עלינו לשתף מסמכי עבודה חשובים אך ברצוננו להימנע מכך שכל עין בלתי-סקרנית יכולה לקרוא נתונים חסויים "> על ידי לחיצה על הסמל, אנו יכולים לבחור סדרה של פריטים שנועדו להגן על המסמך כראוי: כדי למנוע פתיחת הקובץ, בחר הצפנה באמצעות סיסמה, הזן פעמיים את הסיסמה שנבחרה ואשר ב- OK ; כעת כל שעלינו לעשות הוא לשמור את הקובץ (על ידי לחיצה על המקלדת CTRL + B או CTRL + S), לסגור את Office ולבדוק שבפתיחת הקובץ אנו מתבקשים לקבל את הסיסמה שנבחרה.
כדי להסיר כל סיסמא, פשוט פתח את המסמך, הזן את הסיסמה ששימשה עד כה, חזור להגנה על המסמך ולחץ שוב על הצפן עם סיסמה, והקפיד להשאיר את השדה הזה ריק הפעם (פשוט מחק את הנקודות ולחץ על הקש) אישור ).
הנוהל תקף בכל תוכנית Office: Word, Excel, PowerPoint ושאר התוכנות הכלולות בחבילת העבודה המיוצרת על ידי מיקרוסופט.
שינוי הגנה
אם לעומת זאת אנו רוצים להגן על מסמכי Office שלנו מפני שינויים, נצטרך לקבוע את רמת השינויים שייחסמו (בהתחשב בכך שבמסמכים מסוימים יש שדות טקסט או סימנים שימושיים למילוי).
אנו פותחים את המסמך, חוזרים לתפריט קובץ, ומתפריט ההגנה על המסמך בחרו בפריט הגבלת שינוי . סרגל צד חדש ייפתח על המסמך, ממנו תוכלו להחליט אם להחיל מגבלות על עיצוב או הגבלות על שינויים.
לצורך מדריך זה אנו מציבים סימן ביקורת על אפשר רק סוג זה של שינויים במסמך ובחר בתפריט הנפתח אחד מהפריטים הזמינים: אין שינויים (לקריאה בלבד), עדכונים, הערות ומילוי טפסים .
אם אנו חלק מרשת ארגונית ויש לנו משתמשים אחרים הרשומים באותה משרד ארגוני, אנו יכולים גם להגביל את השינויים לקבוצה ספציפית, לבחור בשדה חריגים (לא חובה) מי מושפע מההגבלה לשינויים.
כדי לאשר את יישום ההגנה, לחץ למטה על כן, החל הגנה ; כעת ייפתח חלון בו ניתן להזין את סיסמת ההגנה שנבחרה (אולי שונה מזו שהוזנה לגישה) או לחילופין, הזן אימות באמצעות אישורי ניהול (רק מחשב ה- PC או Windows שאנו משתמשים בו כרגע יכולים ערוך שינויים).
אם אנו משתמשים באימות סיסמא נוכל לשלב את מנעול הגישה, שנראה בפרק הראשון, ללא שום בעיה.
אם במקום זאת אנו משתמשים באימות משתמשים, המסמך יוצפן באופן מיידי ויכול לצפייה רק על ידי משתמשים מורשים, אשר בכל מקרה לא יוכלו לשנותו (רק החשבון שלנו מורשה לשינויים).
כדי להסיר סוג זה של הגנה, פשוט חזור על כל השלבים שכבר נראו, הסר את סימן הסימון ב אפשר רק סוג זה של שינויים במסמך .
כיצד להגן על מסמכים ב- LibreOffice
אופיס היא חבילת עבודה יקרה מאוד, שנמכרת על ידי מיקרוסופט במאות אירו, ולכן קשה לקנות ממשתמשים רגילים או ממשתמשים ביתיים. כחלופה תקפה אנו תמיד יכולים להשתמש בחבילת LibreOffice במחשבים שלנו, הזמינה בחינם.בואו נראה יחד כיצד להגן על הגישה למסמך וכיצד ניתן למנוע שינויים לא מורשים.
הגנת פתיחה
כדי להגן על המסמכים החשובים ביותר, אנו פותחים את LibreOffice, בוחרים בתוכנית שתתחיל, יוצרים את המסמך ובעת השמירה, לחץ למעלה על קובץ -> שמירה בשם .
בחלון השמירה אנו בוחרים שם לקובץ, את הנתיב היכן לשמור אותו ומקפידים לשים סימן ביקורת על שמור עם סיסמא, ולחץ על שמור בתחתית.
ייפתח חלון נוסף, בו תוכלו להזין את הסיסמה שנבחרה פעמיים; כשתהיה מוכן, לחץ על אישור כדי לשמור את המסמך. מעכשיו, רק מי שיודע את הסיסמה יוכל לפתוח את הקובץ ולראות את תוכנו.
שינוי הגנה
אם במקום זאת רצינו להגן על המסמך מפני שינויים לא רצויים, אנו חוזרים על הצעדים שנראו בפרק הקודם, כלומר, עבור אל קובץ -> שמור בשם, הניח את סימן הסימון על שמור עם סיסמא, ולחץ על התחתון על שמור . בחלון שבו להזין את סיסמת הפתיחה, אנו מרחיבים את פריט האפשרויות, אנו מסמנים את הפריט פתיחת קובץ לקריאה בלבד ואז אנו מזינים סיסמה שונה מזו שנקבעה לפתיחה.
אנו לוחצים על אישור כדי לאשר. מעתה, נוכל לפתוח את המסמך כקריאה בלבד, מבלי שנוכל לבצע שינויים (ללא קשר אם יש לנו גישה מוגנת לקובץ או לא). כדי לבצע שינויים במסמך המוגן, לחץ על תפריט עריכה בחלקו העליון, בחר את הפריט במצב שינוי והזן את סיסמת הנעילה שנבחרה כדי להגן על השינויים.
מסקנות
במדריך זה ראינו יחד כיצד להגן על מסמכים בעת פתיחתם וכיצד להגן על מסמכים מפני שינויים, גם אם אנו משתמשים ב- Office וגם אם אנו משתמשים בחבילת LibreOffice החינמית.לחלופין, אנו יכולים להגן על אחד או יותר על ידי החלת הגנה ישירות על תיקיות, כפי שמתואר במדריך שלנו כיצד להגן על קבצים ותיקיות עם סיסמאות .
כדי להגן על מסמכים מפני שינויים בשיטה אחרת (בשימוש נרחב) כרוך בהמרת מסמך Office ל- PDF, כמתואר במדריך כיצד להגן על קובץ PDF עם סיסמה כדי לא לפתוח או לערוך אותו .
