כיצד להמיר מסמכי Office ל- PDF

קבצי PDF הם מהמשתמשים ביותר להחלפת מסמכים בפורמט דיגיטלי הן בבית והן במקצועיות.
יצירת קובצי PDF אינה קשה (יש תוכניות מיוחדות) אך קשיים יכולים להופיע כאשר יש לנו מסמכים שנוצרו עם Office (לכן .doc אך גם גיליונות אלקטרוניים ומצגות) אותם אנו רוצים להמיר ל- PDF על מנת שנוכל לשתף אותם ביתר קלות, בהתחשב בכך מסמכי PDF מוכרים וקוראים על ידי כל מערכת הפעלה מודרנית (ב- Windows 10 Edge הוא גם מסוגל לקרוא קובצי PDF, אם עדיין אין לנו התקנת Adobe Reader).
במדריך זה נראה לך את כל השיטות התקפות בהן אנו יכולים להשתמש בכדי להמיר מסמכי Office (Word, Excel ו- Powerpoint) ל- PDF בצורה חופשית לחלוטין, מבלי שנצטרך לקנות כל סוג של תוכנית בתשלום.
קרא גם -> עשר התוכניות המובילות לעריכת PDF
המר מסמכי Office ל- PDF באמצעות מדפסת וירטואלית
החל מ- Windows 8.1 ואילך (ולכן גם ב- Windows 10 ), מיקרוסופט שילבה במערכת ההפעלה מדפסת וירטואלית המסוגלת לשמור כל מסמך או תמונה ל- PDF, כדי ליצור קובצי PDF בכל תוכנית שתומכת בהדפסה, לפיכך כלל את חבילת Office (אך אנו יכולים להשתמש בכל תוכנית תואמת אחרת).
כדי להשתמש במדפסת זו, פשוט פתחו את תפריט הקבצים בפינה השמאלית העליונה ולחצו על כפתור הדפס (הנתיב זהה כמעט בכל תוכנית Windows שיכולה לפתוח מסמכי Office, לכל היותר תוכלו למצוא אייקון ישיר להדפסה. בסרגל הכלים).
מבין המדפסות הזמינות, בחר Microsoft Print ל- PDF, בדוק את מאפייני המסמך שנוצר ולחץ על Print .

חלון סייר משאבים ייפתח בו נוכל לבחור היכן לשמור את קובץ ה- PDF שנוצר ממסמך Office.
שיטה זו היא הדרך המהירה ביותר להמיר מסמכי Office ל- PDF מכיוון שאנו יכולים ליצור את ה- PDF כבר בעת כתיבת או סקירת מסמך Office, כך שלא נצטרך להשתמש בתוכניות אחרות.
אם אנו עדיין משתמשים ב- Windows 7 כמערכת ההפעלה נצטרך לשלב את מדפסת ה- PDF הווירטואלית באמצעות תוכניות צד ג '; הטוב ביותר שנוכל להתקין הוא doPDF, זמין להורדה בחינם מכאן -> doPDF .
אנו מתחילים בהתקנת התוכנית, שתביא איתה גם את מסגרת ה- .NET (הנחוצה להפעלת המדפסת הווירטואלית) ותוסף שמשתלב ישירות במשרד להדפסת קובצי PDF (מיותר, מכיוון שיספיק בכדי להשתמש במדפסת שנוצרה על ידי התוכנית. ).
בסיום ההתקנה, פשוט פתח את Office או כל תוכנית אחרת המשמשת לפתיחת מסמכים, הפעל את המסמך הרצוי ולבסוף פתח את התפריט קובץ -> הדפס .
אנו בוחרים בין המדפסות הזמינות doPDF 9 ומאשרים ליצור את ה- PDF החל מכל מסמך של Office.

בנוסף ל- DoPDF, ישנן גם תוכניות מדפסות וירטואליות חינמיות אחרות ליצירת pdf איתן תוכלו להמיר כל מסמך להדפסה.
המרת מסמכי Office ל- PDF דרך LibreOffice
שיטה נוספת שאנו ממליצים להשתמש בה כדי להמיר מסמכי Office ל- PDF היא להתקין את חבילת המשרד LibreOffice בחינם במחשב האישי, שניתן להוריד מהקישור כאן -> LibreOffice .
חבילת חינם זו תואמת ל- Windows, Mac ו- GNU / Linux כך שניתן להשתמש בה להמרת מסמכי Office ל- PDF בכל סוג מחשב.
לאחר הורדת המתקין, הפעל אותו ולחץ תמיד על הבא במהלך ההתקנה, התוכנית בטוחה ואינה מציגה הפתעות רעות (כגון תוכניות נוספות או סרגלי כלים).
בסוף אנו פותחים את LibreOffice ומשתמשים בו כדי לפתוח את הקובץ שנוצר באמצעות Office; באופן אוטומטי הסוויטה תפתח את התוכנית המתאימה על סמך סיומת הקובץ (Docs with Writer, גיליונות אלקטרוניים עם Calc ומצגות עם Ingress).
לאחר טעינת מסמך Office, תוכלו להמיר אותו ל- PDF על ידי לחיצה על תפריט קובץ בפינה הימנית העליונה ושימוש בפריט בפורמט ייצוא ל- PDF .

