כיצד לסנכרן את לוח השנה של גוגל לפגישות

אם אנו עובדים הרבה מאחורי פגישות (יועצים, שיווק, מספרות, מכירות וכו '), קיום לוח שנה המסונכרן תמיד על כל מכשיר הופך להיות חיוני בכדי להימנע מטעויות או שכחה עקב המעבר מהמחשב לטלפון החכם או מהסמארטפון לטאבלט. בעולם בו הכל מחובר בזכות האינטרנט, אנו יכולים לנצל לוח שנה דיגיטלי מודרני בו ניתן לסמן את כל הפגישות העסקיות ולמצוא אותם בכל מקום בו אנו נמצאים, אפילו מדף אינטרנט פשוט.
במדריך זה נראה לך כיצד לסנכרן את לוח השנה של גוגל, לדעתנו אחד היומנים הטובים ביותר עם סנכרון מקוון באמצעות חשבון גוגל; לאחר שלמדת להשתמש בו, כבר לא תסתדר בלעדיו ותרצה לשלב אותו בכל מקום, אפילו בתוך לקוחות דואר אלקטרוני כמו Outlook ו- Thunderbird.

כיצד לסנכרן את לוח השנה של גוגל

להלן ריכזנו את כל השיטות איתן אנו יכולים לגשת ולסנכרן את לוח השנה של גוגל בכל מכשיר מודרני, כך שתמיד יהיה המידע בהישג יד. ברור שכדי להשתמש בשירות זה צריך שיהיה לך חשבון גוגל בחינם, אך אנו יכולים להשתמש גם בחשבון ג'ימייל, ביוטיוב או בחשבון שנוצר בסמארטפון או בטאבלט אנדרואיד למטרה (למעשה אני עונה לכולם באותו חשבון גוגל ולכן אנו יכולים להימנע ליצור יותר).

השתמש ביומן Google בדפדפן אינטרנט

השיטה הקלה ביותר לשימוש ביומן Google היא להשתמש באתר הייעודי, שתואם אפוא לכל דפדפן אינטרנט למחשבים או מחשבי מקינטוש (Chrome, Edge, Safari ו- Firefox).

לאחר כניסה לחשבון גוגל שלנו, יהיה לנו לוח שנה משמאל ולוח שנה מפורט במרכז החלון, בו תוכלו להזין את הפגישות והתזכורות; כדי לעבור מחודש לחודש, פשוט לחץ על החיצים שליד שם החודש והשנה הנוכחית (הצד השמאלי והצד שמאל); לחלופין, פשוט גלול עם גלגל העכבר כדי לעבור מחודש לחודש.
כדי ליצור פגישה חדשה, פשוט לחץ פעמיים על התא תוך השעה והזמן שנקבעו, כדי לפתוח את חלון הקומפילציה; לחלופין נוכל לפתוח את חלון ההדרכה המהיר על ידי לחיצה על כפתור Create בפינה הימנית העליונה (הוא ייווצר על פי השעה הנוכחית).

מכאן תהיה לנו גישה לסדרה שלמה של אפשרויות שישמשו להתאמה אישית של האירוע: אנו יכולים לבחור כותרת, לקבוע את משך הפגישה, לבחור אם לקבל הודעה או לא, להוסיף מיקום, להוסיף ועידת וידאו עם Hangouts, להגדיר סוג העדיפות, הוסף הערות ולבסוף בחר אם לשתף את הפגישה או לא (גם להתאים אישית את ההרשאות שאנו נספק למשתמשים אחרים באמצעות לוח השנה).
בסיום השינויים, פשוט לחץ על שמור בחלק העליון כדי להיות מסוגל להוסיף אירוע או פגישה ליומן שלנו.
בעיקרון, יומן Google מוצג עם לוח השנה המפורט בתבנית שבוע, כך שתוכלו להציג את כל הפגישות לימים הבאים והיום; כדי לשנות את התצוגה, פשוט לחץ על כפתור השבוע ובחר את התצוגה הנוחה ביותר לצרכים שלנו ( יום, חודש או שנה ).
לכל אירוע שנוצר בלוח השנה אנו יכולים להתאים אישית את הצבעים על ידי לחיצה ימנית על כל אירוע ושימוש בטבלת הצבעים שמציע האתר; מאותו חלון אנו יכולים גם לבחור לחסל אירועים או אירועים שלא מומשו שאיננו רוצים עוד להיות נוכחים בלוח השנה שלנו.
בנוסף לתזכורות, אנו יכולים להוסיף חגים איטלקיים, ימי הולדת של אנשי הקשר שלנו בגוגל, תזכורות ומשימות שנוצרו עם Google Keep או עם העוזרת הקולית של גוגל ללוח השנה, כדי לא לפספס פגישה (להפעלת פעילויות אלה פשוט הכניסו את סימון ביקורת עבור הפריטים השונים תחת לוח השנה הקטן משמאל).

