הדפסת הודעת דוא"ל שהתקבלה ונפתחה ב- Gmail היא די קלה, פשוט לחץ על לחצן המדפסת שנמצא בפינה השמאלית העליונה של כל הודעה. סמל כפתור ההדפסה של אימייל אינו נהדר, אך הוא חד משמעי ונמצא בחלק השמאלי למעלה, מעל לחצן השב.
ניתן למצוא את כפתור ההדפסה מהתפריט שמופיע על ידי לחיצה על החץ למטה שליד כפתור השב בתפריט ההודעות של Gmail.
הדבר היחיד שאי אפשר לעשות בג'ימייל הוא להדפיס יותר מהודעה אחת בבת אחת, אולי אפילו לקבץ דוא"ל למסמך PDF יחיד שיודפס.
כדי להיות מסוגל להדפיס הודעות דוא"ל מרובות ב- Gmail בבת אחת מבלי לפתוח אותם בזה אחר זה, ישנן שתי שיטות יעילות למדי.
1) שימוש ב- Google Drive
השיטה הראשונה היא לשמור את ההודעות שיודפסו בקובץ PDF בגוגל דרייב.
שיטה זו מחייבת לפני הקצאה להודעות שיודפסו תווית מסוימת, למשל "להדפיס".
ואז פתח את Google Drive וצור תיקיה חדשה, עם השם "Gmail להדפסה", שם יישמרו הדוא"ל להדפסה.
כעת, התקן את התוסף עבור גיליונות גוגל, שמור אימיילים וקבצים מצורפים, ומספק את ההרשאות הנדרשות.
מהטבלה של גיליונות גוגל גש לתפריט ההרחבות, מצא שמור אימיילים וקבצים מצורפים וצור כלל חדש.
הכלל החדש הזה, בחר בתווית של הודעות Gmail שיודפסו ואז לחץ על בחר תיקיית כונן כדי לבחור בתיקיית Google Drive שנוצרה לפני כן.
לאחר שמירת ההודעות בכונן Google, ניתן לבחור ולהוריד את כולם למחשב האישי ואז להדפיס את כולם יחד (בחירת כולם ולחיצה על לחצן העכבר הימני או על מקשי CTRL-P).
2) עם Microsoft Outlook
ייבוא דוא"ל מג'ימייל לתוכנית Microsoft Outlook PC הוא די קל והסברנו זאת בעזרת המדריך להגדרת תצורה של Gmail ב- Microsoft Outlook.
באמצעות Outlook קל לבחור מיילים ולהדפיס אותם באמצעות כפתור ההדפסה.
