Microsoft Excel הוא הכלי השימושי והמשומש ביותר בחברות, מעולה גם לצורך ביצוע חישובים וארגון חשבונות פעילויות מקצועיות, משפחתיות או עצמאיות. הכרת כל פונקציות האקסל עשויה לדרוש קריאה של מדריך ידוע בהחלט לא קצר שלמעטים יש את הזמן והרצון ללמוד. בבלוגים כאלה אנו בקושי מגרדים את פני השטח של התוכנית העצומה הזו של חבילת Microsoft Office ומנסים להדגיש את הפונקציות המיוחדות ביותר שלה, את השימושיות בהן כל המשתמשים צריכים לדעת ולהיות מסוגלים להשתמש בהן.
על קצה המזלג, אך עם דיווח על הפניות למדריכים השונים הספציפיים בהתאמה באיטלקית, אנו רואים כאן לפחות 6 פונקציות שימושיות מאוד של Excel (במיוחד ב- Excel 2010 ו- 2013, גם 2007) לעיבוד נתונים וטבלאות ולהמחשתם. בצורה גרפית .
קרא גם: טריקים של Excel להפוך למומחים בחישובים והצגת נתונים
1) תרשימי ניצוץ
ניצוצות קיימים מאז גרסת Excel 2010 ומשמשים לייצוג תצוגות מגמה של נתונים שנכתבו בשורה.
מעשית זהו גרף ממוזער שמוכנס לתא Excel יחיד, מבלי לתפוס מקום על הסדין, כדי לקבל סיכום במבט חטוף של הנתונים בשורה.
ליצירת תרשימי ניצוץ, בחרו את טווח התאים, לחצו על תפריט הוספה ובחרו את סוג התרשים מתוך קווים, היסטוגרמה או תנוחות / שליליות.
באתר הרשמי של Office, המדריך המפורט כיצד להשתמש בתרשימי Sparkline.
2) עיצוב מותנה
עיצוב מותנה הוא תכונה ידועה למדי של Excel, המשמשת להצגה, צבע או שינוי העיצוב של תאים בודדים באופן אוטומטי על סמך תנאים מסוימים.
לדוגמא, מועיל ליצור מפת חום כדי לראות תאים עם מספרים נמוכים בצבע כחול ומספרים גבוהים יותר בצבע אדום.
ליצירת מפת החום עם עיצוב מותנה, בחרו בנתונים, ומתפריט הבית בחלק העליון, הסגנונות, לחצו על כפתור העיצוב המותנה ובחרו את סוג סולם הצבעים ואת הסולם הכרומטי.
אתה יכול גם לשים סמלים וחצים ליד כל תא כדי לגלות אם הערך עולה או יורד.
התנאים הם כללים שניתן לציין באמצעות פונקציות Excel קלאסיות.
כמו כן, עבור פונקציה זו, קרא את מדריך Office כדי להכיר את שני הצדדים
3) פונקציות MIN MAX LARGE SMALL
הפונקציות המינימליות והמקסימום מקסימאלי ב- Excel מחלצות את הערכים המקסימליים והמינימליים של הנתונים שנבחרו.
עם זאת, אם ברצונך למצוא לא רק את הראשון בגודלו אלא גם את השני, השלישי וה- n, יש את הפונקציות LARGE AND SMALL, כדי למצוא את הערך ה- n הגדול ביותר או הקטן ביותר בהתאמה בין הנתונים שנבחרו.
למידע נוסף על פונקציות Excel תוכלו לקרוא את העזרה של Office.
קרא גם: כיצד להשתמש בפונקציות כדי לסמוך על Excel (COUNT ו- SUM)
4) הסר כפילויות
בטבלה עם הרבה נתונים בפנים (כמו בפנקס כתובות) קל שיש גם כפילויות למחיקה.
Excel פועל היטב בכדי להסיר כפילויות של רשימה, מ- Excel 2007 וגם ב- Excel 2010 ו- 2013 תוכלו להשתמש בפונקציה המיוחדת, מתפריט הנתונים .
מדריך המשרד נותן לנו את כל הפרטים.
5) מסנני נתונים בטבלאות ציר
טבלאות ציר הן בין פעולות האקסל שכולם חייבים לדעת לעשות.
פילטרים חזותיים בטבלאות ציר מאפשרים לך להציג את קבוצת המשנה של נתונים כגרף מקושר או כנתונים גולמיים.
לדוגמה, ניתן להציג את מגמת המכירות של המוצרים השונים, באמצעות גרף אינטראקטיבי המשתנה בהתאם למסנן המוחל על הנתונים.
מסנני נתונים הם תכונה ממש שימושית וניתנת להתאמה אישית כך שכדי לדעת להשתמש בהם כדאי להסתכל במדריך הרשמי שמסביר את כל הפרטים במקרה הטוב.
6) פונקצית VLOOKUP או VSLOOKUP
VLOOKUP הוא אחת הפונקציות השימושיות ביותר של Excel לעיבוד נתונים ברשימות מסד נתונים (עם מספרים מזהים ייחודיים) על מנת לחפש פריט מסוים בעמודה ולראות את הנתונים שחיפשת בעמודה אחרת באותה שורה של אותו פריט.
לדוגמה, ברשימת מוצרים, עבור מספר מאמר אתה יכול לדעת את המחיר, התיאור וכו '.
בפועל זוהי פונקציה שמאפשרת אוטומציה לקריאת נתונים מסוימים במסד נתונים של Excel.
CERCA.VERT היא פונקציה המשמשת בעיקר במגזר המסחרי, אשר בתקווה מאפשרת לך לחסוך זמן רב.
המדריך באיטלקית ב- CERCA.VERT נמצא באתר המשרד.
קרא גם: כיצד לבצע חישובים ב- Excel
