כיצד להשתמש בנוסחאות ופונקציות של Excel

השימוש הטוב ביותר שאתה יכול לעשות ב- Microsoft Excel (או המקבילה המקורית הפתוחה שלה LibreOffice Calc) הוא לבצע חישובים אוטומטיים. מנסה להיות סופר-סינטטי במאמר המדריך הזה, בואו נדבר על הפונקציות שלו, כלומר הפקודות שתוכלו לבצע בתאי Excel כדי לוודא שהן ממלאות אוטומטית על סמך הנתונים שנכתבו בתאים האחרים. במילים אחרות, לאחר יצירת טבלת מספרים או ערכים אחרים ניתן לבחור תא שערכו בתוכו, לאחר קביעת תצורה של פונקציה, ממלא את עצמו. פורמולה זו יכולה להיות, למשל, סכום הערכים של התאים האחרים, ולוודא שסכום זה משתנה אוטומטית רק על ידי שינוי או הוספת מספרים בטבלה, מה שהופך כל סוג של חישוב למהיר מאוד אפילו עם אלפי נתונים.
במדריך זה אנו רואים כיצד להשתמש בפורמולות והפונקציות החשובות ביותר של אקסל לדעת, הן הידועות והן הספציפיות ביותר, אשר עדיין משמשות כל יום על ידי מי שעובד עם Excel.
קרא גם: כיצד לבצע חישובים ב- Excel

כיצד להשתמש בפונקציות אקסל

כדי להשתמש בפונקציות ב- Excel, פשוט כתוב את שם הפונקציה ואז את התאים הנוגעים לה. ניתן לעשות זאת ביד על ידי בחירת תא ואז כתיבת הפונקציה בחלקו העליון, מעל קו ABCDEF ... לחלופין, אתה יכול גם לעבור לתפריט הנוסחאות בחלקו העליון ולחץ על מקש הוספת פונקציה כך שתופיע תיבת יצירה מודרכת עם מספר דוגמאות בסיסיות.
הנוסחאות כתובות תמיד עם = מלפנים (לדוגמא = SUM) ואז מתחת מציין בסוגריים את התאים שיש להוסיף, מופרדים באמצעות פסיק (לדוגמא = SUM (A3; C2) הוא סכום הערכים של התאים A3 ו- C2) או מופרדים בנקודות שלו אם ברצונך להוסיף את כל התאים באמצע שניים (למשל = SUM (A3; A8) מוסיף את הערכים מתא A3 לתא A8.
דרך מהירה ליצור פונקציות ב- Excel היא לכתוב את הנוסחה בתא (לדוגמא = SUM), ליצור רווח ואז לבחור את התאים שייכללו בפונקציה, אחד אחד, או על ידי לחיצה על הכותרת של עמודה או אפילו גרירת העכבר מעל עמודה או טווח התאים שאת הסכום שלהם יש לחשב או כל חישוב אחר שבא לידי ביטוי. אבל אני ממליץ לא לשכוח להכניס את הסוגריים. לחץ על Enter כדי לקבל את הנוסחה, כאשר כדי לצאת ממצב הפונקציה אתה יכול ללחוץ על ESC .

פונקציות ואקסלוס של Excel לדעת

להלן, בוא נראה מה הפונקציות המשמשות ביותר על ידי מי שמשתמש ב- Excel. עבור כל נוסחה אנו רואים גם כיצד היא נכתבת באקסל באנגלית (הנתונים הם גם באנגלית).

פונקציות חישוב

• SUM : זוהי הפונקציה המשמשת ביותר ב- Excel. השימוש בו פשוט מאוד, פשוט כתוב את המילה = SUM בתא ואז טווח התאים עם הערכים שיש להוסיף.
• COUNT : כדי לספור את מספר התאים, השתמש בנוסחה = COUNT. מספרים

קרא גם: מדריך לנוסחאות Excel לספירת מספרים ותאים (COUNT ו- SUM)

