אין דבר גרוע יותר ממציאת המדפסת ללא דיו כמה ימים לאחר החלפת המחסנית או הטונר! אם משתמשים במדפסת גם על ידי אנשים אחרים, סביר מאוד להניח שמישהו השתמש בה כדי לייצר מספר גדול של הדפסים מבלי ליידע אותך, אזל הדיו במהירות. כדי להבין כמה מסמכים הודפסו ללא הסכמתנו, במדריך זה נראה לך כיצד להציג את היסטוריית המדפסות של Windows, כדי לעקוב אחר השימוש במדפסות וכדי שתוכל לבדוק מייד כמה גיליונות וכמה דיו שימש במהלך היעדרותנו. עבור המדריך נראה לך גם את הכלים הזמינים במערכת ההפעלה וגם תוכנית שתאפשר לך להתחקות אחר כל המסמכים המודפסים. קרא גם: בטל הדפס חסום או ממתין ונקה את התור
כיצד להציג את היסטוריית המדפסות של Windows
כדי לשמור מידע על מסמכים שנשלחו למדפסת, נצטרך להתאים כמה הגדרות ב- Windows. אם אנו רוצים לפעול באופן פשוט ופרקטי אף יותר, אנו נראה לך כיצד להשתמש בתוכנית של צד שלישי כדי לשמור על כל המסמכים המודפסים (שימושי מאוד במקרה של מדפסת המשותפת ברשת או שאינה נגישה ישירות מהמחשב הנמצא בשימוש).אפשר היסטוריית הדפסה ב- Windows
על מנת לקבל היסטוריה של הקבצים המודפסים ב- Windows נצטרך להפעיל את הפונקציה המאפשרת לשמור את הקבצים שנשלחו למדפסת באופן מקומי. מכיוון שנשמור עותק של כל מסמך או קובץ מודפסים, אנו ממליצים לנקות את התיקיה שצוינה לעיתים קרובות, כדי להימנע ממילוי מקום פנוי בדיסק הקשיח או SSD.כדי לאפשר שמירת הקבצים שנשלחו למדפסת במערכת Windows, אנו פותחים את תפריט התחל בצד ימין למטה, חפש ופתח את לוח הבקרה, ונלך לשביל חומרה וצליל -> התקנים ומדפסות . אנו מזהים את המדפסת שברשותנו או שאנו מתכוונים להשתמש בה להדפסים עתידיים, אנו לוחצים עליה באמצעות לחצן העכבר הימני, בוחרים את הפריט מאפייני מדפסת ובחלון החדש שיופיע ניגש לכרטיסייה מתקדם, כך שנוכל להפעיל את הפריט לשמור על מסמכים מודפסים .
כדי לאשר את השינוי, לחץ על החל ולבסוף אישור . מעתה ואילך תהיה לנו היסטוריה של קבצי מדפסות גלויים ישירות מחלון התצוגה המקדימה (סליל או תור הדפסה).
לצפייה בחלון זה עם ההיסטוריה בלי צורך להדפיס גיליון, פשוט פתח את הנתיב לוח הבקרה -> חומרה וצליל -> התקנים ומדפסות כפי שנראו קודם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת לבדיקה ולבסוף לחץ על תצוגה הדפסה מתבצעת . לחלופין, פתח את תפריט התחל בצד שמאל למטה, חפש ופתח את תוכנית ניהול ההדפסה, עבור אל הנתיב פילטרים מותאמים אישית -> כל המדפסות ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת שתיבדק בכדי לבחור את הפריט פתח תור הדפסה .
אם איננו רוצים לפתוח יותר מדי חלונות, נוכל גם לבדוק את היסטוריית ההדפסה על ידי פתיחת סייר הקבצים או המחשב שלי וביקור בנתיב C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, שם נמצא את כל הקבצים שנשלחו למדפסת בפורמט שלא ניתן לקרוא. קבצי SHD ו- SPL, המקושרים לרוב בזוגות לכל מסמך שנשלח למדפסת).
לא משנה מה השיטה בה נעשה שימוש, נוכל לגלות כמה מסמכים נשלחו למדפסת, בכדי להבין מיד את כמות הדיו הנצרכת (במיוחד עם ההדפסים הארוכים ביותר) וגם לקבל את התאריך והשעה למשלוח. למרבה הצער, בשיטה זו ההוראות וההגדרות שנשלחו למדפסת יאוחסנו, כך שנוכל להשיג רק את השם והסיומת של הקובץ שנשלח להדפסה: לפיכך לא נוכל להשתמש בשיטה זו כדי לשחזר מסמך שהודפס בעבר ואין לנו את קובץ מקורי.
אפשר היסטוריה באמצעות לוגר הדפסת PaperCut
אם ברצוננו להשתמש בתוכנית של צד שלישי כדי לפקח על התהליכים של כל המדפסות המחוברות למחשב, אנו ממליצים להוריד את תוכנית PaperCut Print Logger בחינם.
לאחר התקנתו במחשב שלנו, הוא יתחיל מיד לעקוב אחר כל ההדפסים שנעשו, כך שנוכל לאחזר מידע חשוב על כל תהליך הדפסה שמתבצע ללא הסכמתנו.
לצפייה בהיסטוריית ההדפסה שנוצרה על ידי התוכנית, פתח את תפריט התחל בצד ימין למטה, חפש את התיקיה PaperCut Print Logger, הרחב אותה ולבסוף לחץ על הצג נתוני הדפסה . דף אינטרנט מקומי ייפתח (עובד גם ללא אינטרנט) כאשר בקדמת הבמה כל עבודות ההדפסה שהמחשב היה בשימוש, עם מידע מפורט על תאריך ושעת ההדפסה, המשתמש שהתחיל להדפיס, מספר העמודים, מספר העותקים, המדפסת ששימשה ושם המסמך ממנו התחילה ההדפסה.
מסקנות
כפי שראינו בשורות הקודמות של מדריך זה, הצגת היסטוריית ההדפסה ב- Windows היא די פשוטה, אך עלינו לפעול מראש כדי לקבל מידע על עבודות הדפסה עוקבות (לכן לא נוכל להציג את המסמכים המודפסים לפני ההפעלה. היסטוריה ב- Windows או התקנה של תוכנית PaperCut Print Logger). אם מצד שני, אנו רוצים גם להדפיס מחדש את המסמכים שכבר הודפסו, נצטרך להתייחס להיסטוריית ההדפסה הכלולה בכל מדפסת (בדרך כלל מוגבלת למספר מסוים של מסמכים ולאפס בכל פעם שהמכשיר נכבה).אם אנו רוצים לבדוק את רמת הדיו או הטונר במדפסת שלנו, אנא קרא את המדריך שלנו לבדיקת רמת הדיו של המדפסת .
כדי להוסיף אחד חדש המודפס ב- Windows, פשוט קרא את הצעדים המתוארים במאמר שלנו בנושא הוספת מדפסת ב- Windows .
אנו רוצים להדפיס קובצי PDF במהירות ובקלות "> המדפסות הוירטואליות הטובות ביותר ליצירת קובצי PDF ממסמכים ומדפי אינטרנט, בחינם עבור Windows.