התוכנית תבחר את נתיב היעד היכן לשמור את המסמך ב- PDF, כל שנותר הוא לציין את התיקיה המועדפת עלינו לבצע את ההמרה.
בנוסף לתפריט קובץ, תוכלו למצוא סמל בסרגל הכלים בצורת PDF, אשר ניתן להשתמש בו כדי להשיג אותה פונקציונליות מבלי לפתוח את התפריט.
המרת מסמכי Office ל- PDF באופן מקוון
אם איננו רוצים להשתמש בתוכניות כדי להמיר מסמכי Office ל- PDF אנו יכולים לסמוך על אתרי ההמרה המצויים ברשת, שם יספיקו לטעון את קובץ ה- Office אותו אנו מעוניינים להמיר ולהתחיל את התהליך, בכדי להשיג את הורדת הקובץ המומר ב- PDF ישירות בתוך הדפדפן.
שיטה זו היא הטובה ביותר לשימוש במחשבי חברה עם בלוקים בעת התקנת תוכנה חדשה, כך שתוכלו להמיר ל- PDF מבלי שתצטרכו לבקש ממנהל המערכת אישור להתקין תוכנית חדשה.
להלן יצרנו רשימה עם כל האתרים הטובים ביותר המציעים המרת מסמכי Office ל- PDF בצורה מהירה וחינמית.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- המרת PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
תפקודם של אתרים אלה עוקב אחר דפוס זהה לא משנה מה האתר שנבחר: תתבקשו לטעון את קובץ ה- Office להמרה (בחירתו מהדיסק הקשיח), האתר יומר תוך מספר שניות ויציע לכם להוריד את הקובץ המומר באמצעות אותו דפדפן.

במקרים מסוימים אנו עשויים להוסיף גם כתובת דוא"ל לאן לשלוח את הקובץ, כדי לשלוח אותו גם לקולגות או לתיבת הדואר האלקטרוני שלך כגיבוי.
המר מסמכי Office ל- PDF בסמארטפונים וטאבלטים
אם אנו רוצים להמיר מסמכי Office ל- PDF מהמכשיר הנייד שלנו נצטרך להשתמש באפליקציות ספציפיות בהתאם למערכת ההפעלה המשמשת בסמארטפונים או בטאבלטים.
1) ממיר PDF (אנדרואיד)
במכשירי אנדרואיד אנו ממליצים להשתמש באפליקציית Converter Converter, הזמינה כאן -> ממיר PDF .

עם יישום זה, פשוט טען את מסמך Office שאנו מתכוונים להמיר ולאשר את ההמרה כדי להשיג מייד את קובץ ה- PDF הרצוי בזיכרון הפנימי של המכשיר.
בנוסף להמרה ל- PDF, זה גם מאפשר לך להמיר PDF לפורמטים של Office ולנהל תמונות JPEG (למשל אם סרקנו גיליונות עם הסורק) כדי למזג אותם ולהמיר אותם ל- PDF.
2) מסמכי ממיר PDF ל- PDF (iOS)
אם יש לנו מכשיר אפל (iPhone או iPad) ואנחנו רוצים להמיר מסמכי Office ל- PDF, נצטרך להשתמש באפליקציית PDF Converter Documents ל- PDF בחינם, הזמינה להורדה מכאן -> מסמכי PDF Converter ל- PDF .

אפליקציה זו מאפשרת להמיר כל סוג של מסמך Office ל- PDF, לחתום על מסמכים שצריך לחתום או להרכיב ולהמיר תמונות JPEG המאוחסנות בזיכרון המכשיר ל- PDF, שימושי אם סרקנו עם הסורק ומעוניינים לבצע שלב אותם לקובץ PDF יחיד לשיתוף או שליחה באמצעות דואר אלקטרוני.
אם אנו מחפשים אפליקציות שיכולות לסרוק מסמכי נייר ולהמיר אותם מייד ל- PDF, אנו מפנים אותך לקריאת המדריך הבא.
קרא גם -> אפליקציית סורק מסמך PDF לאנדרואיד ולאייפון