סנכרון לא נוגע רק למוזיקה ב- iPod עם iTunes. סינכרון, במונחים כלליים, פירושו שמירה על אותו קובץ זהה ומעודכן, בשני מכשירים או בשני מחשבים שונים.
ככל שאפליקציות מקוונות של "ענן" פופולריות יותר ויותר ומשתמשות בהן, מושג הסנכרון כבר לא נוגע רק לשני מחשבים או יותר, אלא יותר מהמרחב המקוון.
לפיכך הופך להיות חשוב שהקבצים שנוצרו ושונו במחשב יישמרו ושוכפלו באופן זהה ואוטומטי, אפילו בארכיון מקוון הזמין באינטרנט, כך שבכל מחשב שתשתמש בו תוכלו לעבוד על הגרסאות המעודכנות ביותר של אותם קבצים.
באופן כללי, שניים משירותי הסנכרון המקוון הטובים ביותר יכולים להיחשב לשירותי Google Drive ו- DropBox.
עם זאת, אם אתה זקוק לשירות סינכרון וניהול מסמכים של Office או OpenOffice, ישנם פתרונות יעילים יותר.
ראשית, זכור כי יישומי האינטרנט הטובים ביותר ליצירת מסמכי Office באופן מקוון הם Google Docs, Zoho אליהם מתווספים יישומי ה- Office Web החדשים.
גם אם הפונקציות שלהם כמעט שלמות, אין ספק שיותר נוח לעבוד על מסמכי Word, Excel או Powerpoint, באמצעות התוכניות של חבילות Microsoft Office או Openoffice בחינם.
המטרה אם כן היא לעבוד על תוכנות מחשב ולא על יישומי אינטרנט מדפדפנים, עם זאת לוודא שבשמירת המסמך תוכל לקבל עותק הן מקומית והן מקוונת, כך שתוכל לחדש את העבודה אפילו מ מחשב אחר.
כפי שנראה בעבר, ניתן לשלב זה עם זה של מיקרוסופט אופיס וגוגל דרייב עם תוסף ה- Cloud Connect כדי לשמור מסמכים באינטרנט.
עם Cloud Connect אתה עדיין יכול להשתמש ב- Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint כרגיל, ליהנות מכל היתרונות של Google Drive.
תוסף זה התואם ל- Office 2003, 2007 ו- 2010, מאפשר לשמור את המסמך באופן מקוון, לפתוח מסמכים מ- Google Docs ולשתף אותם עם משתמשים אחרים ישירות מממשק Microsoft Office.
כל השינויים שבוצעו במסמכים, בעצמם או על ידי משתפי פעולה אחרים (זכור כי Google Drive מאפשר עבודה מרחוק ושיתוף פעולה מקוון) נשמרים וניתן למזג אותם לגירסה מעודכנת של המסמך.
באמצעות OffiSync אתה יכול לעבוד על מסמך, בעוד שאחרים עושים את אותו הדבר ורואים את השינויים שלהם מופיעים בזמן אמת.
ניתן לשלב גם את Microsoft Office עם Zoho .
מי שמעולם לא השתמש בזוהו צריך לפחות לבדוק אותו מכיוון שהוא אחד מיישומי האינטרנט העיקריים לניהול משרדים שנמצאים בסביבה.
בדומה ל- OffiSync, הפלאגין של Zoho ל- Microsoft Office מאפשר למשתמשים לעבוד באופן לא מקוון על מסמכים וגיליונות אלקטרוניים עם Microsoft Word / Excel, ושינויים אלה נשמרים גם ביישום Zoho המתאים, תוך סינכרון מיידי.
אתה יכול ליצור, לערוך ולשמור מסמכים וגיליונות אלקטרוניים ותוכל לפתוח מסמכים המאוחסנים באופן מקוון ב- Zoho.
עבור Microsoft Office קיימת גם אפשרות לשמור כל מסמך Word, Excel או Powerpoint ב- Onedrive .
מי שמשתמש בחבילת הקוד הפתוח OpenOffice במקום Microsoft Office יכול ליהנות מאותם יתרונות
תוסף יחיד בשם OOo2GD מאפשר לנהל קבצים באופן מקוון ב- Google Docs, Zoho וגם בשרת WebDav.
OOo2GD הוא פשוט מאוד, אין שיתוף או פונקציות נוספות, זה רק מאפשר לך לייצא, לעדכן ולייבא מסמכים מגוגל Docs ו- Zoho.
אתה יכול לשמור מסמכי טקסט באופן מקוון מ- ODT, DOC, RTF, גיליונות אלקטרוניים: ODS, XLS, CSV ומצגות: PPT ו- PPS.
עם זאת, כל המסמכים שהועלו באופן מקוון מומרים לפורמט Openoffice ולא ניתן לפתוח אותם על ידי Microsoft Office.
ניתן להתקין OOo2GD גם בחלונות וגם בלינוקס.
