אם השתמשנו באקסל לפחות פעם אחת, אנו בוודאי נדע שהתכנית הזו שימושית מאוד לביצוע חישובים על כמות גדולה של נתונים, פשוט הזינו את הערכים בתאים השונים וננצל את הנוסחאות המתמטיות שסופקו בכדי להשיג מייד את החישובים הדרושים. אבל, אם אתה מתחיל עם התוכנית החשובה הזו של חבילת Office, בוודאי הבנת כי הכנסת המספרים בתאים ללא כל קישוט של גרפיקה מסתכנת בהפיכת קריאת הנתונים לפיזור מבלי לגרום לתוצאות או לנתונים לדלג לעיניים. שאנחנו רוצים להראות.
לשם כך יצרנו מדריך בו נראה לך כיצד להכין טבלה ב- Excel, בכדי להכניס את כל המספרים המצויים בסדר מפוזר בגיליון האלקטרוני ולהכניס אלמנט גרפי בעל השפעה בטוחה.
קרא גם -> גישה או אקסל "> כדי להפוך את הטבלה העתידית למדוייקת עוד יותר, אנו מייד מכניסים את הכותרות לטורים ושורות שונות, כך שהם כבר מוכנסים כראוי לטבלה שאותה אנו הולכים ליצור. דוגמה לאיך הזן את הנתונים "מוכנים" שנוכל לראות אותם בתמונה למטה.
ברור שזו רק דוגמא, אך אנו יכולים להעתיק את הסכימה הזו ללא בעיות, שהיא גם מהמשתמשים ביותר. בנוסף לטורים, אנו יכולים גם להכניס את הכותרות של השורות השונות, כדי לעמוד בכל דרישה בגליון האלקטרוני.
לאחר הזנת כל הנתונים הדרושים, בחר הכל בעזרת העכבר, תוך שמירה על התיבה הראשונה בצד שמאל למעלה ( כניסה במקרה שלנו) לחוץ לתא האחרון בו יש נתונים, בחלק הימני התחתון ( 369 במקרה שלנו) .
מיד נראה אייקון קטן בחלק השמאלי התחתון של הבחירה, כפי שנראה בתמונה למטה.
התוכנית כבר זיהתה את פריסת הטבלה וממליצה לנו ליצור טבלה מהירה!
לחץ על הסמל ועבור לשדה טבלאות, כדי שנוכל לבחור את זה שמתאים לנו ביותר.
לאחר שנמצא את הטבלה, אנו לוחצים עליה כדי לראות שהיא מופיעה באותם תאים שבהם הכנסנו את הנתונים.
יתכן שלא תאהבו את סגנון ברירת המחדל: במקרה זה פשוט גשו לתפריט העיצוב למעלה ולחצו על הפריט סגנונות מהירים, כך שתוכלו לשנות במהירות את הסגנון וצבעי הטבלה.
לחלופין אנו יכולים להוסיף טבלה על ידי לחיצה על תפריט הוספה בחלק העליון ואז לחיצה על אחד הכפתורים הקשורים ליצירת הטבלאות, כלומר טבלת ציר, טבלאות ציר מומלצות וטבלה .
לחלופין נוכל גם לעבור לתפריט הבית ולחץ על הפריט עיצוב כטבלה .
אם לאחר יצירת הטבלה אנו רוצים להוסיף לה נתונים נוספים, לא נצטרך לחזור על כל השלבים שכבר נראו קודם; כדי להוסיף שורה או עמודה חדשה, פשוט הזיזו את העכבר לפינה הימנית התחתונה של השולחן, והחזיקו את לחצן השמאלי לחוץ, גררו כלפי מטה או לצד כדי “להגדיל” את השולחן.
לאחר שהוגדל הטבלה, פשוט הכנס את הנתונים החדשים לתאים הנוספים בכדי שתוכל לשלב אותם מייד עם הנתונים האחרים גם מנקודת מבט גרפית.
אנו רוצים להוסיף שורה בתנופה עם כל הסכומים של הערכים המוכנסים בעמודות הטבלה ">
אם ברצוננו להסיר טבלה שנוצרה ב- Excel, כל שעלינו לעשות הוא לבחור את הטבלה ולחץ על מקש DEL במקלדת; לחלופין אנו תמיד יכולים להשתמש בלחצן מחק -> מחק הכל, המצוי בתפריט הבית .
צור טבלה ב- Calc (בחינם)
כפי שאנו רואים מהעמוד הרשמי של Office, אנו יכולים לקנות את החבילה המשרדית המשומשת ביותר במנוי חודשי או שנתי, או, למשתמשים התובעניים ביותר, אפילו בפתרון יחיד, עם זאת, לשלם סכום לא מבוטל (לפחות 149 €).
אם אנו זקוקים לגיליון אלקטרוני עם טבלה מיידית ואיננו רוצים לקנות את Office, אנו ממליצים להוריד את חבילת LibreOffice בחינם למחשב האישי או למחשב Mac.
בין התוכניות הכלולות יש גם Calc שמציע ניהול טוב של גיליונות אלקטרוניים ומאפשר ליצור טבלאות בצורה מאוד פשוטה ומיידית.
לאחר מכן אנו פותחים תוכנית זו ומכניסים את הנתונים לתאים השונים, כפי שכבר נראו ב- Excel, כאשר מוכנים אנו בוחרים את כל התאים בהם יש נתונים עם העכבר, נלחץ על תפריט העיצוב ולבסוף על סגנונות עיצוב אוטומטיים .
חלון תפריט חדש ייפתח בו תוכלו לבחור את סגנון הטבלה, עם אפשרויות שונות בעמודה השמאלית וכמה פריטים להתאמה אישית מייד.
לאחר שבחרנו את הסגנון המתאים לטבלה שלנו, אנו לוחצים על אישור כדי להפוך את השינויים ליעילים.
למחיקת הטבלה פשוט בחרו בה, לחצו באמצעות העכבר באמצעות העכבר ובחרו בפריט מחק עיצוב ישיר .
קרא גם -> כיצד לבצע חישובים ב- Excel