• AVERAGE: הפונקציה AVERAGE פועלת באופן דומה, היא מציגה את הערך הממוצע של סדרת מספרים ומשמשת כתיבה בתא = AVERAGE . ואז גררו את העכבר לאורך עמודת התאים כדי הממוצע של הערכים. (מדריך)
• MAX : הפונקציה MAX שימושית כאשר יש שורה ארוכה של מספרים בעמודה ועליך למצוא את הערך הגדול ביותר. הקלד = MAX (בתא), ואז גרור את העכבר לאורך עמודת התאים שבהם ברצונך למצוא את הערך המקסימלי. (מדריך)
• MIN : הפונקציה MIN היא כמו MAX, רק היא משמשת למציאת הערך המינימלי ברשימה. (מדריך)
• PRODUCT (PRODUCT): פונקציה זו מאפשרת לך להכפיל את המספרים של התאים שנבחרו, טובה גם לחישוב סכום המחיר באחוזים (למשל מע"מ או הנחה שנעשתה). ואז כתוב = PRODUCT, צור רווח ואז הכנס את התאים שיש להכפיל או את טווח התאים שביניהם. (מדריך)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): פונקציה זו, שבאנגלית נקראת SUMPRODUCT, מאפשרת לבחור מספר רשימות של מספרים בגליון העבודה (לכן עמודות נתונים מרובות), תוך הכפלת סכומי העמודות שנבחרו זו עם זו. (מדריך)

הערה: שיטה אלטרנטיבית לבחירת אלמנטים מרובים לביצוע פונקציה מתמטית היא בחירת אלמנטים בודדים על ידי הקלדת תחילת הפונקציה, ואז לחיצה ארוכה על מקש CTRL, אתה יכול לבחור את התאים שברצונך להוסיף או להכפיל אחד בכל פעם. לאחר הקלדת סוגריים הסגירה ) לסגירת הפונקציה, הקש ENTER כדי להציג את התוצאה בתא ההוא.

פונקציות SE לוגיות

ניתן ליצור נוסחאות מורכבות יותר על ידי הוספת תנאים . פונקציות עם תנאים נוצרות על ידי הוספת ה- .SE לפונקציה (לדוגמה SUM.SE). נוסחאות אלה מאפשרות לבצע חישובים על תאים רק אם מתקיימים תנאים מסוימים . לדוגמה, אם יש לך עמודה של מספרים, אתה יכול לעשות ממוצע של אלה החורגים מגבול מסוים עם הפונקציה AVERAGE.
כדי להשתמש בפונקציה כמו MEDIA.SE עליכם לכתוב בצורה הבאה: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") שמשמעותו ממוצעת של כל התאים שיש להם ערך גדול או שווה ל 10. בקיצור, טווח התאים מוכנס בסוגריים, ואז; ואז, במירכאות, התנאי. כדי להקל על יצירת תנאים, אתה יכול להשתמש ביצירת הפונקציות בתפריט הנוסחאות בראש.
בנוסף ל- SOMMA.SE (SUMIF) (מדריך) ו- MEDIA.SE (AVERAGEIF) (מדריך) נוסחאות אחרות עם תנאים נפוצים מאוד וקלים לשימוש הם:

• COUNTIF (COUNTIF): סופרת רק תאים העומדים בתנאי. (מדריך)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): כמו COUNTIF, אך ניתן להשתמש בהם לספירת נתוני מחרוזת. (מדריך)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): יחזיר את הערך המינימלי בטווח של אלמנטים העומדים בתנאי. (מדריך)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): בתור MIN.PIÙ.SE, אך מחזיר את הערך המקסימאלי בטווח. (מדריך)

