באינטרנט אנו יכולים למצוא תוכניות חינמיות רבות ליצירת מסמכי PDF ולהמרתם למסמכי Word (או להפך), על מנת לבצע שינויים פשוטים או לכתוב מסמכים חשובים לתפקיד או לפעילות. אם אנו חוששים שמסמכים אלה בסופו של דבר בידיים הלא נכונות או שזקוקים להגנה נוספת, אנו מגלים במדריך זה את כל הכלים והאתרים הטובים ביותר להגנה על קובץ PDF עם סיסמה, כדי למנוע מאף אחד לפתוח אותו או לשנות אותו ללא הסכמתנו (עלינו לתקשר את הסיסמה במועד מאוחר יותר או בטלפון, כדי להיות בטוח שהיא נפתחת רק על ידי מי שנחליט).
לפיכך יהיה קל מאוד לשתף מידע חסוי על העסק או העבודה שלך אפילו באמצעות דואר אלקטרוני או צ'אט, מבלי לחשוש שהמסמך עשוי להיגנב.
קרא גם: עשר התוכניות המובילות לעריכת PDF
כיצד להגן על סיסמת PDF באמצעות סיסמה
לפני שמתחילים אנו מזהירים אתכם שבאינטרנט ישנם כלים ואתרים רבים המציעים נעילת קבצי PDF מוגנים (חלקם נבדקים גם בדף זה בו הם מציעים חסימת PDF) אך נהלי נעילת PDF אלה במקרים רבים אינם יעילים או לקחת זמן רב מדי לשבור את האבטחה של מסמך כך שהמשחק עדיין שווה את הנר, במיוחד אם אנו בוחרים בתוכניות או בשירותים הנכונים.
בין היישומים והאתרים הרבים הקיימים אנו נראה לכם כאלו שיכולים להוסיף סיסמה לכל מסמך PDF שנוצר או השתנה.
כך נוכל לנהל ולהצפין מסמכים אלה העלולים להכיל נתונים חסויים.
1) PDF להפניה מחדש
PDF reDirect הוא מדפסת וירטואלית שיוצרת קבצי PDF ממסמכי Word או מכל דף אינטרנט, פשוט הפעל את הפקודה Print ובחר בה כדי שיהיו קובצי PDF נוחים המוכנים לשיתוף.
אנחנו יכולים להוריד PDF ReDirect מכאן -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect מציע בין התכונות הרבות שלו גם אפשרות להצפין (להגדיר סיסמה) את קובץ ה- PDF עם הגנה על 128 ביט; פשוט פתח את העמוד הראשי של התוכנית, לחץ על הפריט הצפנת קובץ PDF והזן את הסיסמה איתה ברצוננו להגן על מסמך PDF בשדה למטה.
בזמן ההדפסה הווירטואלית ה- PDF יהיה מוגן ותצטרך להזין את הסיסמה שנבחרה כדי לבטל את נעילתה.
2) עורך PDF-XChange
עורך PDF-XChange הוא מציג חלופות של מסמכי PDF ל- Adobe המציע גם פונקציונליות להגנת סיסמאות.
אנו יכולים להוריד את התוכנית בחינם מכאן -> עורך PDF-XChange .
לאחר ההתקנה על גבי המחשב האישי כל שעלינו לעשות הוא לפתוח כל מסמך PDF שאינו מוגן באמצעות תוכנית זו, לחץ על השמאלית העליונה על קובץ -> מאפייני מסמך -> אבטחה ובשיטת אבטחה בחר אבטחת סיסמה .
על ידי הזנת הסיסמה שנבחרה ולחיצה סופית על החל מדיניות אבטחה תקבל מייד מסמך PDF מוגן באמצעות סיסמה.
בנוסף כתבנו מדריך ל- X-Change PDF Viewer כיצד להכניס טקסט ולמלא שדות במסמכי PDF.
3) SodaPDFOnline
אם אין לנו אפשרות להשתמש בתוכנות במחשב, נוכל לבקר באתר SodaPDFOnline המאפשר לך להגדיר הגנה באמצעות סיסמה מקוונת עבור קובץ ה- PDF על ידי העלאתו לדף האינטרנט שלו.
האתר זמין כאן -> SodaPDFOnline .
בעמוד זה, פשוט העלו את ה- PDF להגנה על ידי גרירתו לתיבה או לחיצה על בחר קובץ (נוכל גם להעלות אותו מגוגל דרייב או Dropboc); לאחר סיום ההעלאה, כל שעלינו לעשות הוא לבחור סיסמא ולהוריד את ה- PDF החדש המוגן באמצעות הסיסמה שנבחרה.
האתר מציע גם כלי קטן לעבודה במצב לא מקוון מכל מחשב שניתן להורדה בחינם מכאן -> הגן על קבצי PDF .
4) LightPDF
שירות נוסף שנוכל לבדוק באופן מקוון לעריכה ולנעילה של PDF עם סיסמא הוא LightPDF, שניתן לראות מכאן -> LightPDF .
שוב, פשוט טען את הקובץ בדף (בחר קובץ) כדי לפתוח את העורך המקוון ולהחליט, בעת שמירת השינויים, אם להוסיף הגנה באמצעות סיסמה או לא.
האתר מציע גם קטע שמוקדש רק להוסיף סיסמאות לקובצי PDF, כך שלא תצטרכו לשנות שום דבר; דף ההגנה על PDF זמין כאן -> הגן על PDF .
5) SmallPDF
אחד השירותים המקוונים הטובים ביותר להגנה על PDF באמצעות סיסמה הוא ללא ספק SmallPDF, שניתן להגיע אליו כאן -> SmallPDF .
השימוש בו פשוט מאוד: העלה את קובץ ה- PDF שאנו מתכוונים להגן באמצעות סיסמה על ידי גרירתו לחלון או באמצעות הכפתור בחר קובץ, מ- Dropbox או מ- Google Drive (כדי להעלות את ה- PDF מהענן) הזן את הסיסמה ש אנו מתכוונים להשתמש באישור; בסוף האתר יאפשר לכם להוריד את קובץ ה- PDF זהה לאופן בו העמסנו אותו אך הפעם מוגן באמצעות סיסמה.
6) כלי PDF24
שירות האינטרנט האחרון בו אנו רוצים לדווח לך כדי להגן על PDF באמצעות סיסמה הוא כלי PDF24, שניתן להגיע אליו כאן -> כלי PDF24 .
פעולת השירות דומה מאוד לאתרים שכבר נראו לפני זמן מה: עלינו לטעון את קובץ ה- PDF כדי להיות מוגן על ידי גרירתו אל תוך החלון או שנלחץ במרכז כדי לפתוח את מנהל הקבצים; ברגע שנטען אנו מכניסים את הסיסמה ומחכים שההורדה תתחיל, כאשר ה- PDF שלנו מוגן כעת באמצעות סיסמה ולכן אינו נגיש לכל מבט.
כיצד לפתוח קובצי PDF
כשם שמסמכי PDF מוגנים באמצעות סיסמה, כך גם שירותים לפתיחת קבצי PDF נעולים, מה שמייתר את הצורך להוסיף סיסמה למסמך ה- PDF שלך במקרים מסוימים.
אם ברצוננו לבדוק את ההגנה עבור קובץ ה- PDF שנבחר (בכדי להבין מייד אם הוא בסיכון או שהוא בטוח), נוכל לנסות לפתוח נעילת קובץ PDF המוגן באמצעות סיסמה עם הכלים החינמיים המפורסמים ביותר הזמינים במדריך הבא.
קרא גם - - ביטול נעילת קובץ PDF המוגן באמצעות סיסמה
