כיצד להמיר קבצי DOC, XLS ו- PPT ל- PDF

פורמט ה- PDF הוא כיום תקן המסמכים הדיגיטליים, מכיוון שהוא שומר על העיצוב, הגרפיקה והטבלאות בכל סוג מחשב שהם נפתחים (בזכות התוכניות המיוחדות לניהול PDF; המפורסמת שבהן היא ללא ספק Adobe Acrobat Reader) . אבל אם אנו מייצרים לעיתים קרובות קבצים עם Wold, Excel ו- PowerPoint לעבודה, אנו בהחלט צריכים שיהיו בידינו כלים תקפים בכדי להיות מסוגלים להמיר קבצי מסמכים אלה ל- PDF, במהירות, במהירות ובעיקר תואמים.
במדריך זה אספנו אפוא את כל השיטות, הכלים והתוכניות להמרת מסמכי Office ל- PDF ; רבות משיטות אלה כבר משולבות במערכת ההפעלה או חבילת Office, אך אם אנו רוצים להשיג תוצאות מקצועיות מההמרה, נוכל להשתמש גם בתוכניות חינמיות ספציפיות להמרה.
קרא גם: כיצד להמיר מסמכי Office ל- PDF

כיצד להמיר קבצי DOC, XLS ו- PPT ל- PDF

כדי להמיר ביעילות קבצי DOC, XLS ו- PPT ל- PDF, אנו ממליצים שתקרא את כל הפרקים שלהלן, כך שתוכל למצוא את זה שמתאים לצרכי העבודה או הבית שלך. כל השיטות או התוכניות המתוארות הן בחינם: לא נצטרך להוציא יורו אחד כדי להמיר קבצי Office ל- PDF!

מדפסת וירטואלית במערכת Windows 10

Windows 10 מאפשר לך "להדפיס" כל סוג של מסמך שנפתח ב- Office ישירות ל- PDF. כדי לנצל פונקציונליות זו, פשוט לחצו על CTRL + P בתוך תוכנית Office שבשימוש (Word, Excel, PowerPoint וכו '), ואז בחרו במדפסת הווירטואלית הנקראת Microsoft Print ל- PDF .

לאחר בחירת המדפסת, לחץ על כפתור הדפס בחלקו העליון; יופיע חלון מנהל קבצים בו נצטרך לבחור את תיקיית השמירה ואת השם שיינתן לקובץ (שיישמר בפורמט PDF). כדי להשיג את הקובץ בפועל, כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על שמור, כדי ליצור את ה- PDF של המסמך שנפתח באותו הרגע.

ייצא ל- PDF ב- Office 2010 ומעלה

אם אנו משתמשים ב- Office 2010, 2013 ואילך, אנו יכולים לשמור כל קובץ PDF ללא שימוש בתוכנות נוספות או ללא שימוש במדפסות וירטואליות. לשם כך כל שעלינו לעשות הוא לפתוח או ליצור את המסמך באחת מתוכניות Office, ואז לעבור לתפריט קובץ ובחר שמירה בשם ; מהשורה שמור כפי שאנו בוחרים, בין הפורמטים הרבים הזמינים, את פורמט ה- PDF. לפני החיסכון, אתה יכול גם לבחור אם למזער את גודל קובץ ה- PDF (אידיאלי אם יש לשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני או לפרסם באינטרנט) או אם לשמור על תקינותו.

ב- Office 2019 אנו יכולים לייצא ישירות ל- PDF תוך שמירה על העיצוב המקורי של המסמך; לשם כך, לחץ על תפריט קובץ בחלקו העליון, עבור אל ייצוא ולחץ על צור PDF / XPS . ייפתח חלון מנהל קבצים חדש, בו נוכל לבחור את הנתיב היכן לשמור את הקובץ, את שמו וסוג ה- PDF שייצור.

בנוסף לכפתור מיטוב עבור כפתורים, אנו יכולים להתאים אישית את יצירת קבצי PDF על ידי לחיצה על אפשרויות . כדי ליצור את ה- PDF בפועל, כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על פרסם .

ייצא ל- PDF ב- LibreOffice

אנו משתמשים בחבילת LibreOffice החינמית כחלופה למיקרוסופט אופיס ">
חלון מנהל הקבצים של מערכת ההפעלה ייפתח שוב, שם נצטרך רק לבחור את נתיב השמירה ואת שם קובץ ה- PDF שייצור.

מדפסות PDF וירטואליות

אם יש לנו Windows 7 כמערכת ההפעלה, נוכל להמיר קבצי DOC, XLS ו- PPT ל- PDF באמצעות מדפסות וירטואליות ליצירת PDF. התוכנית הטובה ביותר מסוג זה היא בהחלט doPDF, זמינה בחינם.

התוכנית הקלה והמהירה הזו מותקנת כאילו מדובר במדפסת חדשה ומשמשת בצורה דומה לזו המשולבת ב- Windows 10: אתה מתחיל את תהליך ההדפסה בתוכנית Office (עם CTRL + P) ובוחר doPDF כמדפסת הוירטואלית, כך ליצירת קובץ PDF.
בהשוואה לשיטות שנראו עד כה, תוכנית זו מאפשרת לך להתאים אישית כמה היבטים של קובץ ה- PDF, כגון מידע המסמך ואיכות ההמרה (כדי ליצור קבצים קטנים יותר): לכן אנו יכולים להשתמש בו בבטחה אפילו ב- Windows 10 כחלופה למדפסת המשולבת והכלי הנוכחי. בתוך חבילת Office.
כדי להעמיק את הדיון אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו בנושא המדפסות הוירטואליות הטובות ביותר ליצירת pdf ממסמכים ומדפי אינטרנט, בחינם עבור Windows .

המר מספר קבצי Office ל- PDF

אם יש לנו הרבה מסמכי DOC, Excel ו- PPT להמרה ל- PDF כולם יחד, נוכל להשתמש בתוכנית DocuFreezer החינמית.

התוכנית מאפשרת לטעון כל סוג של מסמך שנוצר באמצעות Office (ולא רק) ולהמיר קבוצות קבצים ל- PDF; כדי להשתמש בו, כל שעלינו לעשות הוא לגרור את הקבצים לממשק (או להשתמש בלחצן הוסף קבצים ), לבחור את פורמט ה- PDF כסוג קובץ פלט ולחץ על כפתור התחל בצד ימין למעלה כדי להתחיל את ההמרה המרובה.

מסקנות

כפי שראינו, יש לנו מגוון שיטות ותוכניות להמרת קבצי DOC, XLS ו- PPT ל- PDF בחינם, עלינו רק לבחור את המתאימה ביותר לצרכי העבודה שלנו.
אם לעומת זאת אנו רוצים לעשות את התהליך ההפוך, כלומר להמיר PDF למסמכי Office, אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו לתוכניות הטובות ביותר להמרת PDF למסמכים . אם לעומת זאת עלינו לחתום על קובצי PDF חשובים, אנו ממליצים לכם לקרוא את המאמר שלנו כיצד לחתום על קובצי PDF ומסמכים במחשבי PC, Mac Android, iPhone, iPad .