Microsoft Office היא החבילה הכוללת את התוכנות המשומשות ביותר בעולם, כלומר Word, Excel ו- PowerPoint, כמו גם תוכניות מקצועיות אחרות המשמשות יועצים ועובדי חברות כמו Project, Visio ו- OneNote. מה שאולי רבים לא יודעים הוא שיש תבניות שכבר הוגדרו לפני הגרפיקה ודגמי מסמכים חשובים, שרק צריך למלא אותם .
למה צריך להמציא מחדש את הגלגל מאפס כל יום כשמה שאני עושה כבר עשה מישהו אחר ועשה את זה טוב "> תבניות, תבניות, תוספים ותוספים עבור LibreOffice
פרודוקטיביות פירושה אי הפסד כשניתן למצוא פתרונות ברחוב ללא קושי.
דוגמה קלאסית הם, למשל, דגמי קורות החיים שבהם הדף כבר מוגדר ושם צריך רק לכתוב נתונים אישיים על פי אמות מידה אירופיות: שם, שם משפחה, תאריך לידה, ניסיון מקצועי, כישורים וכן הלאה.
כמו קורות חיים, ישנם דגמים או תבניות רבים אחרים הזמינים על ידי מיקרוסופט עצמה, שניתן להשתמש בהם ולהוריד בחינם.
1) כיצד להשתמש בדגמים
כדי להשתמש בתבניות שהוגדרו מראש או בתבניות שהורדו באופן מקוון, פשוט פתח את תוכנית Office בה אנו מעוניינים להציג מייד את כל הדגמים הזמינים בקדמת הבמה.
פשוט לחץ על הדגם הרצוי כדי לטעון אותו מייד לתוכנית Office שנבחרה, ובכך לפשט מאוד את העבודה.
אם ברצוננו לפתוח תבנית חדשה כאשר כבר פתחנו או יצרנו מסמך אחר, פשוט לחץ על קובץ בצד שמאל למעלה, ואז פתח את המסך החדש בו נוכל לבחור תבנית חדשה למסמך חדש שייווצר.
המערכת מציעה גם סרגל חיפוש לחיפוש מקוון אחר הדגמים המוצעים על ידי מיקרוסופט, כך שלא תצטרכו להשתגע באינטרנט בחיפוש אחר התבנית המתאימה לעבודה שלנו.
2) אתר רשמי של מיקרוסופט
החל מהדגמים הרשמיים של Office אנו יכולים לעבור לדף האתר של מיקרוסופט המוקדש לתבניות של Microsoft Office באיטלקית שם יש רשימת דגמים המחולקת לפי קטגוריות שונות.
לדוגמה, ישנם מסמכים מודפסים מראש למילוי בנוגע להצעות מחיר, לוחות שנה, משחקים, חדשות, חגים, הזמנות, מכתבים, רשימות, הזמנות למסיבות, סדר יום, מבנים למצגות PowerPoint, תוויות, תודה, לוחות טורנירים ודגמים אחרים.
לרוע המזל, עם זאת, החלק האיטלקי אינו נוח ועשיר כמו זה באנגלית, ולכן הייתי ממליץ לקחת אותו כמציאה למציאת הדגם הנכון לשימוש.
גם אם הדגמים באנגלית, בהיותם רק גרפיקה ומבנה הגיליון, עם כמה מילים כתובות, תוכלו להתגבר בקלות על בעיית השפה על ידי שימוש במתרגם ובמילוי השדות במהירות.
למעלה מ- 250 תבניות לכל תוכניות Microsoft Office זמינות להורדה בגירסה האנגלית של Microsoft Office: פנקסי כתובות, ניתוח משרות, הכרזות, דוחות כספיים, חשבוניות מכירה, סימניות, ספרים, חוקים, מדיניות וסטנדרטים, מחשבונים לסוגים שונים של אקסל, קטלוגים, תרשימים, קופונים, הערכות, הערכות, תחזיות, הוראות שימוש, מסלולי טיול, תיאורי תפקידים, מגזינים, פרויקטים, עיתונים, עתירות, פוסטרים, הודעות לעיתונות, תכניות, הצעות, חידונים ומבחנים, ציטוטים, מתכונים, סקרים, כרטיסי ביקור ורבים אחרים.
דגמים אלה מופצים על ידי משתמשים וכל מי שעיצב מסמך של Office ורוצה לשתף אותו במבנה שלו, יכול לעשות זאת בחופשיות על ידי השתתפות בקהילה.
2) תבניות Word
עבור מיקרוסופט וורד ישנם דגמים יפים לשימוש בכתיבת מסמכים מסוגים שונים לאירועים רשמיים או יומיים באתר תבניות Word .
באתר זה אנו יכולים למצוא גיליונות, דגמים ותבניות שכבר היו מוכנים לשימוש לעבודה אך גם לשימוש יומיומי, מכיוון שאנו מוצאים דגמים לחוזים, לוחות שנה, פוסטרים, מדבקות CD CD, שיווק, עלונים ואחרים, המחולקים לקטגוריות, הכל להורדה בחינם.
3) בוחר תרשים
עבור תוכניות Excel אך גם עבור PowerPoint אנו יכולים לבקר באתר Chart Chooser הכולל דגמים רבים בחינם של טבלאות, טבלאות ותרשימים המוכנים להורדה.
פשוט בחר את זה שאתה רוצה והוסף אותו לתוכניות Office, כדי שיהיה לך בסיס טוב עליו להתחיל לעבוד עליו לעבוד כדי ליצור את המצגת או את הגיליון האלקטרוני הנדרש.
4) תבניות PowerPoint בחינם
אם אנו משתמשים בהרבה PowerPoint בעבודה או בבית ישנם אתרים רבים המפיצים תבניות ובמקרה זה אנו מזכירים אחת במיוחד -> תבניות Power Point בחינם .
באתר זה ניתן להוריד את הדגמים בחינם וללא הרשמות משעממות; ניתן להשתמש בכל הקבצים ללא בעיות בסביבת החברה.
כדי להוריד את הדגם צריך ללחוץ על תמונה של דיסק אדום אחרת בסופו של דבר אתה מפרסם (עדיף להימנע מקלקיקים לא רצויים).
5) מצגות PowerPoint
אם אנו מחפשים אתר חדש לשחזור מצגות PowerPoint, נוכל להציץ בדף כאן -> 120+ מצגות PowerPoint .
בעמוד זה אנו מוצאים מספר מצגות PowerPoint מוכנות, אנו נצטרך רק לשנות את השדות בהתאם לצרכים שלנו על מנת ליצור עבודות מרהיבות באמת מבלי שנצטרך להתחיל מהתחלה (מה שבטווח הרחוק יכול גם להיות מתסכל).
פשוט הורד את הדגם שמעניין אותנו ופתח אותו ב- PowerPoint כדי לעבוד עליו.
קרא גם:
6) אתרים אחרים להורדת תבניות ותבניות של Office
במאמרים אחרים ראינו אז רשימות ספציפיות יותר בנושא:
- תבניות Powerpoint בחינם להורדה
- מודלים של תכניות לימודים ומודולים של ביורוקרטיה איטלקיות .
- תבניות Excel בחינם לעסקאות פיננסיות ומסחריות
- תבניות לוח שנה
