במאמר אחר ראינו את מיטב האג'נדות המקוונות, הפעם אנו מרחיבים את הדיון הזה על ידי דיבור על אפליקציות מקוונות המשמשות ליצירת רשימות "מטלות" או " תזכורות " מקוונות , כלומר רשימות המטלות , ההתחייבויות והתאריכים האופייניים שאתה הם רוצים לזכור. מערכת מקוונת לרישום הערות ולאחסון במרחב האישי שלך באינטרנט, הופכת אותם לזמינים בכל מקום שאתה נמצא ומכל מחשב המחובר לרשת ובכך מאפשרת ארגון קל של המשימות והמשימות שניתן להוסיף ולמחוק בכמה לחיצות .
החיפוש בין אירועים רבים מקל על ידי פילטרים מהירים, האופייניים לתכניות התכנון המקצועיות הטובות ביותר.
בנוסף לבדיקת רשימות המטלות, באינטרנט, בכל עת, ניתן לשתף אותם גם עם כל מי שתרצו על ידי מתן גישה למרחב האינטרנט שלכם או על ידי העברתם באמצעות דואר אלקטרוני או SMS.
במיוחד אלה שמוצאים עצמם מכוסים בדברים שיש לעשות ולעבודה, מקבלים מטלות רבות, פרויקטים ומועדים רבים, רשימה באמת יכולה לעזור בניהול כל המשימות הללו.
קרא ANCEH: האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות והערות באנדרואיד וב- iPhone
ארגון העבודה שלך באופן מקוון עשוי להיראות לא בטוח ולא נוח, אולם השירותים המודרניים מבטיחים סולידיות וביטחון מסוימים שהנתונים לא יאבדו ולא ייקראו על ידי אנשים אחרים.
ישנם אתרי אינטרנט ויישומי אינטרנט רבים אשר מועילים לארגון דברים לעשות ועם תכונות נפוצות, לצורך שילובם בטלפונים ניידים ושליחה, בצורה של אזהרות או אזעקות, גישה למועדים, בדואר, באמצעות sms או באמצעות אחרים כלים נפוצים באינטרנט, כמו טוויטר או סקייפ .
יישום האינטרנט הפשוט ביותר ליצירת רשימת בדיקה להדפסה הוא רשימת הניתנות להדפסה, שם יש דף נייר ריק לכתוב דברים לעשות ואז ניתן להדפיס את הגליון.
באופן זה בעזרת העט תוכלו לסמן את המשימה שבוצעה.
האתרים הטובים ביותר באינטרנט לאחסון נתונים וארגון התחייבויות מקוונות הם:
1) Wunderlist, אחת מאפליקציות האינטרנט המתקדמות מסוג זה, גם לאנדרואיד ולאייפון, המאפשרת ליצור תזכורות ותזכורות לכל רשימת קניות, עם גרפיקה מודרנית ופונקציות שיתוף וארגון ייחודיות.
2) יישום To-Do של מיקרוסופט, ליצירת רשימות מטלות ותזכורות, שיצא בשנת 2017, המתואר במאמר אחר.
3) זכור שהחלב הוא מנהל משימות להתחייבויות שלך ומהווה תזכורת קלה אך מעולה.
"זכור חלב" תואם למגוון רחב של יישומים ומכשירים, כולל לוח השנה של גוגל, Gmail, Twitter, Blackberry ו- iPhone או iPod touch.
בעיקרון זה עובד כאילו מדובר במזכירה וירטואלית שצריכה לזכור פגישות.
לאחר שאמרת "זכור את החלב", למשל, "בשעה 12 בצהריים ב- 18 במרץ לשלוח ברכות ליום הולדת לקלאודיו", אתה יכול לבחור כמה זמן לפני שהתזכורת צריכה להגיע, לאן היא צריכה להגיע ובאיזו תדירות כלומר, באיזו תדירות ובאיזו תדירות תרצה לקבל את התזכורת.
ניתן לקבל את התזכורת באמצעות דואר אלקטרוני, באמצעות הודעת טקסט או על לקוח העברת הודעות כמו MSN Messenger, Skype, Google Talk ואחרים.
ניתן לאתר את הפעילויות במפות גוגל, ניתן לסנכרן אותם ביומן Google, ניתן לשתף רשימות שלמות של משימות וניתן לראות את המשימות השונות כענן תגיות, כלומר כבועת דיבור שבה המילים החוזרות ונשנות ביותר נראות גדולות מהפחות. משמש לסקירה מיידית.
ניתן לתזמן תזכורת גם באמצעות דוא"ל, על ידי שליחת הודעה עם הכותרת "זכור את החלב".
