לפני מספר שנים הלכתי לעבוד בחברה די גדולה וגדולה לאחר שהתגבתי על פרסום עבודה. בדרישות הנדרשות, בעיצומם של כל כך הרבה מילים ריקות באנגלית, צוין פרופיל צעיר ודינמי, בוגר, עם ניסיון של שנים וכן הלאה, כמועמד האידיאלי. בשמחה הלכתי לעבודה והפעילות שהייתי צריכה לעשות בתוכנית הניהול של SAP תוארה לי: לחץ כאן וכאן, העתק והדבק, שלח את הדוא"ל. אחרי יומיים נדהמתי שחברה כה חשובה ועשירה תבזבז כסף ומשאבים כדי להעסיק אדם שיעשה משימה כל כך חוזרת. ידוע כי צעירים בתחום המקצועי מתייחסים אליהם כאל קופים, אך בהיותם משימת IT גרידא, תהיתי כיצד ייתכן שלא חשבו לפתח תוכנית קטנה שתאפשר אוטומציה של סוג פעולה זה שתמיד זהה וחוזר על עצמו .
אם הייתי חוזר לשם היום הייתי הולך לשם ברוח אחרת, שמח ללכת לעבודה ומשלם על כך שלא עשיתי כלום כל היום.
כן, כי היום הייתי יודע לבצע אוטומציה של התהליך או המשימה החוזרות על עצמן במחשב כדי שאוכל לתת לתוכנה לעבוד ואני אהיה חופשי לכתוב בשקט בבלוג, לשחק ברשת או לצ'ט בפייסבוק.
1) התוכנית שמפעלת פעולות ומשימות חוזרות ונשנות במחשב נקראת DoItAgain !
זוהי תוכנה חינמית המאפשרת להקליט תנועות סמן, לחיצות עכבר ומפתחות שהוקלדו על המקלדת, לחזור עליהם ברצף. למעשה זהו סוג של מקליט מקרו שנמצא גם בתוכניות כמו Word ו- Excel או בפוטושופ על מנת לעשות דבר אחד פעם אחת בלבד, להקליט אותו בתוכנית כך שבפעמים הבאות ניתן לחזור על אותו הדבר, רק עם לחץ על כפתור. במקום זאת, DoItAgain מאפשר לך להפוך פעולות חוזרות ונשנות בתוך Windows, כך שניתן להשתמש בהן עם כל יישום או תוכניות מרובות בו זמנית.
DoItAgain הוא בחינם ועובד על חלונות 10 וגם על חלונות 7. לאחר ההורדה והתקנתו, תוכלו להפעיל את התוכנית עם כפתור גדול במרכז ליצירת משימה חדשה. ברגע שאתה לוחץ על כפתור הקסם הזה, כל מה שאתה עושה ב- Windows נרשם . לסיום ההקלטה עליכם ללחוץ על מקש "נעילת הגלילה" במקלדת המחשב (זה ליד המספר המנעול בפינה השמאלית העליונה באופן כללי). לאחר שרשמתם את המשימה האוטומטית, אתם שומרים אותה בשם, ובכל עת שתרצו תוכלו להתחיל אותה. ניתן ליצור ולשמור מספר משימות אוטומטיות ומשימה אחת יכולה להפעיל עוד. בקיצור, ניתן ליצור מחדש את כל הפעולות החוזרות על עצמן שאולי מתבצעות במהלך יום ותמיד זהות.
2) תוכנית דומה להפעלת פעולות מחשב וניתנת להתאמה אישית יותר בכל פעולה היא TinyTask.
בעזרת תוכנה זו קל להגדיר משימות שחוזרות על עצמן להתבצע באופן אוטומטי בלחיצה על שילוב מקשים.
Tinytask היא תוכנית ניידת בגודל של 33 קילובייט בלבד, הפועלת על חלונות 10, חלונות 7 ו- 8.
הוא מציג חלון קטן עם שורת כפתורים. לחץ על לחצן ההקלטה בחלון TinyTask או השתמש בקיצור המקשים Ctrl-Shift-Alt-R . לאחר מכן נרשמות המשימה, תנועת העכבר, הקלקות והמפתחות שנלחצים על המקלדת. לאחר מכן ניתן לחזור על כל הפעולות שהוקלטו זהה על ידי לחיצה על כפתור ההפעלה. ניתן לשמור הקלטות לשימוש במשימות חוזרות ונשנות במחשב.
3) Ellp (נסגר) היא התוכנית המודרנית ביותר ברשימה זו, סוג של IFTTT למחשב, המאפשרת לך להפעיל כללים שנקבעו מראש.
אתה יכול להשתמש ב- Ellp כדי להציג הודעה כאשר הסוללה נטענת במלואה, כדי לפתוח את היישומים המועדפים עליך כאשר המחשב מתחיל להודיע לנו או כדי ליידע אותנו מתי תחנת החלל הבינלאומית עוברת במקום שאתה נמצא. בהתקנה אין הפתעות ותוכלו להתחיל מייד להפעיל חלק מהשילובים הזמינים המאורגנים לפי סוג המשימה שהם מבצעים: פרודוקטיביות, בטיחות, ביצועים, כיף. הכרטיסים בקטגוריית פרודוקטיביות עוזרים לך לעשות דברים כמו לארגן את שולחן העבודה שלך או לרוקן את תיקיית ההורדות שלך באופן אוטומטי.
4) Ghostmouse היא התוכנית החינמית הטובה ביותר לאוטומציה של משימות מחשב משום שהיא מאפשרת להקליט ולחזור על תנועות קליקים ופעולות מקלדת ועכבר .
5) התוכנית הטובה ביותר לאוטומציה של משימות במחשב היא למעשה תוכנה אחרת אשר בכל זאת עולה הרבה ונקראת אוטומציה .
6) אלטרנטיבה חינמית במקום זאת היא AutoHotkey שקצת קשה להגדיר אותה מכיוון שאין לה ממשק גרפי, אך היא גם החזקה ביותר לשימוש (אתה צריך לחפש מדריך ספציפי).
תוכנית זו יכולה להיות מסודרת על ידי אחת ליצירת הודעות דוא"ל אוטומטיות ותשובות עם דגמים אוטומטיים והתכנית ללחיצה אוטומטית מספר פעמים באמצעות העכבר.
