אני מתעקש לדווח על כלים ארגוניים באינטרנט, שיכולים להיות תזכורת או אג'נדה מקוונת . אני יודע שבאיטליה כלים מסוג זה הן ביומיום והן במקום העבודה, משמשים מעט, בין אם משום שאינך סומך עליהם, או משום שאף פעם אינך חושב לארגן פגישות ואירועים דרך האינטרנט (למעט בפייסבוק) או משום שב בסביבה העסקית והעבודה עדיף להשתמש בכלים יקרים ותוכנה מורכבת כדי לעשות דברים פשוטים.
עם זאת, אני רוצה לדחוף אותם כי אני אוהב אותם ולדעתי הם לא מעריכים בהרבה.
בהתחשב בכך שלוח השנה של גוגל הוא כיום האפליקציה המקוונת הטובה ביותר שיש לה סדר יום משותף של פגישות עם חברים או קולגות וכי Microsoft Outlook היא התוכנית הנפוצה ביותר בחברות, אנו רואים כאן כמה אתרים המאפשרים באמצעות סקרים והזמנות לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני, למצוא את היום הנכון ואת התאריך הטוב ביותר לארגן אירוע או פגישה עם כמה אנשים, בין אם הם לקוחות, חברים או עמיתים לעבודה.
לדוגמה, אם אתם מארגנים משחק כדורגל או הולכים לקולנוע עם חברים, או פיצה קבוצתית, ארוחת צהריים עם לקוחות, פגישה או פגישה, כדי למצוא את התאריך, היום והשעה שבהם יכול להיות בסדר, צריך לשלוח אלף sms, או לבצע סיבובים ארוכים של מיילים או שיחות טלפון.
אם אתה עובד בסביבה ארגונית, תכנון פגישות אינו עניין גדול, מכיוון שאתה יכול לבדוק את הזמינות של אנשים באמצעות לוח השנה של Outlook או לוח השנה של גוגל.
עם זאת, המצב מעט שונה כשמתכננים אירוע עם חברים ובני משפחה, מכיוון שהתוכניות שלהם לא מתפרסמות בשום מקום ואי אפשר לדעת אם ומתי הם עסוקים.
במקום להציע מועדים זמניים לחברים באמצעות דואר אלקטרוני (או שיחות טלפון אישיות), תוכלו להשתמש באפליקציות האינטרנט הללו כדי לסקר את ההזמנה ולשלוח אותה .
1) טפסים של גוגל משמשים לבקשת חוות דעת על זמן או תאריך, לתכנון וארגון פגישות.
זה ללא ספק הכלי הטוב ביותר ליצירת שאלות ולשלוחן בדוא"ל.
2) Doodle הוא אתר בחינם לחלוטין המסייע בעזרת סקר למצוא בטיסה את התאריכים הטובים לקביעת פגישה, שם חברים חופשיים .
זה מתחיל בבחירת רשימת ימים מעידים לאירוע שהוגש (שיכול להיות בית קולנוע, פיצה, מסיבת יום הולדת או טיול) ואז מועברים המועדים לכולם באמצעות הכלי עצמו.
חברים יקבלו דוא"ל עם קישור פרטי, ולחיצה שתציג את הסקר היכן הם יצטרכו לבחור את התאריכים המועדפים עליהם.
שום דבר מסובך או מתקדם במיוחד, פשוט לחץ על YES או NO בתאריכים שצוינו על ידי המארגן.
דף האינטרנט זהה לכולם ולכן התשובות מוצגות באותו גיליון והופך קל מאוד למצוא את היום המושלם לפגישה, שישביע את רצון כולם .
הדודל מושלם לתכנון אירועים בקבוצה, ניתן להתנגד לכך שהוא עובד רק עם הימים כך שלא ניתן להשתמש בו לתכנון פגישות או אירועים בהם חשוב לציין גם את השעה.
3) TimeBridge הוא כלי מקוון פשוט אך מהיר ופונקציונאלי להזמין אנשים המנסים להבין את הזמן הטוב ביותר לארגן את הפגישה עם חברים או עמיתים לעבודה.
Time Bridge פועל כמו האחרים, אך בעל המוזרות הייחודית היא לאפשר שליחת קבצים או מסמכים אחרים המצורפים לסקר, באמצעות דוא"ל, כך שכולם יוכלו לקבל אותם בזמן הפגישה.
4) יישומי אינטרנט אחרים מאפשרים לך ליצור סקרים מקוונים שיישלחו בדואר אלקטרוני או להתפרסמות באתר .
לבסוף, אני זוכר במאמרים אחרים:
- מיטב היומנים והיומנים באינטרנט;
- תזכורות ואתרים עם רשימות ביקורת כדי לארגן דברים לעשות;
- האתרים ליצירת ושליחת הזמנות ולמסיבות ואירועים.