על ידי העברת זה, למשל, ב- CC בדואר אלקטרוני רגיל, אתה יכול לסמן את הפגישה בסופו של דבר, במקביל למצב שהוא קבוע עם אדם אחר.
4) Evernote משמש לאיסוף, סינכרון, חיפוש, ארכיון ושיתוף מידע.
הממשק הראשי הוא אתר אינטרנט אך יש גם לקוח שולחן עבודה זמין עבור מק ו- Windows וגם לסמארטפונים כמו ה- iPhone, iPod Touch ו- Windows Mobile.
עם Evernote, קל מאוד ומהיר להוסיף מידע ולאחסן לא רק את האתרים המועדפים עליך כדי שתוכל להתייעץ איתם בהמשך, אלא גם את הדוא"ל שמתקבל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
Evernote מציעה תיבת דואר שימושית מאוד שתוכל להשתמש בה כדואר זמני, שכתובתו יכולה להשתנות בלחיצה פשוטה על כפתור האיפוס, שתשמש להרשמות לאתרים ולקבלת דואר זבל.
מאפיין חשוב נוסף של Evernote הוא היכולת לחפש מילים בתוך תמונות.
ל- Evernote יש גם סיומת ל- Google Chrome כך שתוכל לשמור את ההערות שלך באופן מקוון בלחיצה.
בדומה ל- Evernote, יש גם Google Keep ו- Microsoft Onenote, ללא תשלום.
5) אפליקציה של Postit and Stickies, מתאימה לאנשים שעובדים בצורה הטובה ביותר עם תזכורות חזותיות, מכיוון שהיא עובדת קצת כמו הפוסט-דביק הקלאסי מציין שבמקרה זה, כמעט דבק בשולחן העבודה.
ניתן להתאים אישית מדבקות וניתן למצוא פונקציות רבות ושונות.
לדוגמה, ניתן לקשר את פוסט זה לאתר או למסמך, כך שיוצגו רק בקשר אליהם; מאפשרת תמיכה ברשת להעברת פתקים בין מחשבים שונים, למשל בין מחשבים באותו LAN, וניתן להגדיר אזעקות עבור כל פתק.
6) לוח השנה של גוגל הוא סדר היום המקוון של גוגל עליו כבר דיברנו.
אני מוסיף כאן שאפשר לעשות אינטגרציה לא מקוונת עם Google Gears והופכת למצויינת עם אפליקציית הדואר האלקטרוני Mozilla Thunderbird.
את מועדי המועד לפגישות המסומנים בלוח השנה של גוגל ניתן לקבל בדוא"ל או כ- SMS (ראה כאן כיצד לקבל SMS בחינם כתזכורת ביומן Google).
יומן Google משלב גם משימות של גוגל ליצירת רשימות משימות שפג תוקפן .
7) To-Do-Desklist היא תוכנה להתקנה במחשב האישי, חזקה ויעילה לניהול משימות המסייעת למשתמשים לרשום הערות, הערות חשובות, פגישות, תזכורות וכו '.
משתמשים לא צריכים להתמודד עם מבנה היררכי מורכב, מטלות-לעשות-Desklist עובדות בצורה פשוטה עם ממשק משתמש המאפשר למשתמשים לכתוב רשימות "TO-DO" ורשימות מהר מאוד.
משתמשים יכולים להתאים אישית ערכים באמצעות מקשי מקשים, לבדוק את כל המשימות בכללותם ולסמן את השלמות שהושלמו.
משתמשים יכולים גם להגדיר את העדיפות על פריטי רשימת המטלות ולמיין אותם לפי עדיפות או תאריך.
8) Voo2do הוא אתר אחר שדומה מאוד לזכר ה- Milk וכולל כמה תכונות מתקדמות לניטור זמן הבילוי במשימה או בפרויקט בזכות טיימר משולב.
9) Todoist הוא מנהל מקוון של משימות והתחייבויות לזכור, עם ממשק מורכב יותר מהאחרים.
משימות ופרויקטים מחולקים לקטגוריות ותתי קטגוריות וניתן ליצור עץ פעילות.
ניתן להשתמש בו טוב מאוד ברמות מקצועיות יותר בזכות פונקציות מתקדמות רבות שלא הצלחנו לחקור.
לחלופין, אם אינך מעוניין להשתמש באתר, אתה יכול להוריד ולהתקין תוכניות המציגות לוח שנה, רשימות מטלות ותזכורות על המסך, שהונחו על שולחן העבודה.
קרא גם: אפליקציית סדר יום ותזכורות באייפון, אנדרואיד ו- Windows