פונקציות לוגיות

חלק מהפונקציות השימושיות ביותר ב- Excel הן הפונקציות הלוגיות המשמשות להשוואה בין תאים שונים כדי להחזיר תוצאות על סמך תוצאות ההשוואה. לדוגמה, פונקציית SE תבחן האם התאים תואמים את תנאי ההשוואה שנקבעו. אם ההשוואה נכונה, שדה התוצאה יחזיר את כל הערך שצוין אם הוא נכון, אחרת, הוא יחזיר את הערך שצוין עבור FALSE.
כדי להשתמש בפונקציה SE, לחץ בתא שבו ברצונך להציג את התוצאה, ואז הקלד = SE ( .
לאחר מכן לחץ על התאים שברצונך להשוות, מופרדים על ידי מפעיל השוואה. לדוגמא A2 . שימו פסיק ואחריו הערך שתרצו להציג אם התנאי הוא נכון. לדוגמה, הקלד "YES" כדי לראות את המילה YES שנכתבה במקרה שמספר התאים A2 הוא פחות מזה של התא B2.
לאחר מכן הקלד פסיק אחר, ואחריו המילה "NO" שתרצה להציג אם ההשוואה בין ערכים אינה נכונה, ולכן, אם הערך של B2 נמוך מ- A2, נכתב NO וסוגרים את הסוגריים .
בסופו של דבר הנוסחה של דוגמא זו תהיה: = SE (C7> C8; "YES"; "NO")
לאחר מכן תוכל למלא את כל העמודה עד השורה האחרונה כדי לבצע אותה השוואה בכל השורות.
גישה מתקדמת לשימוש בפונקציית SE היא לקנן חישוב נוסף בשדות True או False. לדוגמה, אם A2 , אתה יכול לשים שאם זה נכון אתה מפרסם את התוצאה של A3-A2 ואילו אם הוא שגוי אתה עושה את ההבדל A2-A3 (מדריך ל- SE).
פונקציות לוגיות אחרות ב- Excel כוללות מפעילים כמו:
E (AND): אם כל התאים ברשימה עומדים בתנאי, התוצאה היא אמת, אחרת False מופיע. (ראה מדריך)
NON (NOT): ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי להפוך את התוצאה בתא אחר; מממש לשקר או משקר לאמת. (ראה מדריך)
O (OR): אם אחד מהתאים עומד בתנאי, התוצאה נכונה, אחרת לא נכונה. (ראה מדריך)
SWITCH : מוציא ערך מסוים שצוין אם זה נראה בתאים שנבחרו (ראה מדריך)
XOR : אם רק אחד מהתאים הרשומים הוא נכון, התוצאה תהיה אמת, אם כולם נכונים או שכולם שווא, התוצאה תהיה שקרית. (ראה מדריך)
בדיוק כמו בהוראות SE, ניתן להחליף את התפוקות האמיתיות והשקריות בנוסחאות אחרות, מה שהופך פונקציות לוגיות לכלי חזק באמת של EXcel, אם כי מורכב לשימוש ברמות מתקדמות מאוד.

פונקציות טקסט

לסיום מדריך זה לפונקציות אקסל, בואו נדבר על פונקציות טקסט, שאינן נוסחאות או חישובים מתמטיים, אך יכולות להועיל לשרשור מילים זו עם זו או להוסיף רשימות מוצרים וכן הלאה. Excel מציע מגוון מסוים של נוסחאות מחרוזת בהן ניתן להשתמש במצבים אלה.
הפונקציה CONCAT מאפשרת לשלב מחרוזות טקסט מרובות מתאים שונים בגליון העבודה למחרוזת יחידה. השימוש בפונקציה זו פשוט לכתיבה ופשוט לעשות: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (ראה מדריך). עם פונקציה כזו ניתן לשלב כמה מילים יחד בתאים שונים.
פונקציות טקסט ומילה אחרות בהן תוכלו להשתמש ב- Excel הן:

• LEFT (LEFT): מחזירה את מספר התווים שצוין מצד שמאל של מילה (ראה מדריך)
• RIGHT (RIGHT): מחזירה את מספר התווים מהצד הימני של מחרוזת. (ראה מדריך)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): מחלץ תווים במרכז המילה. (ראה מדריך)
• ביטול מרחבים (TRIM): מסיר רווחים בתחילת מחרוזת או בסוף. (ראה מדריך)
• TEXT (TEXT): ממיר ערך מכל תא לגרסת מילים של אותו ערך. (ראה מדריך)
• LENGTH (LEN): לדעת את מספר התווים במילה או בטקסט. (ראה מדריך)

יש פונקציות של Excel כמעט לכל מטרה של חישוב או מניפולציה של נתונים שאתה יכול לדמיין ואף יותר מכך. ככל שתתנסו עם נוסחאות, כך תשפרו עם Excel ותוכלו לנהל גיליונות אלקטרוניים גדולים ומלאים מכל הסוגים. הדרך הקלה ביותר לנסות וללמוד את הפונקציות היא להשתמש בתפריט נוסחאות, לחץ על הכנס פונקציה ובחלון המוקפץ שנה את הקטגוריה כדי לראות את כל הפונקציות הזמינות והשימושיות. הכלי ליצירת הנוסחאות מסביר צעד אחר צעד כיצד לבחור את הקריטריונים, התנאים והתאים השונים, מה שהופך אפילו עבודה שעד לא מזמן הייתה רק למומחים פשוטים.
קרא גם: טריקים של Excel להפוך למומחים בחישובים והצגת נתונים