אחד הכלים המשומשים ביותר במשרד כאשר אנו עובדים על גיליונות אלקטרוניים הוא טבלת הציר, המאפשרת לאסוף נתונים בצורה מסודרת ולבצע חישובים במהירות וביעילות. בעזרת לוח ציר ניתן לארגן נתונים, לרשום ערכים ייחודיים, ליצור דוחות, לסנן נתונים ולנתח אותם ללא צורך לכתוב נוסחאות מורכבות. מי שעובד עם Excel כבר הרבה זמן כנראה כבר יודע ליצור טבלת ציר תוך כדי תנועה, אך אם אנחנו משתמשים מתחילים או שאנחנו עובדים לאחרונה במשרד, נוכל לשחזר את הידע הדרוש במדריך זה, בו נראה לך כיצד ליצור טבלת צירים על אקסל . אם בסביבה הביתית אנו מעדיפים להשתמש ב- Google Sheets (הגיליון האלקטרוני המוצע בחינם על ידי גוגל), במדריך זה נראה לך כיצד להכין טבלת צירים בשירות זה, כך שלא תצטרך לקנות בהכרח את Microsoft Office לצורך החישובים והטבלאות שנעשו ב- בבית או למטרות חינוך.
קרא גם: כיצד ליצור טבלת צירים ולמה היא משמשת
כיצד להכין טבלת ציר ב- Excel
כדי להתחיל ביצירת טבלת הציר, אנו מכניסים את כל הנתונים שנצטרך להשתמש בגליון אלקטרוני ריק באקסל, אולי באמצעות עמודות ושורות נפרדות עבור כל קבוצת נתונים (רשימת הוצאות או הכנסה כספית עבור דוגמה, מחולקת על ידי כל חודש בשנה). בכדי שהטבלה תהיה מדויקת ככל האפשר, אנו מוסיפים תמיד כותרות בראש העמודות, כדי להפוך את יצירת הטבלה לפשוטה ביותר.לאחר הכנסת הנתונים לתאים, אנו בוחרים את כל הנתונים על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי על הפריט בצד שמאל למעלה וכולל את כל התאים, ואז עוברים לתפריט העליון הכנס ולחץ על כפתור ה- PivotTable .
ייפתח חלון קטן, בו נצטרך רק לאשר את בחירת התאים והיכן לשמור את טבלת הציר (בין באותה גיליון אלקטרוני או בגיליון אחר). לאחר הצגת הנתונים, אנו לוחצים על אישור כדי ליצור את טבלת הציר; מימין יפתח חלון צדדי, שם נצטרך לבחור את השדות בטבלת הציר ולבחור את המסננים, העמודות, השורות והערכים שיש להכניס לטבלה. לרוב מספיק לבדוק את הפריטים שבחלק העליון של חלון הקומפוזיציה כדי לראות את טבלת הציר שכבר נוצרה (ולהגדיר מראש בכדי להפוך את סך כל העמודות).
אם הנתונים לטבלה מסודרים למדי, לא נצטרך אפילו להתערב בשדות האחרים של עמודות ושורות, מכיוון שהם כבר מולאו כראוי (במקרה של בעיות אנו תמיד יכולים להתערב, כדי לשנות את המבנה של טבלת הציר שאנחנו יוצרים).
אם אנו רוצים לבצע חיסור, כפל, חלוקות או סוגים אחרים של חישוב, עבור אל החלק הערכים בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על אחד מהפריטים הנוכחים ובחר הגדרות שדה ערך, כך שנוכל לבחור איזה סוג חישוב לבצע.
מאותו חלון, לחץ על פורמט מספר ובחר איזה פורמט לתת לנתונים בטבלה (אם אנו מבצעים חישוב עם יורו, אנו בוחרים מטבע ).
באופן דומה נוכל ליצור במהירות טבלאות ציר על ידי מעבר אל הוספה ולחץ על הכפתור המומלץ של טבלאות ציר ; בצורה זו אקסל תבצע את מרבית ההתאמות, ותשאיר רק את הכניסה לשדות החישוב ואת שינוי הערכים שהוזנו בתוכה.
כיצד להכין טבלת צירים ב- Google Sheets
אפילו ב- Google Sheets (או ב- Google Sheets) אנו יכולים ליצור טבלאות ציר בצורה פשוטה ומיידית במיוחד, מבלי שנצטרך אפילו להתקין תוכנית במחשב האישי שלנו (לכן אנו יכולים להשתמש בשירות בכל מחשב, אפילו ארגוני).ראשית, נעבור לדף Google Sheets, התחבר עם חשבון גוגל שברשותנו (גם חשבון Gmail, YouTube או החשבון שנוצר עבור חנות Google Play בסמארטפון אנדרואיד זה בסדר), ואז לחץ על דגם המזוהה כריק .
ברגע שגיליון האלקטרוני פתוח, אנו מכניסים את הנתונים שלנו לשורות ועמודות, ומקפידים ליצור כותרת עבור כל עמודה שנוצרה.
כעת בחרו את כל הנתונים שהוזנו באמצעות כפתור העכבר השמאלי, ולחצו על נתונים -> PivotTable כדי להתחיל ביצירת הטבלה.
ייפתח חלון קטן, בו נצטרך לבחור אם למקם את טבלת הציר באותו גיליון אלקטרוני או בגיליון אחר שנוצר לאירוע; לאחר שתבחר, לחץ על צור .
עורך הטבלה ייפתח כעת, בו נצטרך רק לבחור את האלמנטים שיוחדרו: לחץ על כפתור הוספה לצד כל נתונים כדי למלא את טבלת הציר עם הנתונים שברשותנו. לדוגמא המוצגת, נצטרך להוסיף לשדה שורות מדי חודש, ואילו לשדה ערכים נצטרך להזין את ההכנסה וההוצאות (באמצעות מקש הוספה פעמיים).
טבלת הציר תתמלא אוטומטית לחלוטין בשורת הסיכומים והערכים שכבר באו לידי ביטוי ביורו; אם אנו רוצים להשתמש בפונקציה מתמטית אחרת במקום הסכום, פשוט פעלו בתפריטי הגלילה תחת הפריטים סיכמו לפי .
אם אנו רוצים לנצל את Google Sheets ואת שאר כלי העבודה שמציעה גוגל גם ללא חיבור לאינטרנט, אנו ממשיכים לקרוא במדריך המקוון שלנו של כונן Google לפתיחת מסמכים ללא האינטרנט .
מסקנות
כפי שראינו, יצירת טבלת ציר ב- Excel ו- Google Sheets היא באמת מאוד פשוטה: זה מסביר מדוע הם מהטבלאות החישוב המשומשות ביותר במשרדים ובמינהל ציבורי (אך אנו יכולים להשתמש בהן ללא בעיות עבור כל סוג של חישוב, אפילו כשאנחנו בבית).אם אנו רוצים להפוך למומחים אמיתיים בשימוש ב- Microsoft Excel, אנו ממליצים לקרוא את המדריכים שלנו בנושא ביצוע חישובים ב- Excel וכיצד להשתמש בנוסחאות Excel לספירת מספרים ותאים (COUNT ו- SUM).
אם במקום זאת אנו מחפשים דגמים מוכנים לניהול הוצאות, כספים ועוד באמצעות Excel, אנו מזמינים אתכם לקרוא את המאמר על מיטב דגמי האקסל להורדה בחינם לניהול הוצאות, כספים ועוד ועוד .
