Microsoft MS Word היא התוכנית לכתיבת מסמכי עבודה, עבודות תזה, מאמרים, מאמרים, זיכרונות וכדומה למחשב. זו ככל הנראה התוכנית הראשונה שמשמשת את מי שמתקרב למחשב האישי בפעם הראשונה ומשמשת בכל רחבי העולם.
האלטרנטיבות קיימות, לדוגמה, ל- OpenOffice תוכנה דומה ומחויבת לחלוטין או למחשב הנייד Abi Word, עם זאת, הפופולריות של מיקרוסופט אופיס בהחלט מוחצת.
קרא גם: 12 פונקציות Word מיוחדות לשימוש תמיד בעת כתיבת מסמך
השימוש ב- Word לכתיבת מסמך הוא קל, פשוט התחל מהגיליון הלבן והקלד על המקלדת.
עניין אחר הוא במקום לכתוב בצורה מקצועית ולהשתמש בכלים שתוכנית זו מעמידה לרשותה, בכדי לכתוב כאילו היה מתפרסם בעיתון או כדי להקל על הבנת הקוראים או, שוב, ליצור מסמך שהוא גם יפה לראות ולהדגיש את החלקים החשובים.
אפילו עבור Powerpoint הדיון דומה אך בפוסט אחר ראינו כיצד ליצור מצגות מקצועיות ולהימנע מטעויות נפוצות.
חלק מהפונקציות הבסיסיות הבסיסיות לדעת בעת כתיבה במחשב האישי ולהיות מהירים ומקצועיים יותר הם :
1) הזנת תמונה למסמך מבלי להרוס את עיצוב הטקסט.
2) הזן את מספור העמודים בכותרת התחתונה והפעל מחדש את המספור אם יש קטעים חדשים.
3) הוספת חלונות קופצים עם הערות וגרסאות לטקסט המודגש במסמך.
4) שלב חיפוש באינטרנט אחר טקסט שנבחר במסמכים ב- Word.
5) השתמש בסגנונות כתיבה ועיצוב טקסט כדי לא להסתבך עם פסקאות ולהיות מהיר לכתוב.
לעניין מאמר זה אני מתייחס ל- MS Word 2003 כדי לתמוך ברוב הקוראים, כולל אלה המשתמשים בגירסאות מאוחרות יותר שההליך זהה.
1) הזנת תמונות במסמך לאן שאתה רוצה, אפילו לצד הטקסט או באופן העיתונים או אתרי האינטרנט.
אנשים רבים מכניסים תמונות למסמך Word בין פסקאות, מכיוון שזו השיטה הקלה והקלה ביותר להטמעת תמונות במסמך.
עם זאת, אם ברצונך שיהיו תמונות המופיעות בתוך המסמך כמו בדף אינטרנט או מגזין טיפוסי ויש בהן טקסט הזורם בצורה חלקה לצד התמונה, הדבר אפשרי בהליך פשוט.
אם אתה מנסה לעשות רק הכנסה אחת -> תמונה, כל הטקסט מונח בבת אחת והתמונה המוכנסת לוקחת את כל החלק האופקי של הגיליון.
לאחר מכן עליך להכניס תיבת טקסט (הכנס -> תיבת טקסט) ולצייר אותה עם העכבר במרחב בו תרצה לראות את התמונה.
לאחר מכן לחץ על הגבול עם הכפתור הימני ובחר את "עיצוב תיבת טקסט". בכרטיסייה "צבעים וקווים" וודא ש"קו "מוגדר כ-" ללא קו "או" ללא צבע ".
ואז, בכרטיסייה "פריסה", בחר "ממוסגר" שמאלה או ימינה, תלוי איך אתה רוצה.
כעת, לחצו עם העכבר על תיבת הטקסט והוסיפו את התמונה בפנים בצורה קלאסית ותראו כיצד היא תוצב לצד הטקסט, מבלי לפגוע בעיצובו.
2) מספור עמודים מתקדם או מופרע .
הכניסה של מספרים מאחד ואילך היא קלה ולדעתי כולם יודעים לעשות זאת, דבר פחות ידוע הוא למנות חלקים שונים ולהתחיל את מספור העמודים מחדש.
השלב הראשון הוא ליצור מספור עמודים בפורמט הרצוי.
