כאשר אנו מדפיסים כל מסמך שנכתב עם דפי וורד או אינטרנט במחשב, אנו מאמינים כי תמיד יש צורך להתקין תוכניות נוספות על מנת לנצל את כל מאפייני ההדפסה. במציאות עם Windows 10 יהיה לנו את כל הדרוש בכדי שנוכל להפיק קובצי PDF מהמסמכים שאנו מתכוונים להדפיס, נוכל לשמור את המסמך על גיליון בודד, להדפיס משני צידי הגיליון (קדמי אחורי) או להוסיף מספר עמודים לגיליון בודד, כך היכולת לנהל את ההדפסים שלך באופן מקצועי, לא כולל את הדפים שאתה לא צריך.
במדריך זה אנו מגלים כיצד לנהל הדפסים במחשב באמצעות Windows 10, מערכת ההפעלה המודרנית והמעשית ביותר כדי להפיק את המרב מכל מדפסת, וגם מ- Windows 7.
בסוף המדריך נוכל לבצע את מרבית הפעולות הנחוצות לניהול המדפסת ללא שימוש בתוכנות אחרות.
קרא גם -> חבר את מדפסת Wifi ופתר בעיות בחיבור אלחוטי
1) כיצד להוסיף מדפסות ב- Windows 10
אם אנו רוצים להדפיס על גיליונות אמיתיים, נצטרך להוסיף תחילה את המדפסת שלנו למערכת ההפעלה.
עבור מרבית המדפסות המודרניות Windows 10 מסוגל לשחזר את מנהל ההתקן הדרוש בכוחות עצמו, כדי להימנע מהכנסת תקליטור ההתקנה או לאחזור הנהגים מהאינטרנט, נראה כמו משוגע באתר היצרן.
כל שעלינו לעשות הוא להפעיל את המדפסת, לוודא שהיא מחוברת למחשב האישי (דרך USB) או לרשת הביתית (דרך כבל Ethernet או Wi-Fi), ואז לחץ על השמאלית התחתונה בלחצן התחל והקלד מדפסות, כדי כדי לפתוח את הפריט מדפסות וסורקים ; מחלון חדש זה אנו לוחצים על כפתור הוספת מדפסת או סורק .
החיפוש אחר מדפסות תואמות המחוברות למחשב האישי או שמוצגות ככונן רשת יתחיל מייד; ברגע שמופיע המדפסת שלנו, אנו לוחצים על כפתור הוסף התקן כדי להתחיל לחפש אחר מנהל ההתקן ולהוסיף אותו למערכת ההפעלה.
התהליך יכול להימשך מספר דקות, אז בואו נרגיש נוח ונמתין לתוספת היחידה (היא תתווסף למדפסות התואמות ברשימה שלהלן).
בסוף נהיה מוכנים למדפסת!
אם אנו נתקלים בבעיות או בקשיים בהדפסה לאחר הוספת המדפסת בדרך זו, אנו ממליצים להשתמש בתוכנה מהמדפסת או מהיצרן, כך שנוכל להשתמש במנהל התקן מתאים יותר.
קרא גם - התקן מדפסת במחשב עם Windows ופתור בעיות מנהל התקנים
2) כיצד להדפיס ב- PDF
אחת התכונות המוערכות ביותר ב- Windows 10 היא היכולת לנצל מדפסת וירטואלית המסוגלת לייצר מסמכי PDF.
בדרך זו נוכל להדפיס דפי אינטרנט או כל מסמך אחר באינטרנט באופן מיידי בפורמט דיגיטלי נוח לשיתוף.
כדי לנצל מדפסת זו, פשוט פתחו את מצב ההדפסה בתוכנית הנמצאת בשימוש או בדפדפן (בדרך כלל על ידי לחיצה על CTRL + P או על ידי פתיחת תפריט קובץ ולחיצה על הדפס ).
בחלון התצוגה המקדימה, כל שעלינו לעשות הוא לשנות את המדפסת, לדאוג לבחור את Microsoft Print ל- PDF מבין אלו הזמינים.
לאחר שנבחר מדפסת זו, אנו מכוונים את שאר פריטי ההדפסה בממשק ואז לוחצים על הדפס .
מייד מערכת ההפעלה תגרום לנו לבחור את הנתיב בו נשמור הקובץ ואת השם להקצאתם; בסוף יהיה לנו קובץ PDF נחמד של הדף בו ביקרנו או של המסמך שעבדנו עליו, מוכן לשיתוף או לאחסון במחשב האישי.
