עלויות גבוהות צפויות תמיד לגרום לחברה לעבוד או לארגן פרוייקט, או שמאמינים שהיא תצטרך להסתפק בתוכניות חינמיות שקשות לשימוש או ברמה נמוכה ומוגבלות בפונקציות. במקום זאת ישנם פתרונות, זולים ברמות מגוחכות אך מעל הכל, פונקציונליים לחלוטין ברמה מקצועית.
בהזדמנות זו חשבתי לתאר את אחד הפתרונות הללו ליצירת לוח מחוונים ארגוני נגיש באופן מקוון, קל ליישום וניתן להתאים אותו לכל מציאות מסחרית בהיקף קטן, לארגון אולפנים מקצועיים, לייעוץ ופרויקטים. מכל סוג שהוא.
בינתיים, כמתודולוגיית עבודה, ברצוני לדווח על ה- GTD ועל היישומים הרבים התומכים בו.
בהתייחסו לדיונים נוספים ממצים יותר בבחינת מתודולוגיה זו, אני רק מזכיר ש- GTD עוסק בהצגת הדברים נעשה על בסיס פעולות פעולות, שחרור הנפש מלזכור ולרכז את העבודה בעשייה.
פלטפורמת הניהול עליה אני ממליץ לנסות ולהעמיק את נוחות השימוש שלה וכוח העוצמה והפוטנציאל של מה שהיא מציעה היא G Suite .
G Suite (לשעבר Google Apps) הפכה כעת לתוכנית ניהול עסק שלמה בתשלום הכוללת את Gmail, יומן Google, Google Drive ואתרי Google, עם תחום מותאם אישית .
לפיכך תוכלו לשלב את כל המשאבים הדרושים לעבודה או לניהול פרויקט תחת שמכם וכך תוכלו להיות בעלי שרת דואר אלקטרוני, לוח שנה לארגון העבודה ומעל לכל אתר אינטרנט, שתוכלו ליצור בעצמכם בקלות. תוך חצי יום.
G Suite, לשמחתם של מי שרוצה לחסוך כסף, הוא לוח מחוונים של חברות אמיתי שעולה 40 אירו לשנה.
הערך הגדול ביותר של G Suite מיוצג על ידי פלטפורמת הדוא"ל עם כתובות מותאמות אישית וזה ליצירת אתרים עם גוגל, לוח מחוונים מרכזי לניהול הארגון וביצוע פרויקטים.
ניתן להשתמש באתרי Google גם בחינם, מבלי לשלם אפילו עבור שם הדומיין, באמצעות חשבון Google פשוט, גם אם במקרה כזה לא יהיה לך את היתרון שיש אתר עם שמך כמו www.ristorante.com אלא מסוג האתרים. .google.com / אתר / מסעדה.
בפוסט אחר הפירוט כיצד ליצור אתר מסחרי ומקצועי באמצעות גוגל אתרים .
אם תבחר, כידוע, להמשיך עם G Suite לאחר תקופת הניסיון בחינם, תוכל למלא את החוזה עם הנתונים האישיים שלך, לשלם באמצעות ארנק Google באמצעות כרטיס אשראי ששולם מראש ואז להשלים את תהליך הגדרת הדומיין ואת אתר.
לאחר זמן קצר, תוך חצי שעה, הוא יהיה מקוון וכבר נגיש מכל העולם.
לוח המחוונים של לוח המחוונים של G Suite מאוד אינטואיטיבי וקל להבנה.
שירותים פעילים מופיעים בלוח המחוונים: דוא"ל, אתרים, לוח שנה ומסמכים הם החשובים ביותר.
אימייל מאפשר לך לרשום כתובות דוא"ל בתחום שנבחר ועם תוכנית זהה ל- Gmail;
אתרים משמשים ליצירת פורטל האינטרנט;
לוח שנה לניהול מועדים וקביעות פגישות עם לוח שנה המשותף לכל הארגון.
Docs מאפשר לך לעבוד על מסמכי Word, Excel, Powerpoint גם בשיתוף פעולה ומספק מרחב לאחסון קבצים.
אם תלחץ על כל אחד מהם, אתה ניגש להגדרות הנוגעות לשירות בהן תוכל לקבוע את התצורה של כתובת האינטרנט שאליה להגיע אליה ושם יש הוראות מפורטות להפעלה ראשונית והכל באיטלקית.
בכלים מתקדמים, בנוסף ליכולת להוריד לקוח שולחן עבודה לניהול G Suite, ישנם גם כלים להעברת דואר ולהעלאת אימיילים מתוכנית כמו Microsoft Outlook ל- Gmail.
בלוח המשתמש תוכלו להגדיר את כתובות הדוא"ל של אנשים אחרים המשתפים פעולה.
בנוסף ללוח השנה של גוגל, לארגון התחייבויות ופגישות המשותפות בין משתפי פעולה לחברי הפרויקט, מוקד הפלטפורמה, כאמור, הוא גוגל אתרים בו תוכלו ליצור את הפרויקט הראשון ולשלב את כל השאר .
ברור ש- G Suite אינה האלטרנטיבה היחידה ליצירת לוח מחוונים ארגוני הניתן לניהול מקוון בעלויות זניחות.
עם זאת, גוגל מאפשרת לכם לא לדאוג לאירוח תחזוקת שרת ועדכוני אבטחה ויש קהילה גדולה של משתמשים ממנה תוכלו למצוא עזרה ותמיכה בשימוש בכלים.
זה לא ללא פגמים, וכנראה שמישהו יסבול מהפישוט העצום, מהעובדה שאין גישה לקוד המקור, שניהול ההרשאות מוגבל מאוד (או הכל או כלום), שהגיבוי הוא רק ידני. .
אלטרנטיבה לגובה, הן מבחינת הקלות והיעילות, היא זוו, שם פחות מפורסם של גוגל שאין לו מה לקנא כחבילת ניהול.
