הגדר תצורת מדפסת רשת המשותפת בין מחשבים אישיים

אם עלינו לשתף מדפסת כך שתוכל להשתמש בכל המחשבים ברשת ה- LAN, נצטרך לחבר אותה כך שתוכל לראות אותה על ידי כל המכשירים, באמצעות המודם או הנתב ברשת (גם באופן אלחוטי), על ידי שיתוף המדפסת ממחשב Windows או על ידי הסתמכות על Google Cloud Print, שירות הדפסת האינטרנט שנחתם על ידי גוגל ומתאים למספר רב של מדפסות.
במדריך זה נראה לך את כל השלבים שיש לבצע כדי להגדיר תצורה של מדפסת רשת המשותפת בין מחשבים אישיים, כך שתוכל לבחור מעת לעת את המתאימה ביותר למשרד, לרשת העסקית ולרשת הביתית.
התנאי התנאי היחיד הוא שלמדפסת יש יציאת אתרנט או מודול Wi-Fi, כך שניתן להוסיף אותה במהירות למכשירים המצוינים למטה.
קרא גם: שתף את המדפסת והדפיס מכל מקום

הגדר תצורת מדפסת רשת המשותפת בין מחשבים אישיים

עם מדפסות מודרניות יש לנו כמה דרכים להגדיר נתח רשת, זה תלוי בנו לבחור זו המתאימה ביותר לצרכים שלנו.

חיבור ישיר למודם / הנתב

השיטה הפשוטה והמיידית ביותר להוסיף מדפסת רשת משותפת היא לחבר אותה ישירות מהמודם או לנתב באמצעות כבל Ethernet, כדי להציג את עצמו כמדפסת רשת.

לאחר חיבור, פשוט הפעל אותו, המתן מספר שניות ואז פתח את המחשבים עם Windows 10 והמשיך בתוספת המדפסת, דבר שניתן לעשות על ידי פתיחת תפריט התחל בצד ימין למטה, חיפוש ופתיחת אפליקציית ההגדרות, בחירה בתפריט מכשירים, לחיצה על בתפריט מדפסות וסורקים ולבסוף לחיצה על לחצן הוסף מדפסת או סורק .

החיפוש אחר המדפסת החדשה יתחיל, אותו נוכל לשלב במערכת על ידי לחיצה על כפתור הוספה (Windows תחפש את מנהל ההתקן באופן אוטומטי).
ב- Windows 7 ו- Windows 8.1 אנו יכולים להוסיף את המדפסת על ידי פתיחת לוח הבקרה, לחיצה על חומרה וצליל, לחיצה על התקנים ומדפסות ולבסוף לחיצה על כפתור הוסף מדפסת .
אם המדפסת שלנו מצוידת במודול Wi-Fi, הצעדים שצריך לבצע במערכת Windows זהים, רק שיטת החיבור משתנה: נצטרך לגשת להגדרות האלחוטיות של המדפסת, להתחיל בחיפוש אחר רשתות, לבחור רשת ה- Wi-Fi הנכונה. והזן את סיסמת הגישה.
בחלק מהמדפסות יש גם כפתור לחיבור WPS WPS מהיר, המאפשר לחבר את המדפסת במהירות למודם או לנתב מבלי שתצטרך להזין את הסיסמה ידנית (מה שמועיל מאוד במדפסות ללא צגים או עם צגי מידע מופחתים).

שיתוף רשת ממחשב Windows

שיטה נוספת לשיתוף המדפסת כרוכה בהוספת אותה למחשב Windows יחיד ואז לחלוק אותה כמדפסת רשת, כך שכל המחשבים או המכשירים האחרים יוכלו לראות אותה. שיטה זו מומלצת עבור מדפסות USB וגם עבור מדפסות בהן אנו מעוניינים לשמש רק כאשר המחשב המנהל פועל.
ראשית נוסיף את המדפסת לחלונות כפי שנראה בפרק הקודם או באמצעות דיסק ההתקנה כדי להוסיף את מנהל ההתקן (בפרט במדפסות USB או עם כמה שנים על הכתפיים); עשה זאת בלוח הבקרה -> חומרה וצלילים -> התקנים ומדפסות (זמין בכל חלונות הנתמכים), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המדפסת, בחר את הפריט מאפייני מדפסת, עבור לכרטיסייה שיתוף והוסף את סימן הסימון לצד פריט שתף את המדפסת .

בפרק שם שיתוף אנו בוחרים שם שקל לזכור, שמנו את סימן הביקורת על עבודות הדפסה שניתנו במחשבי לקוח ולבסוף אנו לוחצים על Apply ו- OK .
כעת המדפסת משותפת באותה רשת שאליה מחובר מחשב Windows שלנו; למידע נוסף, עיין במדריך שלנו לשיתוף קבצים ומדפסות ברשת בין מחשבי Windows .