אם מדפסת PDF המשולבת אינה פועלת טוב, אנו תמיד יכולים להתקין את מדפסת ה- PDF הווירטואלית בחינם המוצעת על ידי PDF24 Creator .
קרא גם -> המדפסות הווירטואליות הטובות ביותר ליצירת PDF ממסמכים ומדפי אינטרנט, בחינם עבור Windows
3) הדפס גיליון יחיד או גיליונות מרובים
ההדפסה הפשוטה ביותר מתבצעת על גיליון בודד, על מנת שיהיה מספר מסוים של גיליונות על בסיס המסמך שיודפס (נוכל גם להדפיס עמוד בודד או סט עמודים).
אנו פותחים את המסמך המדובר או את דף האינטרנט ואז אנו לוחצים על הפריט הדפס (או אנו לוחצים על CTRL + P); בחר במדפסת שנוספה למערכת, ואז בחר בין ההגדרות השונות אם להדפיס את כל העמודים, האם להדפיס עמוד בודד או האם להדפיס קבוצת דפים מדויקת (לדוגמה מעמוד 3 לדף 5).
אנו בוחרים בהגדרות האחרות ולבסוף לוחצים על הדפס כדי להתחיל בתהליך.
4) הדפס בשני הצדדים ובדפים מרובים על גיליון אחד
אנו רוצים לחסוך בנייר על ידי הדפסת מסמכים משני צידי הגיליון ">
אנו בוחרים את המדפסת בה אנו מתכוונים להשתמש ואז אנו לוחצים על העדפות ;
אם המדפסת שלנו תומכת בדופלקס, היא תהיה זמינה כאופציה מתקדמת ברשימת העצים שתופיע בחלון.
רק ציין אם אנו רוצים שההדפס ייעשה בצד הארוך או הקצר, ואז אישור עם אישור והמשיך בהדפסה.
מאותו תפריט נוכל גם להחליט אם להדפיס עמודים מרובים באותו גיליון; כל שעלינו לעשות הוא לשנות את הפריט דפים לגיליון, המוצג בקטע פורמט עמוד .
כרגע אפשר להדפיס עד 16 עמודים על גיליון בודד, כדי לחסוך הרבה נייר ודיו למסמכים ארוכים יותר (ברור שאנחנו ממליצים להשתמש בגדלי נייר גדולים יותר מ- A4 הפשוטה, אחרת זה יהיה קטן מכדי לקרוא אותו בבירור).
5) התכנית להדפסת עמודים מרובים על גיליון אחד
תוכנית iPrint החינמית לחלונות 7 היא כלי מצוין לניהול הדפסים ברמה בסיסית, כך שתוכלו להדפיס מספר דפים על גיליון אחד ולהוציא את הדפים שאינכם זקוקים להם.
נכון שלכמעט כל המדפסות יש תוכנית ניהול הדפס משלהם, עם זאת iPrint מהירה וברורה יותר לשימוש וניתנת להורדה בחינם.
לאחר ההתקנה, אם כן, לקראת הדפסת כל מסמך Word או קובץ PDF, תוכלו לבחור iPrint ולהתחיל את תוכנית ניהול ההדפסה.
מהממשק הראשוני תוכלו לראות תצוגה מקדימה של המסמך שברצונכם להדפיס ותוכלו ללחוץ על הדפים כדי לא לכלול אותם מתהליך ההדפסה.
מהר מאוד תוכלו לבחור מיד אם להדפיס 2 או 4 עמודים על גיליון יחיד ותוכלו גם לבחור איזה עמוד להדפיס בקובץ טקסט ארוך מאוד, עם מהירות שלא נראתה לפני כן.
מבלי לספור אז את מספרי העמודים, לתת מרווחים ידניים ובחירות כמו שאתה עושה עם הכלי הרגיל של Windows, אתה יכול לבחור את הגיליונות שיודפסו בלחיצה, ולבטל את המיותרים המיותרים.
עם iPrint, שעובד עם כל סוג של קובץ להדפסה, אתה יכול גם להחליט את שולי הגיליונות, את גודל הנייר (A4 או אחר) ואת הכיוון אם הוא אנכי או אופקי.
כאשר מתגלים דפים ריקים, הם מתעלמים בתדפיס.
תוכנית זו שונה מ- Simple Imposition המחייבת הדפסת חוברות וחוברות של שני עמודים בגליון.
במקרה זה, iPrint הופך את ניהול ההדפסה לקל ומהיר יותר וגם מאפשר חיסכון בנייר.
לבסוף תוכלו לקרוא את המאמר בו אספנו את כל הטיפים והטכניקות לשמירת מחסניות דיו ומדפסות .
