מי שמשתמש בתוכנית Microsoft Outlook בתוך משרד או ארגון כדי לקבל דואר, משתמש במערכת סנכרון חשבון מרכזית בשרת Exchange המאפשר גישה לדוא"ל מכל מכשיר או מחשב. עם זאת, אם אתה משתמש בלקוח Microsoft Outlook מהבית, לניהול חשבונות דואר אלקטרוני אישיים, למקרה שתרצה לקרוא את הדואר שנשמר במחשב ממחשבים אחרים, אתה בוודאי לא יכול להגדיר שרת Exchange יקר כדי להמשיך בתאריך 24/24. .
יש פיתרון חינמי לשימוש ב- Outlook כך שמיילים מסונכרנים בין מחשבים מרובים, כדי לקרוא דואר ולשלוח הודעות מכל מקום באמצעות הלקוח הכלול ב- Microsoft Office.
מי שמעדיף להעביר את כל הדוא"ל שהתקבל בחשבונות הדואר שלהם, יכול להגדיר את Gmail, Hotmail, Yahoo Mail או שירותים אחרים עם Outlook, מכל המחשבים שהם משתמשים בהם, מבלי לאבד דבר.
החוכמה היא להשתמש ב- SkyDrive, אשר לאחרונה הוא גם לקוח להתקנה במחשב המסנכרן את הקבצים בתיקיה מיוחדת.
שלבי התצורה הבאים נבדקו ב- MS Outlook 2007 במערכת Windows 7, אך חלים גם על גרסאות אחרות של Outlook ו- Windows.
1) התקן את לקוח SkyDrive במחשב ושים לב שתיקיה חדשה נוצרת ב- C: \ Users \ username_ SkyDrive.
הפעל את התוכנית והסנכרון פעיל.
2) כדי לסנכרן הודעות דוא"ל עם תוכנית Outlook המותקנת במספר מחשבים, עליך לאתר את הקובץ בו נשמרים כל ההודעות.
ואז פתח את חלון ההפעלה (על ידי לחיצה על מקשי Windows + R ) ופתח את הנתיב C: \ משתמשים \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (החלף את pomhey בשם המשתמש שלך).
ניתן לעשות את אותו הדבר על ידי פתיחת Outlook, לחיצה ימנית על תיקיות אישיות, פתיחת קובץ הנתונים של Outlook וסגירת התוכנית.
3) חתוך את קובץ Outlook.pst על ידי העברתו מאותה מיקום לתיקיית Skydrive שנוצרה בשלב 1.
ניתן ליצור תיקיה חדשה בתוך Skydrive כדי להכניס לתוכם את קבצי הנתונים של Outlook אם יש יותר מאחד.
4) התחל את Outlook והיה מוכן לקבל הודעת שגיאה מכיוון שקובץ Outlook.pst שהועבר לא נמצא.
לחץ על אישור ובחר את הקובץ שנמצא בתיקיה SkyDrive.
סגור את Outlook ופתח אותו מחדש כדי לוודא שהכל בסדר.
5) בשאר המחשבים שבהם אתה משתמש, התקן את Skydrive על ידי הפעלת סנכרון ובדוק שהתיקיה עם הקובץ outlook.pst נוצרת.
ואז מחק את קבצי ה- PST (אל תחתוך אלא פשוט מחק אותם הפעם) שנמצאו בתיקיית Appdata כמו בנקודה 2 והגדר את קובץ הנתונים החדש כמו בנקודה 4.
לסנכרון מלא ונכון, לפני מחיקת קבצים, וודא כי SkyDrive העתיק את כל הקבצים שהועלו באופן מקוון למחשבים האחרים שבהם ברצונך להשתמש.
מה שנעשה היה שיתוף פשוט של אותו קובץ נתוני דואר .
כאשר זה משתנה במחשב אחד, הוא משתנה גם במחשבים האחרים, ובכך מבטיח שתראה את אותם הדברים בכל אחד מהם שהוקמה Skydrive.
בהליך זה אתה אפילו לא צריך לבצע גיבוי של הדואר מכיוון שקובץ ה- pst, שנמצא במחשב, מועתק באופן מקוון.
אם המחשב מתקלקל ועליך לעצב אותו על ידי התקנה מחדש של Windows, אין חשש לאבד את ארכיון הדואר שניתן למצוא במרחב הענן.
הליך זה יכול להיעשות גם בשירותים אחרים שאינם Skydrive, כגון Dropbox או Google Drive .
הדבר היחיד שיש להיזהר ממנו הוא גודל קובץ ה- PST שלא אמור לחרוג מגבולות אחסון הענן.
אלו הטכניים יותר יוכלו להשתמש באותה תיקיה המשותפת בין מחשבים עם Dropbox או Skydrive מבלי לעבור, דרך קישורים סמלים