לדוגמה, אתה יכול להכניס מספר בכותרת התחתונה האומרת "עמוד X של x" על ידי מעבר לתצוגה -> כותרת עליונה ותחתונה (ב- Word 2007 אתה נכנס להכנס) ולחץ על כפתור "הכנס מספר עמוד".
כדי להפעיל מחדש את דלפק העמודים, עדיף ליצור קטעים חדשים על ידי מעבר ל "הכנס -> קטע קטע" (ב- Word 2007 הוא בפריסה).
כעת, כשחוזרים לתפריט בו אתה מזין את המספרים של הכותרת התחתונה, פשוט עבור לפורמט ובחר "להתחיל ב- 1" בדף שלאחר הקטע.
התוצאה היא שהדלפק מתחיל מחדש במסמך.
3) הכנס חלונות קופצים לתגובות ונהל תיקונים של מסמך
באפשרותך להגדיר טקסט ספציפי כך שכאשר הקורא מציב את סמן העכבר מעל אותו טקסט מודגש, מופיע קופץ עם תגובה מאת מחבר המסמך.
אתה יכול לעשות זאת על ידי הדגשת הטקסט ובחירה "הוסף -> תגובה" מהתפריט (Office 2007 נמצא בתפריט הגרסאות).
האופן בו Word מציג את ההערה שונה בהתאם לגירסה ותלוי בפריסת העמודים שבהם אתה משתמש.
לאחר יצירת התגובה, בכל פעם שהקורא קורא את המסמך בתצוגה רגילה, הטקסט שהגיב מופיע רק מודגש.
כשמניחים את הסמן מעל הטקסט, מופיע חלון קופץ המציג את הגרסה או התגובה.
ב- Word 2007 אתה צריך לבדוק את האפשרות "הצג את כל הגרסאות בטקסט" כדי לא להראות אותם לצד בצורה מכוערת ומבלבלת אלא כקופצים המופיעים ונעלמים.
4) חפש טקסט שנבחר בתוך Word
כשקוראים מסמך ארוך ויש מילה או ביטוי מסוים שנראה זר, או שאתה רוצה הגדרה, אתה יכול להשתמש בספריית Word הפנימית.
כל שעליך לעשות הוא להדגיש את הטקסט או הביטוי, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור "חיפוש ..."
תוכל להבחין מייד בתפריט שלם שנפתח בצד ימין של המסך עם חיפוש אחר כל האפשרויות הזמינות, כולל מילון התזאורוס או המשאבים, אך גם אתרי חיפוש באינטרנט.
עבור כל אחד מאתרי החיפוש כגון Live Search (כעת Bing), התוצאות מוצגות בצד ימין בתוך Microsoft Word.
אם תוצאה יכולה להיות שימושית, אתה יכול ללחוץ על הקישור ולנווט באתר זה על ידי פתיחת הדפדפן.
5) שנה ועבד במהירות את הסגנונות הגרפיים של המסמך .
זה שימושי מאוד בעבודה למקרה שיש לך בגד שמשנה את דעתך ברגע האחרון אך גם לעבודה מבלי לבזבז זמן ביצירת צבעים וגרפיקה.
הדרך הקלה ביותר לשנות צבעים וסגנונות לתיעוד טקסט תוך זמן קצר היא להשתמש בסגנונות מוגדרים מראש או סגנונות מהירים.
זה מתחיל בסגנון הרגיל, ובהמשך, ניתן להגדיר סגנונות שונים כך שכותרות הפסקאות, שהיו זהות בעבר לשאר הטקסט, נכתבות בצורה גדולה יותר, אולי בהדגשה.
על ידי בחירת פיסת טקסט אחת בלבד, באפשרותך להגדיר סגנון מסוים לזה ולא לשאר המסמך.
לאחר מכן ניתן לערוך ולשנות סגנון מהיר ולשמור אותו כברירת מחדל ולהשתמש בו שוב.
קרא גם: כיצד לעצב טקסט טוב במסמכי Word
בפוסט אחר הוא מסביר לאחר מכן כיצד ניתן לייבא ולהעתיק טקסט מהאינטרנט, ב- Word, מבלי לעצב או להזניח את המודגש והנטוי והקישורים או הצבעים השונים.
אם יש לך שאלות, יידע אותם ואם אתה יכול לשתף דרכים מהירות אחרות לשימוש ב- Word, זה יהיה מועיל באמת.
