זה יכול לקרות שבמהלך הכנת מסמך או גיליון אלקטרוני התוכנית או המחשב האישי הולכים ללא סיבה. אם בינתיים היינו מפעילים את הקובץ, הוא עלול להראות פגום באתחול הבא, ולגרום לנו לאבד את כל העבודות שנעשו עד לאותו רגע. באופן תיאורטי תוכניות Word ו- Microsoft Office כוללות מערכת התאוששות פנימית שאמורה להציג קבצים שהושחתו או פגמו לאחר קריסה.
אבל לפעמים המערכת הזו נכשלת, הצגת מסמך ריק או עם תווים מוזרים.
אסור לנו להתייאש: עדיין ישנן כמה שיטות בהן אנו יכולים להשתמש כדי לנסות לשחזר את הקובץ הפגום או הפגום.
במדריך זה נראה לך את כל הפתרונות שאנו יכולים ליישם כדי לשחזר מסמכי Word פגומים או פגומים או גיליונות אלקטרוניים של Excel .
רק לאחר שניסינו את כולם נוכל להיפרד מהעבודה שלנו, אך תוך תשומת לב ומהירות נוכל לשחזר את התיק ברוב המוחלט של המקרים .
קרא גם - חלץ ושחזר קבצים מקבצי ZIP ו- RAR פגומים ופגומים
1) שחזר באמצעות Word או Excel
אם הקובץ נשמר אך נפגם, כשאתה מנסה לפתוח אותו הוא נותן שגיאה, לפעמים מכיוון שהוא אומר שהוא פגום, לפעמים בגלל שאין לך הרשאה לדברים אחרים.
Office יכול לעזור לך לשחזר את הקובץ הפגום או לשחזר גרסה קודמת באופן אוטומטי לחלוטין בעזרת כלי השחזור המשולב.
כדי להשתמש בכלי שחזור זה, פתחו את Word או Excel, עבורו לתפריט קובץ -> פתיחה, בחרו את הקובץ הפגוע באמצעות לחצן העכבר הימני, ובחרו בתפריט הנפתח, פתחו עותק או פתחו ושחזרו .
אם זה לא מספיק כדי לשחזר את הקובץ, נוכל לנסות לפתוח עותק של המסמכים שלא נשמרו על ידי לחיצה בתחתית (באותו המסך) על הפריט שחזור מסמכים שלא נשמרו .
2) שחזר מהיסטוריית הקבצים
ב- Windows אתה יכול להפעיל גיבוי אוטומטי לחלוטין של קבצים אישיים שנוצרו ושונו במחשב שלך, בשם היסטוריית הקבצים .
זה שומר בכונן חיצוני או בכונן רשת עותק של כל שינוי המיושם על קובץ ספציפי, הדבר החשוב הוא שהתיקיה בה נמצא הקובץ הפגום היא אחת מה"פיקוח "לגיבוי אוטומטי.
כדי לבדוק שהיסטוריית הקבצים פועלת, לחץ על סמל התחל בצד ימין למטה, ואז הקלד את היסטוריית הקבצים במקלדת; בתפריט התחלה, הפריט שחזור קבצים עם היסטוריית קבצים אמור להופיע עליו עלינו ללחוץ על מנת להיות מסוגלים לגשת לגיבוי של כל הקבצים.
אם הגיבוי קיים, פשוט נווט בתיקיות שנשמרו עד לנתיב בו נשמר הקובץ הפגום, כך שתוכלו לראות את כל העותקים שנשמרו ולשחזר קובץ שנעשה בתאריך לפני הבעיה.
כדי להאיץ אנו יכולים גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- Word או Excel המושחת, לפתוח את תפריט המאפיינים וללכת לכרטיסייה הגרסאות הקודמות, שם נוכל לשחזר מייד גרסת עבודה של הקובץ.
למידע נוסף על הגיבוי באמצעות היסטוריית הקבצים, אנא קרא את המדריך שלנו בנושא -> כל כלי הגיבוי והשחזור הכלולים ב- Windows.
