בכל משרד אקסל היא התוכנית המשמשת ביותר, בזכות הניהול המושלם שלה של הגיליונות האלקטרוניים והגמישות שלה בניהול נתונים רבים בו זמנית. עם זאת, אם אנו משתמשים מתחילים עם תוכנית חשובה זו של Office, אנו עשויים להתקשה ליצור גרפים החל מהנתונים שהוזנו בתאים.
רק כדי להכין אתכם לצורך להשתמש באקסל בהקשר מקצועי, בואו נראה יחד כיצד ליצור גרפים ב- Excel, כך שתוכלו להמיר כל נתונים שהוזנו בתאים לעיצוב גרפי בעל השפעה בטוחה.
במדריך זה נשתמש ב- Excel 2019, אך ניתן לשכפל בקלות את השלבים בכל הגרסאות של Office בהן יש את סרגל הגלילה העליון (מה שנקרא סרגל הסרט).
בסוף המדריך נראה גם כיצד ליצור טבלאות ב- Calc, הגרסה החינמית של Excel הזמינה בסוויטת LibreOffice.
קרא גם -> דגמי Excel הטובים ביותר להורדה בחינם לפעילות פיננסית ומסחרית ועוד ועוד
1) כיצד ליצור תרשימים ב- Excel
מכיוון שאנחנו מדברים על גיליונות אלקטרוניים, לפני שתיצור גרף אנו ממליצים להכניס נתונים לתאים, אולי בתוך טבלה (כך שהגרף יהיה נאמן ככל האפשר).
עבור הגרף אנו יכולים אפוא פשוט להזין את הנתונים בתאים השונים (בכבוד את הסדר, כלומר, לשים הכל בעמודה או בשורה) ולהשתמש במערכת ליצירת טבלה במהירות.
אנו מכניסים את הנתונים הנדרשים לתאים של הגיליון האלקטרוני, ואז אנו מקישים את לחצן העכבר השמאלי כדי לבחור את כולם, ונזהר שלא לשכוח אפילו תא אחד מחוצה לו.
כעת כדי ליצור את הטבלה, פשוט לחץ על לחצן עיצוב כטבלה, הממוקם בחלקו העליון של החלק הבית .
אנו בוחרים את סגנון הטבלה מהחלון שיופיע ומאשר את מספר התאים, בכדי לראות מייד את הטבלה הרצויה מופיעה.
כעת, כשהטבלה מוכנה, אנו יכולים ליצור את התרשים: זכרו שהטבלה היא עודף שעוזר רבות במהלך יצירת הגיליון האלקטרוני, אך אנו יכולים גם להתעלם ממנה וללכת ישירות ליצירת תרשים.
כדי ליצור את התרשים, בחר את כל התאים ששימשו עד כה (או את הטבלה שזה עתה נוצרה), עבור לתפריט הוספה ולחץ על כפתור תרשימים מומלצים .
יופיע חלון חדש, בו נוכל לבחור סגנון בין הגרפים המומלצים על ידי התוכנית עצמה, גם הוא מבוסס על הנתונים שכבר הוזנו.
אנו בוחרים את הגרף של העניין שלנו (או זה המשקף את אופי הנתונים שהוזנו בצורה הטובה ביותר) ולחץ על אישור כדי להוסיף אותו לגיליון האלקטרוני.
נוכל גם להזיז אותו, להגדיל אותו ולשנות את כל האלמנטים שבתוכו (כותרת, שם הסדרה, ערכי קואורדינטות וכו '), עד להשגת התוצאה הרצויה.
2) כיצד להוסיף נתונים חדשים לגרפים קיימים
אם לאחר יצירת הגרף נצטרך להוסיף לו נתונים חדשים, נוכל להגדיל אותם מהטבלה מבלי שנצטרך לחזור שוב ושוב (להלן התועלת של יצירת הטבלה בהשוואה לתרשים!).
בחר את הטבלה כולה עם כפתור העכבר השמאלי עד שנלך לפינה השמאלית התחתונה של הטבלה שנוצרה, שחרר את הכפתור כדי לבחור אותו, לחץ עליו שוב ואז גלול מטה כדי ליצור עמודות או שורות חדשים, הכרחיים להכנסה מהנתונים החדשים.
בסיום הפעולה נראה את הטבלה מתרחבת כך שתתאים לערכים החדשים; עכשיו אתה רק צריך להוסיף את הנתונים בעמודות או בשורות השונות כדי לראות את הגרף מתעדכן בזמן אמת עם הערכים החדשים, מבלי שתצטרך ליצור אחד חדש מאפס בכל פעם!
3) אפשרויות תרשים מתקדמות
ואם רצינו להתאים אישית את הגרפיקה שלנו במהלך הבנייה ">
הכפתור השני, המרכזי, מאפשר לך להתאים אישית את סגנון הגרף, כך שתוכל להוסיף את אפקט התלת-ממד או לשנות את הסגנון שלו תוך כדי תנועה מבלי שתצטרך לבצע אותו מחדש שוב.
הכפתור האחרון, הלחצן התחתון, מאפשר לסנן את הנתונים שהוזנו בתרשים, כך שתוכלו להדגיש אותם או להסיר אותם לחלוטין.
בכל מקרה, אנו יכולים לשנות את כל מה שתוכלו ללחוץ בתוך הגרף: תפריט השינויים המתאים ייפתח, כך שנוכל להחיל כל סוג של שינוי.
אם אנו זקוקים להגדרות אחרות לתרשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מקום בתרשים כדי לגשת לתפריט התצורה המתקדם.
4) צור תרשימים ב- LibreOffice Calc
לרוע המזל אופיס אינה חינמית, כך שלא תמיד ניתן להשתמש בה בבית מבלי לקבל רישיון משתמש (אנו יכולים לרכוש אותו גם במנוי ל- Office365, כפתרון לחיסכון בכסף).
אם ברצוננו ליצור ילד חישוב ותרשים בחינם, עם זאת, נוכל להשתמש ב- Calc, מנהל הגליונות האלקטרוניים הכלול בסוויטת LibreOffice, אותו ניתן להוריד ללא גבולות וללא צורך לשלם שום רישיון.
לאחר ההתקנה במחשב שלנו, אנו מפעילים את תוכנית Calc ומתחילים להזין את הנתונים בתאים השונים, בדיוק כפי שניתן לראות ב- Excel.
לאחר הכניסה, בחרו את כל הערכים באמצעות לחצן העכבר השמאלי, עבורו לתפריט הוספה ולחצו על פריט הגרף .
מיד יופיע רישום של הגרף, עם התחתון של האשף בו נוכל לבחור את סגנון הגרף, כיצד להתאים את אזור הנתונים ואילו אלמנטים בתרשים להציג.
אנו מבצעים את כל השלבים ולחץ על סיום כדי ליצור את התרשים שלנו.
גם במקרה זה נוכל להזיז אותו ולשנות את גודלו כפי שכבר נראה באקסל, להזיז את הבורר בנתונים או להשתמש בכפתור הימני בתרשים, כדי לגשת לכל ההגדרות המתקדמות של אותו הדבר.
קרא גם -> תרשימים עם Excel: דרכים ליצור תרשים וסוגים