השתמש ביומן Google בטלפון החכם או הטאבלט

אם אנו משתמשים בסמארטפון או טאבלט עם מערכת הפעלה אנדרואיד, פשוט הוסף חשבון גוגל למערכת ופתח את אפליקציית לוח השנה המשולבת; הוא יציג את כל היומנים הפעילים, כולל אלה המסונכרנים עם יומן Google. אם אין פעילויות שכבר סנכרנו מדף האינטרנט, פשוט גשו להגדרות של אפליקציית לוח השנה והוסיפו את חשבון גוגל לאירועים המוצגים.

כשאנחנו יוצרים אירוע חדש עם אפליקציית לוח השנה המשולבת בסמארטפון או בטאבלט של אנדרואיד, עלינו לוודא שחשבון גוגל נבחר בחלקו העליון, כדי להיות בטוח שהוא יסונכרן באופן מקוון ונגיש מכל מכשיר אחר.
במקרה ואנחנו רוצים יישום המוקדש לאירועי לוח השנה של גוגל, אנו תמיד יכולים להוריד את האפליקציה בחינם של יומן Google, הזמינה לכל מכשיר אנדרואיד.
אם לעומת זאת אנו משתמשים באייפון או באייפד, אנו ממליצים להתקין מייד את אפליקציית יומן Google בחינם, כך שתוכלו לנהל את הפגישות שכבר נוצרו מהאינטרנט או ממכשיר אנדרואיד ולהוסיף אחרים בכמה ברזים פשוטים.

הפעולה דומה לחלוטין לאפליקציה שכבר נראתה באנדרואיד, כך שלא נתקשה לנהל את האירועים והפגישות שלנו ממכשיר אפל.

כיצד לשלב את לוח השנה של גוגל ב- Outlook או בת'אנדרבירד

למי שעובד הרבה עם Microsoft Outlook או עם מקבילו החינמי Mozilla Thunderbird, זה יכול להיות שימושי מאוד שיהיו לכם את כל הפגישות בהישג יד, בכדי להיות מסוגלים להוסיף חדשים על סמך הדוא"ל החדש שנשלח לכתובות הדואר האלקטרוני שלנו.
כדי להוסיף את לוח השנה של גוגל ל- Microsoft Outlook, עבור לתפריט קובץ בצד שמאל למעלה, לחץ על כפתור הוסף חשבון והוסף את האישורים של חשבון לוח השנה של גוגל. לאחר הוספת החשבון, בוא נעבור לטור השמאלי ולחץ על כפתור לוחות השנה בתחתית כדי לגשת לכל היומנים המנוהלים על ידי Outlook.

אם יש לנו בעיות בסנכרון פגישות חדשות, אנו ממליצים לך לקרוא את ההצעות המוצעות על ידי המדריך הוסף יומן Google ב- Outlook ולסנכרן לוחות שנה .
כדי להוסיף את לוח השנה של גוגל ל- Mozilla Thunderbird, נצטרך להוריד תחילה את התוסף בחינם של ספק יומני Google ולהתקין אותו ב- Thunderbird, על ידי לחיצה על הכפתור עם שלושת הקווים האופקיים בחלקו העליון, לעבור לתפריט התוספות .
בדף נהל הרחבות, לחץ על סמל גלגל השיניים, ואז בחר את הפריט התקן תוסף מקובץ ....
כעת אתר את קובץ התוסף שהורד לפני זמן קצר ולחץ על פתח ; כששואלים אותנו נלחץ על התקן כעת כדי להשלים את ההתקנה.
כעת נוכל להוסיף את לוח השנה של גוגל על ​​ידי לחיצה על מקש Alt במקלדת ונלך לראש הנתיב קובץ -> חדש -> לוח שנה . מכאן אנו בוחרים את הפריט ברשת, בוחרים ביומן Google מבין האפשרויות הזמינות, ולחצו על הבא כדי להיות מסוגלים להזין את פרטי הכניסה לחשבון גוגל שלנו.

בסוף התצורה נקבל סינכרון לוח השנה של גוגל באמצעות לקוח הדוא"ל המסופק על ידי מוזילה.

מסקנות

מכיוון שהצלחנו לראות לסנכרן פגישות ואירועים חשובים שאסור לפספס עם לוח השנה של גוגל, זה באמת פשוט מאוד ובמחיר סביר לכולם, גם עובדים קשוחים וגם מניאקים פשוטים של דייקנות וסדר!
אם במקום לוח השנה המסונכרן רצינו לוח שנה פשוט בפורמט Excel או PDF, אנו ממליצים לכם להוריד את לוח השנה המותאם אישית שלנו, אותו אנו מעדכנים כל שנה. כדי להשיג במקום זאת לוח שנה שנראה תמיד בשולחן העבודה של המחשב האישי, אנו יכולים לקרוא את המאמר שלנו כדי שיהיה לוח שנה על גבי שולחן העבודה של המחשב האישי .
אנו רוצים להשתמש בשירות מקוון אחר כדי לסנכרן את הפגישות ביומן "> היומנים והלוחות המקוונים הטובים ביותר עבור מועדים וקביעות פגישות, כדי שנוכל למצוא את השירות המתאים לצרכים שלך.