3) תוכניות לשחזור מסמכים של Word ו- Excel
אם בשיטות שראינו עד כה לא שיחזרנו את המסמך שלנו, נוכל לסמוך על אחת מהתוכנות החינמיות הבאות המיועדות לשחזור קבצי Word ו- Excel.
- תוכנית טובה שיכולה לפתוח קבצי Office פגומים ופגומים היא RepairMyWord .
זה מצליח לפתוח את הקובץ בקובץ טקסט שניתן בקלות להעתיק ולהדביק לקובץ Word חדש; למרבה הצער הוא לא מסוגל לפתוח מסמכים בפורמט .docx אלא רק .doc פשוט.
- כדי לשחזר קבצי Excel xls אנו יכולים להשתמש ב- RepairmyExcel והיא עובדת כמו התוכנית שנראתה למעלה: הטבלאות נקראות ובעזרת ההעתקה וההדבקה ניתן להביא אותם לקובץ Excel חדש.
- כדי לפתוח מסמך Word או Excel פגום או פגום אנו יכולים לנסות גם את חבילת המשרדים החינמית LibreOffice .
זה מסוגל לפתוח קבצים פגומים עם תוצאות טובות, במיוחד כאשר Word ו- Excel נכשלו.
לאחר פתיחת המסמכים הפגומים באמצעות LibreOffice, נוכל לייצא אותם שוב לקבצי .doc ו- .xls חדשים, כדי להסיר את השגיאות.
- אם אנו מחפשים משהו חזק יותר ויעיל יותר על כל סוגי מסמכי Word ו- Excel, אנו יכולים להשתמש בתיקון Stellar לתיקון Word ו- Stellar עבור Excel, כלים חינמיים שיכולים לפתוח כל קובצי .doc, docx, .xls ו- .xlsx עבור ניסיון לשחזר או לשחזר נתונים פגומים.
- חבילה של תוכניות המשמשות לשחזור קבצי Word ו- Excel מוצעת על ידי Savvy Family of Recovery File Recovery .
שתי התוכניות מופיעות בעמוד המצוין, נצטרך להוריד אותן רק למחשב האישי שלנו ולהפעיל אותן; ברגע שנפתח, אנו מציינים את הקובץ או הקבצים שיש לשחזר ולהתחיל לשחזר אותם.
לשתי התוכניות הללו היתרון בכך שהם יישומים ניידים, כלומר אסור להתקין אותם במחשב האישי וניתן להפעיל אותם גם ממקל USB.
- תוכנית טובה נוספת לשחזור מסמכי Word היא WordFIX, זמינה בחינם ופשוטה לשימוש.
לאחר ההורדה, פשוט הפעל אותו וגרור את קובץ ה- Word המושחת או הפגום לממשק, כדי להתחיל בהתאוששות.
- בין התוכנות השונות שיכולות לתקן קבצי Word אנו ממליצים גם על Kernel לתיקון Word, בחינם וקליל.
- פתרונות מעניינים אחרים נמצאים במאמר כיצד לתקן קבצים פגומים ופגומים, עם תיקיית קבצים ותוכנות מיוחדות אחרות לשחזור קבצי Word וקבצי Excel (לנסות כניסיון ללא תשלום).
4) מסקנות
כלים אלה אינם זקוקים להוראות לשימוש מכיוון שהם עושים רק את מה שהם פותחו באופן אוטומטי כמעט לחלוטין: פשוט טען את הקובץ הפגום לממשק שלהם והמתן לביצוע תהליך השחזור.
ברוב המקרים הם מצליחים בעבודתם, ומשחזרים את הקובץ הפגום או הפגום.
במקרה ומסמך Word או טבלת אקסל נמחקו בטעות, אני ממליץ לקרוא את הפוסט כיצד לשחזר קבצים שנמחקו בדיסק או במקלות USB.
אם לעומת זאת אנו רוצים לשחזר סוגים אחרים של קבצים פגומים ופגומים (למשל MP3, קטעי וידאו ותמונות), אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו בהמשך.
קרא גם -> כיצד לשחזר קובץ Office שלא נשמר מ- Excel, Word ו- PowerPoint
