המחשב.
לדוגמה, אם אתה מסתכל על ההודעה לדוגמה שמופיעה בפעם הראשונה שאתה פותח את התוכנית, תבחין בהתחלה עם כתוב "Dear% Name%" עליה.
בחלקו העליון תוכלו לשנות את משתנה השם לשם שישמש באמת.
לאחר הגדרת ההודעה פשוט לחץ על כפתור "העתק ללוח" בתחתית ואז פתח את לקוח הדוא"ל שלך והדבק את הטקסט שהועתק.
Form Letter Machine היא תוכנית חינמית לחלונות, מאוד פשוטה, מתאימה למי שעובד הרבה עם דואר אלקטרוני ולשימוש מקצועי.
הורד מכונת מכתב טפסים
