כיצד לבצע מיקוד (דחיסה) של תיקיית קבצים שיש לשתף

כשאתה צריך לשתף באמצעות דואר אלקטרוני או להעלות קבוצת קבצים לאינטרנט, לעולם אסור לשלוח אותם בנפרד, אלא לקבץ אותם בתיקיה דחוסה (או מכווצת) המכונה גם ארכיב.
לאחר מכן הנמען יכול לפתוח את הארכיון על ידי חילוץ הקבצים השונים לתיקיה, כך שניתן יהיה לפתוח אותם ולצפות בהם.
פירוש זיווץ של תיקיה פירושו להפוך אותה לקובץ מיקוד בודד שגודלו פחות או יותר מסכום הקבצים שהיו בתיקיה.
פורמט קובץ ה- Zip תמיד היה המשמש ביותר לדחיסת ואחסון נתונים במחשב ועובד טוב מאוד עם קבצי תמונות, מסמכים, קטעי וידאו וקבצי שמע.
לדוגמה, אם היו לך 50 מסמכי Word בתיקיה בגודל כולל של 5 מגהבייט, אתה יכול לדחוס את התיקיה כולה בקובץ zip יחיד שיכול להיות בגודל של 1 מגהבייט או פחות, הרבה יותר מהיר לשליחה ולשלוח שתף באופן מקוון.
מי שפותח את קובץ ה- Zip יכול לפתוח את מסמכי קובץ ה- zip לתיקיה במחשב שלו ללא שום אובדן איכות זהה.
גם אם יש תוכנות רבות לדחיסת ופריקת קבצים ותיקיות, ב- Windows אתה יכול לרוכסן תיקייה עם פונקציה משולבת שכבר, אפילו אם היא מעט מוסתרת.
אפשר לדחוס קובץ אחד או יותר בתיקיה בדרך הבאה: בחר את הקובץ או הקבצים (כדי לבחור מספר קבצים בכל פעם, לחץ לחיצה ארוכה על מקש CTRL תוך כדי לחיצה על כל אחד בתורו.) ואז לחץ על לחצן העכבר הימני. על אחד מאלה, עבור אל התיקיה 'שלח אל: דחוס' .
Windows יוצר באופן אוטומטי קובץ zip עם שם הקובץ האחרון שנבחר ומאפשר לשנות את שמו באופן מיידי.
אם ברצונך להזמין תיקיה שלמה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני, עבור אל התיקיה 'שלח אל:' דחוס .
לאחר מכן ניתן לשלוח את קובץ ה- Zip שנוצר לכל מי שיכול לפתוח אותו ולחלץ ממנו את הקבצים ללא שימוש בתוכנה חיצונית.
כדי לפרק את קובץ ה- Zip, פשוט לחץ עליו באמצעות הכפתור הימני ובחר באפשרות " חלץ הכל ".
ניתן לעדכן קבצי מיקוד גם על ידי הוספת קבצים אחרים אליהם, פשוט על ידי גרירתם לחלון התיקיה.
אם אתה רוצה יותר אפשרויות ולפתוח קבצים שנדחסו בדרכים אחרות (עם פורמט שאינו ה- zip), במקום זאת יש צורך להתקין תוכנית אחרת, כמו Winzip או, עדיף, כמו 7Zip שפותחת כל ZIP, RAR או קובץ אחר. אוניברסאלי ואשר בהיותו קוד פתוח, נשאר חופשי וחופשי לנצח.
7zip מוסיף כניסה לתפריט ההקשר של Windows כדי להוסיף את הקבצים שנבחרו לארכיון שניתן יהיה לדחוס יותר ממה שחלונות היו בדרך כלל ועם אפשרות להגן על התיקיה המרוכזת עם סיסמה, אי אפשר לגלות (אם אתה משתמש בהצפנת AES -256).
כפי שנכתב במאמר אחר, ניתן ליצור ולפרק ארכיוני RAR וקבצי ZIP באמצעות יישומי אינטרנט כמו B1 Archiver ו- EzyZip.