התחבר ל- Google Cloud Print

שיטה יעילה מאוד לשיתוף מדפסת ברשת מהירה כוללת שימוש ב- Google Cloud Print, שרת האינטרנט המסופק על ידי גוגל וניתן להגדרה במהירות בכל מחשב.
אם המדפסת שלנו תואמת ל- Google Cloud Print, כל שעלינו לעשות הוא לגשת ללוח הבקרה שלו (בדרך כלל פשוט הזן את ה- IP של המדפסת בסרגל הכתובות של הדפדפן), פתח את תפריט Google Cloud Print ולחץ על כפתור הדפס גיליון תביעה .

מודפס גיליון עם קישור מותאם אישית ; תוך 15 דקות נצטרך להתחבר לקישור המסופק (יתכן על ידי Google Chrome עם הגדרת חשבון Google שלנו), כדי להתחיל בזיהוי המדפסת והשיוך האוטומטי לחשבון Google שלנו.
אם המדפסת אינה מספקת תמיכה ישירה לענן גוגל, נוכל לנסות להוסיף אותה על ידי פתיחת Google Chrome, הקלדת שורת הכתובת chrome: // התקנים ולחיצה על כפתור הוסף מדפסות .

בחר את המדפסת להוספה מרשימת המכשירים ולחץ על הוסף מדפסות בתחתית; חזרה במסך הקודם, לחץ על לחצן ההרשמה שליד שם המדפסת כדי להוסיף אותו ל- Google Cloud Print.
למידע נוסף על נושא הדפסת הענן שמציעה גוגל, אנא קרא את המדריך שלנו לשיתוף מדפסת עם Google Cloud Print במערכת Windows .

כיצד להציג את מדפסת הרשת המשותפת במחשבים אחרים

ברגע שהמדפסת מחוברת לרשת באמצעות אחת מהשיטות שנראו לעיל, עלינו להוסיף את המדפסת המשותפת לכל המחשבים והמכשירים הזקוקים לשירותיה.
במקרה של מדפסת המשותפת ברשת ישירות או באמצעות שיתוף של חלונות פתח את לוח הבקרה, עבור אל התקנים ומדפסות ולחץ על הכפתור העליון בתוספת הוספת מדפסת . Windows סורק את הרשת אחר התקנים לזיהוי שטרם הותקנו במחשב שלך ומציג אותם בחלון הוסף התקן . אם אנו רואים את המדפסת, פשוט לחץ עליה כדי להתקין אותה.
אם איננו רואים את המדפסת, לחץ על החלק התחתון המדפסת הרצויה אינה מופיעה, שמנו סימן ביקורת על הפריט בחר מדפסת משותפת לפי שם, הזן את שם המדפסת המשותפת ולחץ על הבא כדי להוסיף אותה.

לחלופין אנו יכולים לבדוק את הוספת מדפסת באמצעות שם מארח או כתובת TCP / IP ולהזין את כתובת ה- IP של המדפסת.
במקרה של מדפסת המשותפת באמצעות Google Cloud Print, הכל תלוי בשימוש במדפסת: אם הרשת פרטית ואנחנו משתמשים רק בחשבון גוגל שלנו, פשוט התקן את Google Chrome בכל המחשבים האישיים שלנו והתחבר אליהם; אם המדפסת משותפת במשרד עם אחרים, פשוט פתח את דף האינטרנט של Google Cloud Print, לחץ על המדפסת, לחץ על שתף, בתיבה שמופיעה, הזן את כתובות Gmail או חשבונות Google שאיתם אתה יכול לשתף את המדפסת. כעת די בכך שבתחנות אחרות יש גוגל כרום עם החשבונות המתאימים כדי לגשת למדפסת.
כדי לאפשר לאדם לשנות את שם המדפסת או לגשת לשתף, פשוט שנה את הרשאות "יכול להדפיס" ל "הרשאות ניהול".

מסקנות

הגדרת מדפסת רשת המשותפת בין מחשבים לא נוקטת יותר מדי צעדים והיא צריכה להיות בהישג ידו של כל מי שלועס מעט עם רשתות והגדרות Windows. עבור רשתות אישיות אנו יכולים להשתמש הן ב- Google Cloud Print והן בשיתוף ישיר, ואילו ברשת ארגונית אנו ממליצים לאשר חשבונות גוגל פרטניים להדפסת ענן או לשתף את המדפסת ישירות ממחשב המנהל, על מנת שתהיה אפשרות שליטה גדולה יותר.
במקרה של בעיות במדפסות, אנו מפנים אותך למדריך לחיבור מדפסת Wifi ולפתרון בעיות חיבור אלחוטי .
אם יש לנו בעיות במנהל התקן המדפסת, אנו ממליצים שתקרא את המאמר שלנו בנושא התקנת מנהל המדפסת ותוכנית ניהול ההדפסה .