ג'ימייל הוא לא רק אחד מחשבונות הדואר האלקטרוני הטובים ביותר שאתה יכול לרשום כדי לשלוח ולקבל דוא"ל, אלא הוא גם כלי מקוון מצוין לניהול דוא"ל, לא משנה מה הכתובת שיש לך. אתה יכול להוסיף תוויות, כוכבים, ליצור מספר תיבות דואר, להגדיר מסננים ולהגדיר אפשרויות רבות ושונות להתאמה אישית של ניהול הדואר.
בנוסף, באמצעות Gmail, אתה יכול להשתמש בסקריפטים שמבצעים אוטומציה של פעולות מסוימות.
במאמרים אחרים שראינו:
- קבל SMS כאשר מגיע דוא"ל ל- Gmail
- צור נתונים סטטיסטיים ודיווחים אישיים על השימוש ב- Gmail.
עם זאת, בהזדמנות זו אנו רואים כיצד ניתן לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בהתאמה אישית לאנשי קשר מרובים בו זמנית, באמצעות דואר אלקטרוני יחיד, עם הפונקציה " איחוד הדפס ".
טכניקת מיזוג הדואר, הכלולה גם בפונקציות של Microsoft Outlook, מאפשרת לך לשלוח הודעות באמצעות דואר אלקטרוני בהן ישנם שדות משתנים המשתנים אוטומטית בהתאם לרשימת הכתובות שאליהן נשלחת ההודעה.
מעשית, אתה יכול לשלוח את אותה הודעה עם כתוב:
היי שלום,
מה שלומך, רציתי להזמין אותך לאירוע הזה מחר.
מספר ההזמנה שלך הוא NUMBER ".
תבנית ההודעה נשארת אפוא זהה עבור כל דוא"ל שמשנה את NAME ו- NUMBER בהתאם לכתובת שאליה היא נשלחת.
בעזרת תמיכה של Google Docs (Google Drive) ו- Google Script, כעת תוכל ליצור ולשלוח מיזוג דואר ב- Gmail בקלות.
1) קודם כל, צור את תבנית הדוא"ל ב- Gmail כדי לשלוח לקבוצת אנשים.
ניתן לשמור את המודל כטיוטה או כתשובה מוגדרת מראש.
במודל, עליך להחליף את המונחים המשתנים על ידי מילוי במילה כמו $% Name% .
לדוגמה, אם ברצונך להתאים אישית את שמו של האדם שאליו נשלח הדוא"ל, החלף את השם ב- " $% Name% " או "" $% first_name% ".
2) פתח את Google Drive וצור גיליון אלקטרוני חדש.
בשורה הראשונה בטבלה, הזן את המונחים המשמשים בתבנית הדוא"ל ב- Gmail ובשדה האחרון בשורה הראשונה כתוב " כתובת דוא"ל ".
3) מלא את הגיליון האלקטרוני על ידי כתיבת רשימת כתובות הדוא"ל שאליהן תישלח ההודעה תחת העמודה " כתובת דוא"ל " והתאם אישית את השדות האחרים על ידי כתיבת השמות השונים.
4) הוסף סקריפט של גוגל.
התקן את תוסף מיזוג הדואר נוסף ב- Chrome.
חזרה בגיליון האלקטרוני, אתה אמור לראות תפריט חדש בסרגל הכלים שנקרא " מיזוג דואר " בסרגל הכלים (מיזוג דואר פירושו מיזוג דואר).
לאחר מכן לחץ על " מיזוג דואר -> מיזוג רגיל ", בחר את הדגם שנוצר קודם ושלח את הדואר לכל הכתובות שנכתבו על השולחן.
לאחר השליחה, מופיע טור חדש בשם מצב מיזוג בגליון האלקטרוני בסרגל הכלים כדי לקבל מידע על הצלחת השליחה.
ניתן לעשות שימוש חוזר בגיליון האלקטרוני המשמש למיזוג דואר כשאתה רק רוצה להסיר את העמודה מצב מיזוג בפעם הבאה.
מיזוג הדואר עובד גם עם Google Apps או כל כתובת דוא"ל אחרת המשויכת ל- Gmail.
אם יש בעיות, באפשרותך לנסות גם סקריפטים של מיזוג דואר מאלו הזמינים בגלריית הסקריפט.
זכור כי Gmail אינו מאפשר לך לשלוח יותר מ- 500 הודעות דוא"ל ליום.
